Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die administrativen Abläufe der Doktoratsprogramme und unterstütze Doktoranden während ihres gesamten Lebenszyklus.
- Unternehmen: Die Universität Luxemburg ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem dynamischen, multikulturellen Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und enge Verbindungen zur Industrie.
- Weitere Informationen: Einzigartiger urbaner Campus mit hervorragender Infrastruktur und vielfältigen Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und unterstütze aufstrebende Wissenschaftler in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erforderliche Erfahrung in der Verwaltung und gute Kenntnisse in MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Über die FSTM
Die Universität Luxemburg ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem deutlich mehrsprachigen und interdisziplinären Charakter. Die Fakultät für Wissenschaft, Technologie und Medizin (FSTM) an der Universität Luxemburg trägt multidisziplinäre Expertise in den Bereichen Mathematik, Physik, Ingenieurwesen, Informatik, Lebenswissenschaften und Medizin bei. Durch ihre doppelte Mission von Lehre und Forschung strebt die FSTM an, Wissen zu generieren und zu verbreiten sowie neue Generationen verantwortungsbewusster Bürger auszubilden, um die Gesellschaft und die Umwelt, in der wir leben, besser zu verstehen, zu erklären und voranzubringen.
Ihre Rolle
Sie berichten an den Leiter der DSSE und arbeiten unter der funktionalen Aufsicht des Koordinators der Doktorandenschule. Sie gewährleisten das reibungslose administrative und logistische Funktionieren der Doktoratsprogramme. Ihre Aufgaben variieren je nach den Bedürfnissen des Programmleiters. Dazu gehören unter anderem:
- Verwaltung der Doktorandenadministration in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und dem BED (Bureau des Etudes Doctorales), einschließlich ECTS-Aufzeichnungen und Diplomzusätzen
- Begrüßung neuer Doktoranden und Bereitstellung von Informationen während des gesamten PhD-Lebenszyklus
- Unterstützung bei CET-Sitzungen und Verteidigungen in Abstimmung mit dem BED und den Fachbereichen
- Vorbereitung von PhD-Tagen und Generalversammlungen
- Koordination von Wahlen für die Vertreter der Doktoranden und Unterstützung ihrer Aktivitäten
- Koordination von Wahlen für Programmleiter, wenn erforderlich
- Überwachung der Auswahl von Dissertationspreisen
- Einrichtung von ECTS-Trainingsmodulen und Veranstaltungen wie Workshops und Winter-/Sommerakademien
- Bereitstellung eines primären Kontaktpunkts für interne und externe Informationsanfragen von aktuellen und potenziellen Doktoranden sowie zentralen Diensten
- Allgemeine administrative Unterstützung zur Gewährleistung effizienter Programmabläufe
Ihr Profil
- Relevante postsekundäre Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung in der Verwaltungsarbeit
- Nachgewiesene Erfahrung in modernen Verwaltungsprozessen
- Starke Kenntnisse in MS Office
- Fähigkeit, effektiv und flexibel in einer mehrsprachigen, interdisziplinären und multikulturellen Umgebung zu arbeiten
- Sehr gute Englisch- und Französischkenntnisse; Deutschkenntnisse wären von Vorteil
Wir bieten
- Eine moderne, dynamische Universität mit persönlicher und inklusiver Atmosphäre.
- Mehrsprachiger und internationaler Charakter.
- Personal aus mehr als 90 Ländern.
- Mitglied der Guild of European Research Intensive Universities.
- Ein außergewöhnliches Forschungsumfeld, unterstützt von qualifiziertem Personal und hochwertiger Ausstattung.
- Starke Verbindungen zu professionellen Sektoren und dem luxemburgischen Arbeitsmarkt.
- Ein einzigartiger urbaner Campus mit hervorragender Infrastruktur.
- Ein Partner für Gesellschaft und Industrie.
- Zusammenarbeit mit europäischen Institutionen, innovativen Unternehmen, dem Finanzzentrum und einer Vielzahl von nicht-akademischen Partnern, einschließlich Ministerien, Kommunalverwaltungen, Verbänden und NGOs.
Wie man sich bewirbt
Bewerbungen sollten Folgendes enthalten:
- Lebenslauf
- Anschreiben
Frühzeitige Bewerbungen werden dringend empfohlen, da die Bewerbungen bei Eingang bearbeitet werden. Bitte bewerben Sie sich FORMELL ONLINE über das HR-System. Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt. Alle qualifizierten Personen sind eingeladen, sich zu bewerben. Im Einklang mit unseren Werten fördert die Universität Luxemburg eine inklusive Kultur. Wir ermutigen Bewerbungen von Personen aller Hintergründe und setzen uns dafür ein, Gleichheit und Respekt für unsere Mitarbeiter und Studierenden zu wahren.
Allgemeine Informationen:
- Vertragsart: Unbefristet
- Arbeitszeiten: Teilzeit
- Standort: Belval Campus
- Interne Bezeichnung: Studienprogrammadministrator
- Stellenreferenz: UOL08286
Doctoral Programme Administrator Arbeitgeber: Université du Luxembourg
Die Universität Luxemburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne und dynamische Arbeitsumgebung mit einem persönlichen und integrativen Klima bietet. Mit einem multikulturellen Team aus über 90 Nationen und starken Verbindungen zu professionellen Sektoren sowie zur luxemburgischen Arbeitswelt, fördert die Universität nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern bietet auch einzigartige Möglichkeiten zur Zusammenarbeit mit europäischen Institutionen und innovativen Unternehmen. Der Belval Campus bietet zudem eine exzellente Infrastruktur, die das Arbeiten und Forschen in einem inspirierenden Umfeld unterstützt.
