Administrative Assistant for HSBC project

Die Universität Luxemburg ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem deutlich mehrsprachigen und interdisziplinären Charakter. Die Fakultät für Geisteswissenschaften, Erziehung und Sozialwissenschaften (FHSE) an der Universität Luxemburg vereint Expertise aus den Geisteswissenschaften, Linguistik, kognitiven Wissenschaften sowie sozialen und erzieherischen Wissenschaften. Menschen aus 20 Disziplinen arbeiten innerhalb der Fakultät. Neben dem disziplinären Ansatz wurde eine sehr ehrgeizige interdisziplinäre Forschungskultur entwickelt. Die Forschung und Lehre der Fakultät konzentriert sich auf soziale, wirtschaftliche, politische und erzieherische Themen mit dem gemeinsamen Ziel, zu einer inklusiven, offenen und ressourcenschonenden Gesellschaft beizutragen.

Der erfolgreiche Kandidat wird im luxemburgischen Team des Netzwerks "Health Behaviour in School-aged Children - HBSC" unter der Aufsicht von Dr. Carolina Catunda arbeiten. Das HBSC-Netzwerk ist eine internationale Kooperation von Forschern, die an der länderübergreifenden Umfrage zu schulpflichtigen Kindern zusammenarbeiten. HBSC erhebt alle vier Jahre Umfragedaten über die Gesundheit und das Wohlbefinden von Jugendlichen, soziale Umgebungen und Gesundheitsverhalten. Ziel des Projekts ist es, die Gesundheit junger Menschen in ihrem sozialen Kontext zu verstehen. Die gesammelten Daten werden sowohl auf nationaler als auch auf internationaler Ebene analysiert.

Das HBSC-Luxemburg-Team ist Teil des Zentrums für Kinder- und Jugendforschung (CCY) innerhalb des Fachbereichs Sozialwissenschaften. Das CCY umfasst ein multidisziplinäres Forschungsteam, das die Bedingungen und Chancen des Aufwachsens vor dem Hintergrund des sozialen Wandels und der Ungleichheiten untersucht. Es pflegt enge Verbindungen zu anderen Instituten und relevanten Organisationen innerhalb und außerhalb des Fachbereichs, sowohl national als auch international.

Ihre Rolle:

• Eng mit dem Principal Investigator und den anderen Teammitgliedern zusammenarbeiten, um sie bei ihren täglichen Aufgaben zu unterstützen
• Meetings/Veranstaltungen organisieren und vorbereiten sowie Einrichtungen in Zusammenarbeit mit internen und externen Diensten arrangieren
• Protokolle der Meetings entwerfen und verteilen
• Berufliche Reisen für die Teammitglieder organisieren
• Bestellungen, Rechnungen und Reisekosten im Auge behalten
• Den Jahreshaushalt überwachen
• Dokumente - Berichte, Informationsblätter, Flyer - Korrektur lesen und übersetzen
• Die Website und andere Marketingmaterialien, falls erforderlich, pflegen
• Zum Rekrutierungsprozess neuer Mitarbeiter und/oder Studenten beitragen
• Launch-Events in Zusammenarbeit mit dem Ministerium für Gesundheit und soziale Sicherheit/Gesundheitsdirektion und dem Ministerium für Bildung organisieren
• Allgemeine administrative Unterstützung im Rahmen des CCY leisten, falls erforderlich

Ihr Profil:

• Hochschulbildung im Büromanagement - Bac+2/+3
• Mindestens zwei Jahre Sekretariats-Erfahrung
• Beherrschung verschiedener IT-Tools und Systeme - MS Office, Canva, Webex/Teams, soziale Netzwerke
• Gute organisatorische und planerische Fähigkeiten mit starkem Augenmerk auf Details
• Der Bewerber muss fließend Französisch oder Deutsch sprechen und sehr gute Englischkenntnisse haben

Wir bieten:

• Eine moderne, dynamische Universität mit einer persönlichen und inklusiven Atmosphäre. Mehrsprachiger und internationaler Charakter. Mitarbeiter aus mehr als 90 Ländern.
• Ein außergewöhnliches Forschungsumfeld, unterstützt von qualifiziertem Personal und hochwertiger Ausstattung. Starke Verbindungen zu professionellen Sektoren und dem luxemburgischen Arbeitsmarkt.
• Ein einzigartiger urbaner Campus mit hervorragender Infrastruktur.
• Ein Partner für Gesellschaft und Industrie. Zusammenarbeit mit europäischen Institutionen, innovativen Unternehmen, dem Finanzzentrum und einer Vielzahl von nicht-akademischen Partnern, einschließlich Ministerien, Kommunalverwaltungen, Verbänden und NGOs.

Wie man sich bewirbt:

Bewerbungen sollten Folgendes enthalten:

• Lebenslauf
• Anschreiben

Frühzeitige Bewerbungen werden dringend empfohlen, da die Bewerbungen bei Eingang bearbeitet werden. Bitte bewerben Sie sich FORMELL ONLINE über das HR-System. Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt.

Alle qualifizierten Personen sind eingeladen, sich zu bewerben. Im Einklang mit unseren Werten fördert die Universität Luxemburg eine inklusive Kultur. Wir ermutigen Bewerbungen von Personen aller Hintergründe und setzen uns dafür ein, Gleichheit und Respekt für unsere Mitarbeiter und Studenten zu wahren.

Allgemeine Informationen:

• Vertragsart: Befristeter Vertrag 24 Monate
• Arbeitszeiten: Teilzeit 20,0 Stunden pro Woche
• Standort: Belval Campus
• Interne Bezeichnung: Verwaltungsassistent
• Stellenreferenz: UOL08169