Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das C²DH mit administrativen Aufgaben und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Die Universität Luxemburg ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem dynamischen Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und ein internationales Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einer multikulturellen Umgebung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und trage zur zeitgenössischen Geschichtsforschung bei.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung und gute Kenntnisse moderner Bürosoftware.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Über das C2DH
Das Luxembourg Centre for Contemporary and Digital History (C²DH) an der Universität Luxemburg ist ein interdisziplinäres Forschungszentrum, das sich der qualitativ hochwertigen Forschung und der öffentlichen Verbreitung im Bereich der zeitgenössischen Geschichte widmet, mit einem besonderen Fokus auf digitale Methoden und Werkzeuge. Das Ziel des C²DH ist es, neue Wege in der Lehre und Präsentation der zeitgenössischen Geschichte Luxemburgs und der Geschichte Europas im 20. und 21. Jahrhundert zu finden.
Ihre Rolle
Die Aufgabe des Stelleninhabers besteht darin, effektive und effiziente administrative Unterstützung für das C²DH unter der Aufsicht des Assistenten des Direktors bereitzustellen. Die Person wird eng mit den administrativen Assistenten des C²DH, der Kommunikationsabteilung des C²DH und den zentralen Diensten der Universität, insbesondere der Buchhaltungsabteilung (SFC), der Logistik (SLO) und externen Lieferanten, zusammenarbeiten.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Sicherstellen der administrativen Nachverfolgung der Aktivitäten des Zentrums
- Koordinieren und Planen von Agenden, Meetings und Teamplänen
- Logistische Unterstützung für Meetings, Workshops, Veranstaltungen, Präsentationen und Vorträge bereitstellen
- Kontakt mit der Universitätsverwaltung, internen und externen Diensten pflegen
- Bestellungen verwalten, Ausrüstung überwachen und Materiallogistik abwickeln
- Bücher, Broschüren und andere Materialien organisieren, klassifizieren und archivieren
- Interne Notizen, Ankündigungen und kurze Informationsnachrichten nach Bedarf entwerfen
- Zu internen Prozessen wie dem internen Newsletter und Aktualisierungen des C²DH-Toolbox beitragen
- Kontakt-Datenbanken pflegen und aktualisieren
- Bei der Vorbereitung und Verteilung von Einladungen und E-Mail-Versendungen unterstützen
- Unterstützung bei Alumni- und fundraisingbezogenen Aufgaben wie Plattformaktualisierungen, Mailings und Veranstaltungsassistenz
- Gelegentlich zur grundlegenden Nachverfolgung von sozialen Medien beitragen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in oder gleichwertige berufliche Erfahrung
- 3-5 Jahre administrative Erfahrung, idealerweise in einer Forschungs- oder akademischen Umgebung
- Sichere Nutzung moderner Bürosoftware und Content-Management-Tools
- Fähigkeit, effizient in einem multidisziplinären und multikulturellen Team zu arbeiten
- Zuverlässig, methodisch und in der Lage, Fristen einzuhalten
- Interesse und/oder Erfahrung in Kommunikationstätigkeiten, z.B. Kontakt-Datenbanken, E-Mail-Kampagnen, Inhaltserstellung, soziale Medien, Unterstützung bei Alumni/Fundraising
- Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich. Gute Kenntnisse in Französisch und/oder Deutsch sind von Vorteil
Wir bieten:
- Eine moderne, dynamische Universität mit persönlicher und inklusiver Atmosphäre. Multilingualer und internationaler Charakter. Mitarbeiter aus mehr als 90 Ländern.
- Ein außergewöhnliches Forschungsumfeld, unterstützt von qualifiziertem Personal und hochwertiger Ausstattung. Starke Verbindungen zu professionellen Sektoren und dem luxemburgischen Arbeitsmarkt.
- Ein einzigartiger urbaner Campus mit hervorragender Infrastruktur.
- Ein Partner für Gesellschaft und Industrie. Zusammenarbeit mit europäischen Institutionen, innovativen Unternehmen, dem Finanzzentrum und einer Vielzahl von nicht-akademischen Partnern, einschließlich Ministerien, Kommunalverwaltungen, Verbänden und NGOs.
Wie man sich bewirbt:
Bewerbungen sollten Folgendes enthalten:
- Lebenslauf
- Anschreiben
Frühzeitige Bewerbungen werden dringend empfohlen, da die Bewerbungen bei Eingang bearbeitet werden. Bitte bewerben Sie sich ONLINE formell über das HR-System. Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt.
Alle qualifizierten Personen sind eingeladen, sich zu bewerben. Im Einklang mit unseren Werten fördert die Universität Luxemburg eine inklusive Kultur. Wir ermutigen Bewerbungen von Personen aller Hintergründe und setzen uns dafür ein, Gleichheit und Respekt für unsere Mitarbeiter und Studierenden zu wahren.
Allgemeine Informationen:
- Vertragsart: Befristeter Vertrag 24 Monate
- Arbeitszeiten: Teilzeit 20,0 Stunden pro Woche
- Standort: Belval Campus
- Interne Bezeichnung: Administrative/r Assistent/in
- Stellenreferenz: UOL08243
Administrative assistant Arbeitgeber: Université du Luxembourg
Die Universität Luxemburg bietet als international ausgerichtete Forschungsuniversität ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld mit einer persönlichen und integrativen Atmosphäre. Mit einem multikulturellen Team aus über 90 Nationen und starken Verbindungen zu professionellen Sektoren sowie der luxemburgischen Arbeitswelt, fördert die Universität nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern bietet auch eine außergewöhnliche Forschungsumgebung und hervorragende Infrastruktur auf dem einzigartigen Urban Campus in Belval.
