Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das C²DH mit administrativen Aufgaben und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Die Universität Luxemburg ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem dynamischen Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, multikulturelles Team und Zugang zu hochwertigen Ressourcen.
- Weitere Informationen: Einzigartige Campus-Umgebung mit hervorragenden Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und trage zur zeitgenössischen Geschichtsforschung bei.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung und gute Kenntnisse moderner Bürosoftware.
Über das C2DH
Das Luxembourg Centre for Contemporary and Digital History (C²DH) an der Universität Luxemburg ist ein interdisziplinäres Forschungszentrum, das sich der qualitativ hochwertigen Forschung und der öffentlichen Verbreitung im Bereich der zeitgenössischen Geschichte widmet, mit einem besonderen Fokus auf digitale Methoden und Werkzeuge. Das Ziel des C²DH ist es, neue Wege in der Lehre und Präsentation der zeitgenössischen Geschichte Luxemburgs und Europas im 20. und 21. Jahrhundert zu finden.
Ihre Rolle
Die Aufgabe des Stelleninhabers besteht darin, effektive und effiziente administrative Unterstützung für das C²DH unter der Aufsicht des Assistenten des Direktors zu leisten. Die Person wird eng mit den administrativen Assistenten des C²DH, der Kommunikationsabteilung des C²DH und den zentralen Diensten der Universität, insbesondere der Buchhaltungsabteilung (SFC), der Logistik (SLO) und externen Lieferanten, zusammenarbeiten.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung der Aktivitäten des Zentrums
- Koordination und Planung von Agenden, Meetings und Teamplänen
- Bereitstellung logistischer Unterstützung für Meetings, Workshops, Veranstaltungen, Präsentationen und Vorträge
- Kontaktaufnahme mit der Universitätsverwaltung, internen und externen Diensten
- Verwaltung von Bestellungen, Überwachung von Geräten und Handhabung der Materiallogistik
- Organisation, Klassifizierung und Archivierung von Büchern, Broschüren und anderen Materialien
- Verfassen interner Notizen, Ankündigungen und kurzer Informationsnachrichten nach Bedarf
- Beitrag zu internen Prozessen wie dem internen Newsletter und Aktualisierungen des C²DH-Toolbox
- Pflege und Aktualisierung von Kontaktdatenbanken
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Verteilung von Einladungen und E-Mail-Versendungen
- Unterstützung bei alumni- und fundraisingbezogenen Aufgaben wie Plattformaktualisierungen, Mailings und Veranstaltungsassistenz
- Gelegentlicher Beitrag zur grundlegenden Nachverfolgung von sozialen Medien
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in oder gleichwertige Berufserfahrung
- 3-5 Jahre administrative Erfahrung, idealerweise in einem Forschungs- oder akademischen Umfeld
- Sichere Anwendung moderner Bürosoftware und Content-Management-Tools
- Fähigkeit, effizient in einem multidisziplinären und multikulturellen Team zu arbeiten
- Zuverlässig, methodisch und in der Lage, Fristen einzuhalten
- Interesse und/oder Erfahrung in Kommunikationstätigkeiten, z.B. Kontaktdatenbanken, E-Mail-Kampagnen, Inhaltserstellung, soziale Medien, Unterstützung bei Alumni/Fundraising
- Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich. Gute Kenntnisse in Französisch und/oder Deutsch sind von Vorteil
Wir bieten:
- Eine moderne, dynamische Universität mit persönlicher und inklusiver Atmosphäre.
- Multilinguales und internationales Umfeld. Mitarbeiter aus mehr als 90 Ländern.
- Ein außergewöhnliches Forschungsumfeld, unterstützt von qualifiziertem Personal und hochwertiger Ausstattung.
- Starke Verbindungen zu professionellen Sektoren und dem luxemburgischen Arbeitsmarkt.
- Ein einzigartiger urbaner Campus mit hervorragender Infrastruktur.
- Ein Partner für Gesellschaft und Industrie. Zusammenarbeit mit europäischen Institutionen, innovativen Unternehmen, dem Finanzzentrum und einer Vielzahl von nicht-akademischen Partnern, einschließlich Ministerien, Kommunalverwaltungen, Verbänden und NGOs.
Wie man sich bewirbt:
Bewerbungen sollten Folgendes enthalten:
- Lebenslauf
- Anschreiben
Frühzeitige Bewerbungen werden dringend empfohlen, da die Bewerbungen bei Eingang bearbeitet werden. Bitte bewerben Sie sich FORMELL ONLINE über das HR-System. Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt. Alle qualifizierten Personen sind eingeladen, sich zu bewerben. Im Einklang mit unseren Werten fördert die Universität Luxemburg eine inklusive Kultur. Wir ermutigen Bewerbungen von Personen aller Hintergründe und setzen uns dafür ein, Gleichheit und Respekt für unsere Mitarbeiter und Studierenden zu wahren.
Allgemeine Informationen:
- Vertragsart: Befristeter Vertrag 24 Monate
- Arbeitszeiten: Teilzeit 20,0 Stunden pro Woche
- Standort: Belval Campus
- Interne Bezeichnung: Administrative/r Assistent/in
- Stellenreferenz: UOL08243
Administrative Assistant Arbeitgeber: Université du Luxembourg
Die Universität Luxemburg bietet eine moderne, dynamische Arbeitsumgebung mit einer persönlichen und integrativen Atmosphäre. Als Teil des C²DH haben Mitarbeiter die Möglichkeit, in einem interdisziplinären und multikulturellen Team zu arbeiten, das sich der innovativen Forschung und der öffentlichen Vermittlung zeitgenössischer Geschichte widmet. Die Universität fördert die berufliche Weiterentwicklung und bietet Zugang zu hochwertigen Ressourcen sowie enge Verbindungen zu verschiedenen Sektoren, was sie zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
