Administrative assistant

Administrative assistant

Saarbrücken Vollzeit 60000 - 80000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Université du Luxembourg

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das C²DH mit administrativen Aufgaben und organisiere Meetings und Veranstaltungen.
  • Unternehmen: Die Universität Luxemburg ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem kreativen Umfeld.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein dynamisches Team und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
  • Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem interdisziplinären und multikulturellen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und trage zur zeitgenössischen Geschichtsforschung bei.
  • Qualifikationen: Gute organisatorische Fähigkeiten und Teamarbeit sind wichtig.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.

Über das C2DH

Das Luxembourg Centre for Contemporary and Digital History (C²DH) an der Universität Luxemburg ist ein interdisziplinäres Forschungszentrum, das sich der qualitativ hochwertigen Forschung und der öffentlichen Verbreitung im Bereich der zeitgenössischen Geschichte widmet, mit einem besonderen Fokus auf digitale Methoden und Werkzeuge. Das Ziel des C²DH ist es, neue Wege zu finden, um die zeitgenössische Geschichte Luxemburgs und die Geschichte Europas im 20. und 21. Jahrhundert zu lehren und zu präsentieren.

Ihre Rolle

Die Aufgabe des Stelleninhabers besteht darin, effektive und effiziente administrative Unterstützung für das C²DH unter der Aufsicht des Assistenten des Direktors zu leisten. Die Person wird eng mit den administrativen Assistenten des C²DH, der Kommunikationsabteilung des C²DH und den zentralen Diensten der Universität, insbesondere der Buchhaltungsabteilung (SFC), der Logistik (SLO) und externen Lieferanten, zusammenarbeiten.

Hauptverantwortlichkeiten:

  • Sicherstellen der administrativen Nachverfolgung der Aktivitäten des Zentrums
  • Koordinieren und Planen von Agenden, Meetings und Teamplänen
  • Bereitstellen logistischer Unterstützung für Meetings, Workshops, Veranstaltungen, Präsentationen und Vorträge
  • Kontaktpflege zur Universitätsverwaltung und internen Abteilungen

Administrative assistant Arbeitgeber: Université du Luxembourg

Die Universität Luxemburg bietet als international ausgerichtete Forschungsuniversität ein dynamisches und multikulturelles Arbeitsumfeld, das die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Im C²DH erwartet Sie eine inspirierende Arbeitsatmosphäre, in der innovative Ideen geschätzt werden und Sie aktiv zur zeitgenössischen Geschichtsforschung beitragen können. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einem engagierten Team und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre Karriere voranbringen.

Université du Luxembourg

Kontaktdaten:

Université du Luxembourg Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative assistant mit Bravour zu bestehen

Administrative Unterstützung
Koordination von Terminen
Planung von Meetings
Logistische Unterstützung
Kommunikationsfähigkeiten
Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
Organisation von Veranstaltungen