Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team mit administrativen Aufgaben und Eventmanagement.
- Unternehmen: Internationale Forschungsuniversität mit multikulturellem Flair.
- Vorteile: Moderne Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten und internationale Vernetzung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem inspirierenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Gesellschaft bei.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Büroorganisation und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die Universität Luxemburg ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem deutlich mehrsprachigen und interdisziplinären Charakter. Die Fakultät für Geisteswissenschaften, Erziehung und Sozialwissenschaften (FHSE) an der Universität Luxemburg vereint Fachwissen aus den Geisteswissenschaften, Linguistik, kognitiven Wissenschaften sowie sozialen und erzieherischen Wissenschaften. Menschen aus 20 Disziplinen arbeiten innerhalb der Fakultät. Neben dem disziplinären Ansatz wurde eine sehr ehrgeizige interdisziplinäre Forschungskultur entwickelt. Die Forschung und Lehre der Fakultät konzentriert sich auf soziale, wirtschaftliche, politische und bildungsbezogene Themen mit dem gemeinsamen Ziel, zu einer inklusiven, offenen und ressourcenschonenden Gesellschaft beizutragen.
Der erfolgreiche Kandidat wird dem Departement für Geographie und Raumplanung (DGEO) beitreten.
Ihre Rolle
- Allgemeine administrative / sekretarielle Unterstützung des Teams des Nationalen Kontaktpunkts Luxemburg im Europäischen Migrationsnetzwerk (EMN Luxemburg): nationale Berichterstattung unter SOPEMI (Système d'observation permanente des migrations) und verwandte Aktivitäten.
- Umfassende administrative Unterstützung für die relevanten Aktivitäten im täglichen Geschäft.
- Vollständige logistische und organisatorische Prozesse im Rahmen des Veranstaltungsmanagements, Buchung von Veranstaltungsorten und Dienstleistern (einschließlich Catering), Reisevorbereitungen und Ausgaben, Entwurf und Versand von Einladungen, Verwaltung der Teilnehmerregistrierungen.
- Vorbereitung und Verwaltung von Dokumentationen, Berichten und Protokollen von Besprechungen und Veranstaltungen des Teams.
- Hilfe beim Entwurf finanzieller und technischer Berichte für EMN Luxemburg.
- Kommunikation mit internen und externen Interessengruppen.
- Umgang mit vertraulichen Informationen mit Professionalität und Diskretion.
Ihr Profil
- Höhere Berufsausbildung oder Diplom oder gleichwertige berufliche Erfahrung, spezialisiert auf Betriebswirtschaft oder ähnliches.
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Betriebswirtschaft: ein Schwerpunkt im Finanzbereich wäre von Vorteil.
- Analytische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details, Verantwortungsbewusstsein und Fähigkeit zur Priorisierung.
- Fortgeschrittene Fähigkeiten im Umgang mit finanziellen und administrativen Berichten.
- Kenntnisse in SAP und Power BI (Microsoft) werden als Vorteil angesehen.
- Fließende Kenntnisse in Französisch und Englisch sind erforderlich. Deutsch- und Luxemburgischkenntnisse wären von Vorteil.
Wir bieten
- Eine moderne, dynamische Universität mit einer persönlichen und inklusiven Atmosphäre. Mehrsprachiger und internationaler Charakter. Mitarbeiter aus mehr als 90 Ländern.
- Ein außergewöhnliches Forschungsumfeld, unterstützt von qualifiziertem Personal und hochwertiger Ausstattung. Starke Verbindungen zu professionellen Sektoren und dem luxemburgischen Arbeitsmarkt.
- Ein einzigartiger urbaner Campus mit hervorragender Infrastruktur.
- Ein Partner für Gesellschaft und Industrie. Zusammenarbeit mit europäischen Institutionen, innovativen Unternehmen, dem Finanzzentrum und einer Vielzahl von nicht-akademischen Partnern, einschließlich Ministerien, Kommunalverwaltungen, Verbänden und NGOs.
Wie man sich bewirbt
Bewerbungen sollten Folgendes enthalten:
- Lebenslauf
- Anschreiben
Frühe Bewerbungen werden dringend empfohlen, da die Bewerbungen bei Eingang bearbeitet werden. Bitte bewerben Sie sich FORMELL ONLINE über das HR-System. Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt.
Alle qualifizierten Personen sind eingeladen, sich zu bewerben. Im Einklang mit unseren Werten fördert die Universität Luxemburg eine inklusive Kultur. Wir ermutigen Bewerbungen von Personen aller Hintergründe und setzen uns dafür ein, Gleichheit und Respekt für unsere Mitarbeiter und Studierenden zu wahren.
Allgemeine Informationen:
- Vertragsart: Befristeter Vertrag 12 Monate
- Arbeitszeit: Vollzeit 40,0 Stunden pro Woche
- Standort: Belval Campus
- Interne Bezeichnung: Verwaltungsassistent
- Stellenreferenz: UOL08128
Administrative assistant Arbeitgeber: Université du Luxembourg
Die Universität Luxemburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne und dynamische Arbeitsumgebung bietet, in der Vielfalt und Inklusion großgeschrieben werden. Mit einem internationalen Team aus über 90 Ländern und starken Verbindungen zu professionellen Sektoren sowie innovativen Unternehmen bietet die Fakultät für Geisteswissenschaften, Erziehung und Sozialwissenschaften nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Der Belval Campus, ausgestattet mit exzellenter Infrastruktur, fördert eine kreative und kollaborative Kultur, die es den Mitarbeitern ermöglicht, einen bedeutenden Beitrag zu einer offenen und ressourcenschonenden Gesellschaft zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative assistant erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsassistent bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Universität Luxemburg über LinkedIn. Das kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, die Stelle zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die FHSE und ihre Projekte. Zeige, dass du die Werte der Universität teilst und wie du zur inklusiven Kultur beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird. Denk daran, deine Unterlagen gut zu strukturieren und alle geforderten Informationen bereitzustellen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, was dich besonders macht. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die zur Stelle passen, und vergiss nicht, deine Sprachkenntnisse zu betonen!
Persönliches Anschreiben ist der Schlüssel!:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur erklären, warum du die perfekte Wahl für die Position bist, sondern auch, was dich an der Universität Luxemburg reizt. Zeige uns deine Begeisterung für die interdisziplinäre Forschung und das internationale Umfeld!
Achte auf Details!:Wir lieben es, wenn Bewerbungen ordentlich und fehlerfrei sind. Nimm dir die Zeit, um sicherzustellen, dass alles gut formatiert ist und keine Rechtschreibfehler enthalten sind. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung richtig bearbeitet wird, bewirb dich bitte direkt über unser HR-System. Bewerbungen per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen. Also, klick dich durch und mach den ersten Schritt zu deiner neuen Karriere!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Université du Luxembourg vorbereitet
✨Informiere dich über die FHSE
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Fakultät für Geisteswissenschaften, Erziehung und Sozialwissenschaften verschaffen. Verstehe ihre interdisziplinäre Ausrichtung und die aktuellen Projekte, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, im Eventmanagement und in der Kommunikation mit Stakeholdern zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Sprich die geforderten Sprachkenntnisse an
Da fließende Kenntnisse in Französisch und Englisch erforderlich sind, solltest du bereit sein, deine Sprachfähigkeiten im Interview zu demonstrieren. Überlege dir, wie du deine Mehrsprachigkeit in der täglichen Arbeit nutzen kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
