Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die administrativen Abläufe der Doktoratsprogramme und unterstütze Doktoranden während ihres gesamten Lebenszyklus.
- Unternehmen: Die Universität Luxemburg ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem multikulturellen Umfeld.
- Vorteile: Dynamische Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Campusleben.
- Weitere Informationen: Multilinguales Team aus über 90 Ländern mit starken Verbindungen zur Industrie.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und unterstütze talentierte Doktoranden auf ihrem Weg.
- Qualifikationen: Erforderlich sind Erfahrung in der Verwaltung und gute Kenntnisse in MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die Universität Luxemburg ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem deutlich mehrsprachigen und interdisziplinären Charakter. Die Fakultät für Wissenschaft, Technologie und Medizin (FSTM) trägt multidisziplinäre Expertise in den Bereichen Mathematik, Physik, Ingenieurwesen, Informatik, Lebenswissenschaften und Medizin bei. Durch ihre doppelte Mission von Lehre und Forschung strebt die FSTM an, Wissen zu generieren und zu verbreiten sowie neue Generationen verantwortungsbewusster Bürger auszubilden, um die Gesellschaft und die Umwelt, in der wir leben, besser zu verstehen, zu erklären und voranzubringen.
Ihr Aufgabenbereich umfasst:
- Verwaltung der Doktoranden in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und dem Bureau des Etudes Doctorales, einschließlich ECTS-Aufzeichnungen und Diplomzusätzen
- Begrüßung neuer Doktoranden und Bereitstellung von Informationen während des gesamten PhD-Lebenszyklus
- Unterstützung bei CET-Sitzungen und Verteidigungen in Koordination mit dem BED und den Fachbereichen
- Vorbereitung von PhD-Tagen und Generalversammlungen
- Koordination von Wahlen für die Vertreter der Doktoranden und Unterstützung ihrer Aktivitäten
- Koordination von Wahlen für Programmleiter, wenn erforderlich
- Überwachung der Auswahl von Dissertationspreisen
- Einrichtung von ECTS-Trainingsmodulen und Veranstaltungen wie Workshops und Winter-/Sommerakademien
- Bereitstellung eines primären Kontaktpunkts für interne und externe Informationsanfragen von aktuellen und potenziellen Doktoranden sowie zentralen Diensten
- Allgemeine administrative Unterstützung zur Gewährleistung effizienter Programmabläufe
Ihr Profil:
- Relevante postsekundäre Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung in der Verwaltung
- Nachgewiesene Erfahrung in modernen Verwaltungsprozessen
- Starke Kenntnisse in MS Office
- Fähigkeit, effektiv und flexibel in einer mehrsprachigen, interdisziplinären und multikulturellen Umgebung zu arbeiten
- Sehr gute Englisch- und Französischkenntnisse; Deutschkenntnisse wären von Vorteil
Wir bieten:
- Eine moderne, dynamische Universität mit persönlicher und inklusiver Atmosphäre
- Multilinguales und internationales Umfeld mit Mitarbeitern aus mehr als 90 Ländern
- Ein außergewöhnliches Forschungsumfeld, unterstützt von qualifiziertem Personal und hochwertiger Ausstattung
- Starke Verbindungen zu professionellen Sektoren und dem luxemburgischen Arbeitsmarkt
- Ein einzigartiger urbaner Campus mit hervorragender Infrastruktur
- Ein Partner für Gesellschaft und Industrie mit Kooperationen mit europäischen Institutionen, innovativen Unternehmen, dem Finanzzentrum und einer Vielzahl von nicht-akademischen Partnern, einschließlich Ministerien, Kommunalverwaltungen, Verbänden und NGOs
Wie man sich bewirbt:
Bewerbungen sollten Folgendes enthalten:
- Lebenslauf
- Anschreiben
Frühzeitige Bewerbungen werden dringend empfohlen, da die Bewerbungen bei Eingang bearbeitet werden. Bitte bewerben Sie sich FORMELL ONLINE über das HR-System. Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt. Alle qualifizierten Personen sind eingeladen, sich zu bewerben. Im Einklang mit unseren Werten fördert die Universität Luxemburg eine inklusive Kultur. Wir ermutigen Bewerbungen von Personen aller Hintergründe und setzen uns dafür ein, Gleichheit und Respekt für unsere Mitarbeiter und Studierenden zu wahren.
Allgemeine Informationen:
- Vertragsart: Unbefristet
- Arbeitszeiten: Teilzeit
- Standort: Belval Campus
- Interne Bezeichnung: Studienprogrammadministrator
- Stellenreferenz: UOL08286
Doctoral Programme Administrator Arbeitgeber: Université du Luxembourg
Die Universität Luxemburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne und dynamische Arbeitsumgebung bietet, in der Vielfalt und Inklusion großgeschrieben werden. Mit einem internationalen Team aus über 90 Ländern und starken Verbindungen zur Industrie sowie zu europäischen Institutionen, fördert die Fakultät für Wissenschaft, Technologie und Medizin (FSTM) nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern bietet auch ein einzigartiges urbanes Campusleben mit exzellenter Infrastruktur. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das sich der Ausbildung verantwortungsbewusster Bürger widmet und innovative Forschungsprojekte vorantreibt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Doctoral Programme Administrator erhalten könnten
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Université du Luxembourg entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Université du Luxembourg!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Université du Luxembourg erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei Université du Luxembourg im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Doctoral Programme Administrator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Université du Luxembourg-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Université du Luxembourg vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Université du Luxembourg stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
