Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérer l'administration de l'institut et soutenir les projets académiques.
- Unternehmen: Université de Neuchâtel, un lieu d'apprentissage dynamique et inclusif.
- Vorteile: Travail à 65%, environnement académique stimulant et opportunités de développement.
- Weitere Informationen: Poste à pourvoir dès le 1er août 2026, avec une attention particulière à l'égalité et à la diversité.
- Warum dieser Job: Contribuez à la gestion de projets passionnants dans le domaine des lettres et sciences humaines.
- Qualifikationen: CFC d'employé-e de commerce ou équivalent, expérience administrative requise.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
L’Université de Neuchâtel met au concours, un poste de Collaborateur-trice administratif-ve à 65% à repourvoir au sein de l’Institut d’histoire de la Faculté des lettres et sciences humaines, de l’Université de Neuchâtel.
Activités
- Assurer la gestion administrative de l’institut : accueil, traitement du courrier et des courriels, rédaction et archivage de documents, gestion du calendrier, gestion de l’économat (matériel et commande de livres).
- Soutien administratif au personnel de l’institut.
- Préparer et suivre les dossiers d’engagement, établir les contrats, les avenants, les renouvellements académiques et les diverses mutations.
- Assurer les suivis des remplacements.
- Élaborer, suivre et clôturer les budgets de l’institut et des projets financés par des fonds de tiers.
- Traiter les imputations des factures, des notes de frais et des honoraires, et suivre le budget lié aux assistant-e-s étudiant-e-s.
- Apporter un soutien à l’enseignement, en renseignant les étudiant-e-s, et en mettant à jour les plans d’études et programmes.
- Contribuer à la préparation des examens et la saisie des notes dans le logiciel dédié.
- Mettre à jour la page internet de l’institut en veillant à sa cohérence.
- Organiser la partie logistique d’événements divers (colloques, conférences, soutenances, voyages, séances), et coordonner les intervenants et les services internes en lien avec ces manifestations.
Profil
- Titulaire d’un CFC d’employé‑e de commerce ou d’un titre jugé équivalent.
- Plusieurs années d’expérience dans un rôle administratif avec autonomie et sens des responsabilités.
- Maîtrise des outils informatiques usuels (Office).
- Organisé‑e et précis‑e, avec de bonnes aptitudes rédactionnelles et capable de gérer des tâches multiples.
- Une connaissance du monde académique, ainsi qu’une maîtrise de l’anglais et/ou de l’allemand, constituent des atouts.
Entrée en fonction : 1er août 2026 ou à convenir
Délai de postulation : 10 juin 2026
Renseignements : Prof. Nicolas Balzamo, directeur de l’Institut d’histoire, par e-mail.
Si vous souhaitez relever ce défi, veuillez postuler en ligne sur notre site sous la rubrique « emploi » en joignant votre dossier complet (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats de travail). Nous précisons que seules les offres de candidatures déposées en ligne sur notre plateforme de recrutement seront prises en considération.
L’Université de Neuchâtel accorde une importance particulière à l’égalité et à la diversité.
Coordinateur(trice) administratif(ve) 65% – Gestion & Soutien Projets Arbeitgeber: Université de Neuchâtel
L'Université de Neuchâtel est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail dynamique et inclusif au sein de la Faculté des lettres et sciences humaines. Avec un fort accent sur le développement professionnel, les employés bénéficient d'opportunités de croissance dans un cadre académique stimulant, tout en contribuant à une communauté diversifiée de plus de 2000 étudiants. La culture de collaboration et le soutien à l'innovation font de cette institution un lieu idéal pour ceux qui cherchent à avoir un impact significatif dans le domaine de l'éducation.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Coordinateur(trice) administratif(ve) 65% – Gestion & Soutien Projets erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Institut in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen oder klärenden Fragen, um dein Interesse zu zeigen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits an der Universität arbeiten oder dort studiert haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen, die dir helfen, aufzufallen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Universität und das Institut, damit du gezielte Fragen stellen kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, da nur Bewerbungen, die online eingereicht werden, berücksichtigt werden. Achte darauf, alle geforderten Unterlagen vollständig einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Coordinateur(trice) administratif(ve) 65% – Gestion & Soutien Projets mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für diese Position interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut strukturiert sind. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Beweise deine Fähigkeiten:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Wenn du schon mal ein Projekt geleitet oder ein Team unterstützt hast, erzähl uns davon! Das gibt uns einen besseren Eindruck von deinem Können.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Nur so können wir sicherstellen, dass deine Unterlagen berücksichtigt werden. Achte darauf, alle geforderten Dokumente beizufügen, damit wir ein vollständiges Bild von dir bekommen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Université de Neuchâtel vorbereitet
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Universität Neuchâtel und das Institut für Geschichte informieren. Schau dir die aktuellen Projekte, Veranstaltungen und die Struktur der Fakultät an. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Selbstständigkeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das könnten Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Verwaltung oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst.
✨Prüfe deine Unterlagen
Stelle sicher, dass deine Bewerbungsunterlagen vollständig und aktuell sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. So kannst du im Interview selbstbewusst auftreten.
