Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die administrativen Abläufe der Doktoratsprogramme und unterstütze Doktoranden während ihres gesamten Lebenszyklus.
- Unternehmen: Die Universität Luxemburg ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem multikulturellen Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und Zugang zu erstklassigen Ressourcen.
- Weitere Informationen: Multilinguales Team aus über 90 Ländern mit hervorragenden Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und unterstütze aufstrebende Wissenschaftler in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung und gute Kenntnisse in MS Office sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Über die FSTM
Die Universität Luxemburg ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem deutlich mehrsprachigen und interdisziplinären Charakter. Die Fakultät für Wissenschaft, Technologie und Medizin (FSTM) an der Universität Luxemburg trägt multidisziplinäre Expertise in den Bereichen Mathematik, Physik, Ingenieurwesen, Informatik, Lebenswissenschaften und Medizin bei. Durch ihre doppelte Mission von Lehre und Forschung strebt die FSTM an, Wissen zu generieren und zu verbreiten sowie neue Generationen verantwortungsbewusster Bürger auszubilden, um die Gesellschaft und die Umwelt, in der wir leben, besser zu verstehen, zu erklären und voranzubringen.
Ihre Rolle
Sie berichten an den Leiter der DSSE und arbeiten unter der funktionalen Aufsicht des Koordinators der Doktorandenschule. Sie gewährleisten das reibungslose administrative und logistische Funktionieren der Doktoratsprogramme. Ihre Aufgaben variieren je nach den Bedürfnissen des Programmleiters. Dazu gehören unter anderem:
- Verwaltung der Doktorandenadministration in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und dem BED (Bureau des Etudes Doctorales), einschließlich ECTS-Aufzeichnungen und Diplomzusätzen
- Begrüßung neuer Doktoranden und Bereitstellung von Informationen während des gesamten PhD-Lebenszyklus
- Unterstützung bei CET-Sitzungen und Verteidigungen in Abstimmung mit dem BED und den Fachbereichen
- Vorbereitung der PhD-Tage und Generalversammlungen
- Koordination der Wahlen für die Vertreter der Doktoranden und Unterstützung ihrer Aktivitäten
- Koordination der Wahlen für Programmleiter, wenn erforderlich
- Überwachung der Auswahl der Dissertationspreise
- Einrichtung von ECTS-Trainingsmodulen und Veranstaltungen wie Workshops und Winter-/Sommerakademien
- Servieren als primärer Ansprechpartner für interne und externe Informationsanfragen von aktuellen und potenziellen Doktoranden sowie zentralen Diensten
- Allgemeine administrative Unterstützung zur Gewährleistung effizienter Programmabläufe
Ihr Profil
- Relevante postsekundäre Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung in der administrativen Arbeit
- Nachgewiesene Erfahrung in modernen Verwaltungsprozessen
- Starke Kenntnisse in MS Office
- Fähigkeit, effektiv und flexibel in einer mehrsprachigen, interdisziplinären und multikulturellen Umgebung zu arbeiten
- Sehr gute Kenntnisse in Englisch und Französisch; Deutschkenntnisse wären von Vorteil
Wir bieten
- Eine moderne, dynamische Universität mit einer persönlichen und integrativen Atmosphäre. Mehrsprachiger und internationaler Charakter. Mitarbeiter aus mehr als 90 Ländern.
- Ein außergewöhnliches Forschungsumfeld, unterstützt von qualifiziertem Personal und hochwertiger Ausstattung. Starke Verbindungen zu professionellen Sektoren und dem luxemburgischen Arbeitsmarkt.
- Ein einzigartiger urbaner Campus mit hervorragender Infrastruktur.
- Ein Partner für Gesellschaft und Industrie. Zusammenarbeit mit europäischen Institutionen, innovativen Unternehmen, dem Finanzzentrum und einer Vielzahl von nicht-akademischen Partnern, einschließlich Ministerien, Kommunalverwaltungen, Verbänden und NGOs.
So bewerben Sie sich
Bewerbungen sollten Folgendes enthalten:
- Lebenslauf
- Anschreiben
Frühzeitige Bewerbungen werden dringend empfohlen, da die Bewerbungen bei Eingang bearbeitet werden. Bitte bewerben Sie sich FORMELL ONLINE über das HR-System. Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt.
Alle qualifizierten Personen sind eingeladen, sich zu bewerben. Im Einklang mit unseren Werten fördert die Universität Luxemburg eine inklusive Kultur. Wir ermutigen Bewerbungen von Personen aller Hintergründe und setzen uns dafür ein, Gleichheit und Respekt für unsere Mitarbeiter und Studierenden zu wahren.
