Doctoral Programme Administrator

Über die FSTM Die Universität Luxemburg ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem deutlich mehrsprachigen und interdisziplinären Charakter. Die Fakultät für Wissenschaft, Technologie und Medizin (FSTM) an der Universität Luxemburg trägt multidisziplinäre Expertise in den Bereichen Mathematik, Physik, Ingenieurwesen, Informatik, Lebenswissenschaften und Medizin bei. Durch ihre doppelte Mission von Lehre und Forschung strebt die FSTM an, Wissen zu generieren und zu verbreiten sowie neue Generationen verantwortungsbewusster Bürger auszubilden, um die Gesellschaft und die Umwelt, in der wir leben, besser zu verstehen, zu erklären und voranzubringen.

Ihre Rolle Sie berichten an den Leiter der DSSE und arbeiten unter der funktionalen Aufsicht des Koordinators der Doktorandenschule. Sie gewährleisten das reibungslose administrative und logistische Funktionieren der Doktorandenprogramme.

Ihre Verantwortlichkeiten variieren je nach den Bedürfnissen des Programmleiters. Dazu gehören unter anderem:

• Verwaltung der Doktoranden in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und dem BED (Bureau des Etudes Doctorales), einschließlich ECTS-Aufzeichnungen und Diplomzusätzen
• Begrüßung neuer Doktoranden und Bereitstellung von Informationen während des gesamten PhD-Lebenszyklus
• Unterstützung bei CET-Sitzungen und Verteidigungen in Abstimmung mit dem BED und den Fachbereichen
• Vorbereitung von PhD-Tagen und Generalversammlungen
• Koordination von Wahlen für die Vertreter der Doktoranden und Unterstützung ihrer Aktivitäten
• Koordination von Wahlen für Programmleiter, wenn erforderlich
• Überwachung der Auswahl von Dissertationspreisen
• Einrichtung von ECTS-Trainingsmodulen und Veranstaltungen wie Workshops und Winter-/Sommerakademien
• Servieren als primärer Ansprechpartner für interne und externe Informationsanfragen von aktuellen und potenziellen Doktoranden sowie zentralen Diensten
• Allgemeine administrative Unterstützung zur Gewährleistung effizienter Programmabläufe

Ihr Profil Relevante postsekundäre Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung in der administrativen Arbeit. Nachgewiesene Erfahrung in modernen Verwaltungsprozessen. Starke Kenntnisse in MS Office. Fähigkeit, effektiv und flexibel in einer mehrsprachigen, interdisziplinären und multikulturellen Umgebung zu arbeiten. Sehr gute Englisch- und Französischkenntnisse; Deutschkenntnisse wären von Vorteil.

Wir bieten Eine moderne, dynamische Universität mit einer persönlichen und integrativen Atmosphäre. Mehrsprachiger und internationaler Charakter. Mitarbeiter aus mehr als 90 Ländern. Mitglied der Guild of European Research Intensive Universities. Eine außergewöhnliche Forschungsumgebung, unterstützt von qualifiziertem Personal und hochwertiger Ausstattung. Starke Verbindungen zu professionellen Sektoren und dem luxemburgischen Arbeitsmarkt. Ein einzigartiger urbaner Campus mit hervorragender Infrastruktur. Ein Partner für Gesellschaft und Industrie. Zusammenarbeit mit europäischen Institutionen, innovativen Unternehmen, dem Finanzzentrum und einer Vielzahl von nicht-akademischen Partnern, darunter Ministerien, Kommunalverwaltungen, Verbände und NGOs.

Wie man sich bewirbt Bewerbungen sollten Folgendes enthalten: Lebenslauf, Anschreiben. Eine frühzeitige Bewerbung wird dringend empfohlen, da die Bewerbungen bei Eingang bearbeitet werden. Bitte bewerben Sie sich FORMELL ONLINE über das HR-System. Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt. Alle qualifizierten Personen sind eingeladen, sich zu bewerben. Im Einklang mit unseren Werten fördert die Universität Luxemburg eine inklusive Kultur. Wir ermutigen Bewerbungen von Personen aller Hintergründe und setzen uns dafür ein, Gleichheit und Respekt für unsere Mitarbeiter und Studierenden zu wahren.

Allgemeine Informationen: Vertragsart: Unbefristet Arbeitszeiten: Teilzeit Standort: Belval Campus Interne Bezeichnung: Studienprogrammadministrator Stellenreferenz: UOL08286.