Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the team with daily tasks, organize meetings/events, and manage budgets.
- Unternehmen: The University of Luxembourg is an international research university with a multilingual character.
- Vorteile: Offers a modern university environment with strong links to professional sectors and high-quality equipment.
- Weitere Informationen: Position is part-time (20 hours/week) at the Belval Campus.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team focused on understanding young people's health in their social context.
- Qualifikationen: Requires Bac+2/+3 in office management and at least two years of secretarial experience.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Die Universität Luxemburg ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem deutlich mehrsprachigen und interdisziplinären Charakter. Die Fakultät für Geisteswissenschaften, Erziehung und Sozialwissenschaften (FHSE) an der Universität Luxemburg vereint Fachwissen aus den Geisteswissenschaften, Linguistik, kognitiven Wissenschaften sowie sozialen und erzieherischen Wissenschaften.
Die erfolgreiche Kandidatin oder der erfolgreiche Kandidat wird im luxemburgischen Team des Netzwerks "Health Behaviour in School-aged Children - HBSC" arbeiten, das von Dr. Carolina Catunda betreut wird. Das HBSC-Netzwerk ist eine internationale Kooperation von Forschern, die an der länderübergreifenden Umfrage zu schulpflichtigen Kindern zusammenarbeiten. HBSC erhebt alle vier Jahre Umfragedaten über die Gesundheit und das Wohlbefinden von Jugendlichen, soziale Umgebungen und Gesundheitsverhalten. Ziel des Projekts ist es, die Gesundheit junger Menschen im sozialen Kontext zu verstehen. Die gesammelten Daten werden sowohl auf nationaler als auch auf internationaler Ebene analysiert.
Ihr Aufgabenbereich umfasst:
- Enges Zusammenarbeiten mit dem Principal Investigator und den anderen Teammitgliedern zur Unterstützung bei ihren täglichen Aufgaben
- Organisation und Vorbereitung von Meetings/Veranstaltungen sowie Arrangements von Einrichtungen in Zusammenarbeit mit internen und externen Diensten
- Erstellung und Verteilung der Protokolle der Meetings
- Organisation von Dienstreisen für die Teammitglieder
- Überwachung von Bestellungen, Rechnungen und Reisekosten
- Überwachung des Jahresbudgets
- Korrekturlesen und Übersetzen von Dokumenten - Berichte, Informationsblätter, Flyer
- Pflege der Website und anderer Marketingmaterialien, falls erforderlich
- Beitrag zum Rekrutierungsprozess neuer Mitarbeiter und/oder Studierender
- Organisation von Launch-Events in Zusammenarbeit mit dem Ministerium für Gesundheit und soziale Sicherheit und dem Ministerium für Bildung
- Allgemeine administrative Unterstützung im Rahmen des CCY, falls erforderlich
Ihr Profil:
- Hochschulbildung im Bereich Büromanagement - Bac+2/+3
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Sekretariatsbereich
- Beherrschung verschiedener IT-Tools und Systeme - MS Office, Canva, Webex/Teams, soziale Netzwerke
- Gute organisatorische und planerische Fähigkeiten mit starkem Augenmerk auf Details
- Fließende Sprachkenntnisse in Französisch oder Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Eine moderne, dynamische Universität mit persönlicher und inklusiver Atmosphäre
- Ein außergewöhnliches Forschungsumfeld, unterstützt von qualifiziertem Personal und hochwertiger Ausstattung
- Starke Verbindungen zu professionellen Sektoren und dem luxemburgischen Arbeitsmarkt
- Ein einzigartiger urbaner Campus mit hervorragender Infrastruktur
Wie man sich bewirbt:
Bewerbungen sollten Folgendes enthalten:
- Lebenslauf
- Anschreiben
Frühzeitige Bewerbungen werden dringend empfohlen, da die Bewerbungen bei Eingang bearbeitet werden. Bitte bewerben Sie sich ONLINE formal über das HR-System. Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt.
Alle qualifizierten Personen sind eingeladen, sich zu bewerben. Im Einklang mit unseren Werten fördert die Universität Luxemburg eine inklusive Kultur. Wir ermutigen Bewerbungen von Personen aller Hintergründe und setzen uns dafür ein, Gleichheit und Respekt für unsere Mitarbeiter und Studierenden zu wahren.
Allgemeine Informationen:
- Vertragsart: Befristeter Vertrag 24 Monate
- Arbeitszeiten: Teilzeit 20,0 Stunden pro Woche
- Standort: Belval Campus
- Interne Bezeichnung: Verwaltungsassistent/in
- Stellenreferenz: UOL08169
Administrative Assistant for HSBC project Arbeitgeber: Université du Luxembourg
The University of Luxembourg offers a unique urban campus with excellent infrastructure and a personal atmosphere. Staff come from over 90 countries, promoting a diverse and inclusive culture. The faculty collaborates with ministries and NGOs, enhancing its impact on society.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Assistant for HSBC project erhalten könnten
✨E-Learning-Veranstaltungen besuchen
Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Community-Engagement
Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei Université du Luxembourg nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei Université du Luxembourg und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistant for HSBC project mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!
Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!
Motivationsschreiben – Warum du zu Université du Luxembourg passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei Université du Luxembourg arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von Université du Luxembourg her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Université du Luxembourg vorbereitet
✨Bereite deine e-Learning-Tools vor
Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.
✨Demonstriere deine Kreativität
In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.
✨Interaktive Interviewtechniken nutzen
In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.