Allgemeine Informationen:
- Vertragsart: Unbefristet
- Arbeitszeiten: Teilzeit
- Standort: Belval Campus
- Interner Titel: Studienprogrammadministrator
- Stellenreferenz: UOL08286
Doctoral Programme Administrator Arbeitgeber: Université du Luxembourg
Die Universität Luxemburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne und dynamische Arbeitsumgebung bietet, in der Vielfalt und Inklusion großgeschrieben werden. Mit einem internationalen Team aus über 90 Ländern und starken Verbindungen zu Industrie und Gesellschaft fördert die Fakultät für Wissenschaft, Technologie und Medizin (FSTM) nicht nur die akademische Exzellenz, sondern auch die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Der Standort Belval Campus bietet eine einzigartige urbane Infrastruktur, die den Austausch und die Zusammenarbeit in einem inspirierenden Umfeld unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Doctoral Programme Administrator erhalten könnten
✨Netzwerken in der Medizin
Nutze lokale medizinische Veranstaltungen oder Workshops in deiner Region, um Kontakte zu knüpfen. Diese Events sind eine großartige Möglichkeit, um sich direkt mit Fachleuten aus der Humanmedizin auszutauschen und eventuell auf Teilzeitstellen aufmerksam zu werden.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Engagiere dich ehrenamtlich in Kliniken oder Gesundheitseinrichtungen, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Viele Teilzeitstellen werden oft durch Empfehlungen vergeben, und ein ehrenamtliches Engagement kann dir helfen, breit gefächerte Kontakte zu knüpfen.
✨Sichtbar werden im Gesundheitssektor
Erstelle ein Profil auf Plattformen wie XING oder LinkedIn, das sich auf Humanmedizin spezialisiert. Teile Beiträge oder Artikel zu aktuellen Entwicklungen im Bereich der Medizin, um sichtbar zu werden und dein Fachwissen zu demonstrieren.
✨Bewerben über unsere Plattform
Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei Université du Luxembourg für Teilzeitstellen im Bereich Humanmedizin. Wir zeigen dir nicht nur aktuelle Jobangebote, sondern unterstützen auch mit Tipps für erfolgreiche Bewerbungen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Doctoral Programme Administrator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf mit Fokus auf praktische Erfahrungen:Im Bereich der Humanmedizin sind praktische Erfahrungen besonders wichtig. Hebe dein Klinikumfeld, Praktika und relevante Tätigkeiten hervor. Zeig, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch direkt mit Patienten arbeiten konntest.
Zertifikate und Fortbildungen nicht vergessen:Wenn du spezielle Kurse oder Fortbildungen in der Humanmedizin gemacht hast, z.B. in Erste Hilfe oder spezifischen Behandlungsmethoden, dann lass diese in deiner Bewerbung nicht weg. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über aktuelle Standards.
Motivation und Flexibilität im Bewerbungsschreiben:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig deine Motivation zu betonen, warum du in Teilzeit arbeiten möchtest. Gleichzeitig kannst du anmerken, wie flexibel du in Bezug auf Arbeitszeiten bist – das macht dich für Université du Luxembourg noch attraktiver!
Persönliche Ansprache und Leidenschaft zeigen:In der Humanmedizin zählt die persönliche Note! Schreib in deiner Bewerbung, weshalb dir der Patientenkontakt wichtig ist und warum du für Université du Luxembourg arbeiten möchtest. Lass deine Leidenschaft für den Beruf durchscheinen, das wird Eindruck hinterlassen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Université du Luxembourg vorbereitet
✨Verstehe die medizinischen Grundlagen
Da du dich im Bereich Humanmedizin bewirbst, solltest du die grundlegenden medizinischen Konzepte und Terminologien gut beherrschen. Sei bereit, Fachwissen in einem kurzen Interview zu zeigen oder sogar in einer Diskussion über aktuelle medizinische Entwicklungen mit dem Interviewer zu interagieren.
✨Präpare dich auf praktische Szenarien
Im Interview könnte es zu praktischen Szenarien kommen, in denen du dein Wissen und deine Fähigkeiten anwenden musst. Überlege dir, welche Fallbeispiele für die Position relevant sein könnten und bereite dich darauf vor, wie du in diesen Situationen handeln würdest.
✨Zeige deine Motivation für die Teilzeitstelle
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und deine Motivation für diese Arbeitsform zu unterstreichen. Erkläre, warum diese Position für dich ideal ist und wie du deine Zeit optimal nutzen möchtest, um einen wirkungsvollen Beitrag zu leisten.
✨Beteilige dich aktiv an der Diskussion
In Interviews im medizinischen Bereich wird oft Wert auf Teamarbeit gelegt. Sei bereit, über deine Erfahrungen in interdisziplinären Teams zu sprechen und zeige, dass du engagiert bist, um mit anderen Fachleuten zusammenzuarbeiten, um die besten Patientenresultate zu erzielen.
