Outreach Communication Officer - AI Factory Luxembourg

Die Universität Luxemburg ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem deutlich mehrsprachigen und interdisziplinären Charakter. Die Fakultät für Wissenschaft, Technologie und Medizin (FSTM) an der Universität Luxemburg trägt multidisziplinäre Expertise in den Bereichen Mathematik, Physik, Ingenieurwesen, Informatik, Lebenswissenschaften und Medizin bei. Durch ihre doppelte Mission von Lehre und Forschung strebt die FSTM an, Wissen zu generieren und zu verbreiten sowie neue Generationen verantwortungsbewusster Bürger auszubilden, um die Gesellschaft und die Umwelt, in der wir leben, besser zu verstehen, zu erklären und voranzubringen.

Die Luxembourg AI Factory (L-AIF) ist eine nationale Initiative, die als zentrale Anlaufstelle für Organisationen dient, die künstliche Intelligenz übernehmen und skalieren möchten. Sie unterstützt Unternehmen aller Größen und Reifegrade, indem sie maßgeschneiderte Beratung, Schulungen und Zugang zu KI-fähiger Infrastruktur bietet. Verankert durch den MeluXina-Supercomputer und aufgebaut auf einem starken öffentlich-privaten Ökosystem, hilft L-AIF Organisationen, KI auf sichere, vertrauenswürdige und praktische Weise zu nutzen.

Innerhalb dieser Initiative spielt die Fakultät für Wissenschaft, Technologie und Medizin (FSTM) an der Universität Luxemburg eine führende Rolle bei der Entwicklung und Konsolidierung von KI-Schulungsangeboten und der Förderung der Talententwicklung in Luxemburg. Sie leitet auch die AI Sphere-Veranstaltungsreihe, die die Talentgewinnung und -bindung durch Webinare, Branchenvernetzung, Hackathons und verwandte Initiativen in Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Partnern unterstützt.

Ihre Rolle

• Leitung der AI Sphere-Initiative von der Konzeption bis zur Ausführung, einschließlich Programmgestaltung, Kommunikationsstrategie, Partnerkoordination und Leistungsüberwachung: KPIs und Berichterstattung.
• Planung, Organisation und Unterstützung von Veranstaltungen, z.B. Webinaren, Hackathons, Vernetzungsveranstaltungen, Seminaren, einschließlich Logistik, Koordination der Referenten, Unterstützung der Teilnehmer und Nachbereitung der Inhalte.
• Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsstrategien zur Hervorhebung der Talententwicklung im Bereich KI in Luxemburg und der Rolle der Universität innerhalb der Luxembourg AI Factory.
• Erstellung von multimedialen Inhalten für die Kanäle der Luxembourg AI Factory, z.B. Artikel, Newsletter, soziale Medien, Pressemitteilungen, Videos, Podcasts.
• Verwaltung und Aktualisierung von speziellen Webseiten auf WordPress für die Luxembourg AI Factory und die Universität.
• Zusammenarbeit mit den Kommunikationsleitern des Projekts, Planung der sozialen Medien, Mitwirkung an Ergebnissen, Berichterstattung und Koordinationsbesprechungen.
• Enger Austausch mit den Kommunikationsteams der Universität Luxemburg, um Konsistenz mit der institutionellen Botschaft sicherzustellen.
• Überwachung von Trends in der Wissenschaftskommunikation, KI-Kompetenz und digitaler Öffentlichkeitsarbeit zur Information und Verbesserung der Kommunikationsstrategien.
• Analyse der Kommunikationswirkung anhand von Metriken und Rückmeldungen des Publikums und Anpassung der Aktivitäten entsprechend.
• Beitrag zum internen Wissensmanagement, einschließlich Dokumentation, EU-Berichterstattung und gemeinsamen Arbeitsabläufen.
• Als Kommunikationsvermittler zwischen Partnern fungieren, um eine klare und konsistente Verbreitung der Projektziele und -ergebnisse sicherzustellen.
• Vertretung der Luxembourg AI Factory und der Universität Luxemburg bei relevanten Veranstaltungen, Konferenzen und Gemeinschaftsinitiativen.
• Identifizierung und Entwicklung neuer Kooperationsmöglichkeiten, Partnerschaften und Öffentlichkeitsarbeitsinitiativen, die mit den Projektzielen übereinstimmen.

Ihr Profil

• Master-Abschluss in Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit, Wissenschaftskommunikation, Journalismus oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens 6 Jahre relevante Erfahrung in Kommunikation oder Öffentlichkeitsarbeit, idealerweise in Forschungs-, Innovations- oder akademischen Umfeldern.
• Starke Fähigkeit zur Entwicklung und Umsetzung von Kommunikations- und Öffentlichkeitsarbeitsstrategien.
• Fähigkeit, Projekte unabhängig zu leiten und zu verwalten, einschließlich Multi-Partner-Initiativen aus Wissenschaft, Industrie und dem öffentlichen Sektor.
• Erfahrung in der Gestaltung und Durchführung wirkungsvoller Veranstaltungen und Engagement-Aktivitäten.
• Nachweisliche Fähigkeit, qualitativ hochwertige Inhalte in verschiedenen Formaten für technische und nicht-technische Zielgruppen zu erstellen, einschließlich sozialer Medien und Content-Management-Systemen wie WordPress und Canva.
• Erfahrung in der Nutzung von Metriken und Analysen zur Bewertung und Verbesserung der Kommunikationsleistung.
• Komfortable Handhabung administrativer Aufgaben und Berichterstattungsanforderungen, einschließlich strukturierter Dokumentation und Projektberichterstattung.
• Vertrautheit mit KI, digitaler Transformation oder wissenschaftlichen Umfeldern ist von Vorteil.
• Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich. Kenntnisse in Französisch und Luxemburgisch werden als Vorteil angesehen.

Wir bieten

• Eine moderne, dynamische Universität mit einer persönlichen und integrativen Atmosphäre. Mehrsprachiger und internationaler Charakter. Mitarbeiter aus mehr als 90 Ländern.
• Ein außergewöhnliches Forschungsumfeld, unterstützt von qualifiziertem Personal und hochwertiger Ausstattung. Starke Verbindungen zu professionellen Sektoren und dem luxemburgischen Arbeitsmarkt.
• Ein einzigartiger urbaner Campus mit hervorragender Infrastruktur.
• Ein Partner für Gesellschaft und Industrie. Zusammenarbeit mit europäischen Institutionen, innovativen Unternehmen, dem Finanzzentrum und einer Vielzahl von nicht-akademischen Partnern, einschließlich Ministerien, Kommunalverwaltungen, Verbänden und NGOs.

Wie man sich bewirbt

Bewerbungen sollten Folgendes enthalten: Lebenslauf, Anschreiben. Eine frühzeitige Bewerbung wird dringend empfohlen, da die Bewerbungen bei Eingang bearbeitet werden. Bitte bewerben Sie sich ONLINE formell über das HR-System. Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt. Alle qualifizierten Personen sind ermutigt, sich zu bewerben. Im Einklang mit unseren Werten fördert die Universität Luxemburg eine inklusive Kultur. Wir ermutigen Bewerbungen von Personen aller Hintergründe und setzen uns dafür ein, Gleichheit und Respekt für unsere Mitarbeiter und Studierenden zu wahren.

Allgemeine Informationen:

• Vertragsart: Befristeter Vertrag 19 Monate.
• Arbeitszeiten: Vollzeit 40,0 Stunden pro Woche.
• Standort: Belval Campus.
• Interne Bezeichnung: Kommunikationsbeauftragter.
• Stellenreferenz: UOL08274.