Auf einen Blick
- Aufgaben: Gère l'administration de l'institut et soutient le personnel académique.
- Unternehmen: Université de Neuchâtel, un lieu d'apprentissage dynamique et inclusif.
- Vorteile: Travail à temps partiel, environnement académique stimulant et opportunités de développement.
- Weitere Informationen: Poste à 65%, entrée en fonction le 1er août 2026.
- Warum dieser Job: Contribuez à la vie académique tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifikationen: CFC d'employé-e de commerce ou équivalent, expérience administrative requise.
L’Université de Neuchâtel met au concours, un poste de Collaborateur-trice administratif-ve à 65% à repourvoir au sein de l’Institut d’histoire de la Faculté des lettres et sciences humaines, de l’Université de Neuchâtel.
Activités :
- Gestion administrative de l’institut : accueil, traitement du courrier et des courriels, rédaction et archivage de documents, gestion du calendrier, gestion de l’économat (matériel et commande de livres).
- Soutien administratif au personnel de l’institut.
- Préparation et suivi des dossiers d’engagement, établissement des contrats, avenants, renouvellements académiques et diverses mutations.
- Suivi des remplacements.
- Élaboration, suivi et clôture des budgets de l’institut et des projets financés par des fonds de tiers.
- Traitement des imputations des factures, des notes de frais et des honoraires, suivi du budget lié aux assistant-e-s étudiant-e-s.
- Soutien à l’enseignement, renseignement des étudiant-e-s, mise à jour des plans d’études et programmes.
- Contribution à la préparation des examens et saisie des notes dans le logiciel dédié.
- Mise à jour de la page internet de l’institut en veillant à sa cohérence.
- Organisation de la partie logistique d’événements divers (colloques, conférences, soutenances, voyages, séances), coordination des intervenants et des services internes en lien avec ces manifestations.
Profil :
- Titulaire d’un CFC d’employé‑e de commerce ou d’un titre jugé équivalent.
- Plusieurs années d’expérience dans un rôle administratif avec autonomie et sens des responsabilités.
- Maîtrise des outils informatiques usuels (Office).
- Organisé‑e et précis‑e, bonnes aptitudes rédactionnelles, capable de gérer des tâches multiples.
- Connaissance du monde académique, maîtrise de l’anglais et/ou de l’allemand constitue des atouts.
Entrée en fonction : 1er août 2026 ou à convenir.
Délai de postulation : 10 juin 2026.
Renseignements : Prof. Nicolas Balzamo, directeur de l’Institut d’histoire, par e-mail.
Si vous souhaitez relever ce défi, veuillez postuler en ligne sur notre site sous la rubrique « emploi » en joignant votre dossier complet (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats de travail). Nous précisons que seules les offres de candidatures déposées en ligne sur notre plateforme de recrutement seront prises en considération.
L’Université de Neuchâtel accorde une importance particulière à l’égalité et à la diversité.
Collaborateur-trice administratif-ve à 65% Arbeitgeber: Université de Neuchâtel
L’Université de Neuchâtel est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et inclusif au sein de la Faculté des lettres et sciences humaines. Avec un fort accent sur le développement professionnel, les employés bénéficient d'opportunités de croissance dans un cadre académique stimulant, tout en contribuant à une communauté diversifiée de plus de 2000 étudiants. La culture de travail valorise l'autonomie et la responsabilité, tout en favorisant la collaboration et l'innovation.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Collaborateur-trice administratif-ve à 65% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Institut oder den Verantwortlichen zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Universität Neuchâtel über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Aufgaben des administrativen Mitarbeiters und über die Universität selbst. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, da nur Bewerbungen, die online eingereicht werden, berücksichtigt werden. Achte darauf, alle geforderten Unterlagen vollständig einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Collaborateur-trice administratif-ve à 65% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist das A und O:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen!
Beweise deine Fähigkeiten:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast – das macht einen großen Unterschied!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Nur so können wir sicherstellen, dass deine Unterlagen richtig bearbeitet werden. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Université de Neuchâtel vorbereitet
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Universität de Neuchâtel und das Institut d’histoire aneignen. Schau dir die aktuellen Projekte und Veranstaltungen an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet in das Gespräch gehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgegangen bist und welche Tools du verwendet hast, um effizient zu arbeiten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen des Jobs zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu spezifischen Projekten können hier besonders hilfreich sein.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da eine gute Beherrschung von Englisch und/oder Deutsch von Vorteil ist, solltest du während des Interviews darauf hinweisen, wie du diese Sprachen in deinem bisherigen Job genutzt hast. Vielleicht hast du bereits mit internationalen Kollegen kommuniziert oder Dokumente in einer anderen Sprache verfasst – bring das zur Sprache!
