Paralegal officer - Litigation Committee

Die Universität Luxemburg ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem deutlich mehrsprachigen und interdisziplinären Charakter. Gegründet im Jahr 2003, strebt sie heute danach, die großen gesellschaftlichen Herausforderungen von morgen zu bewältigen, indem sie einen interdisziplinären Ansatz und eine internationale Perspektive fördert, in wissenschaftliche Qualität und Innovation investiert sowie personalisierte und mehrsprachige Lehre anbietet. Die Institution legt besonderen Wert auf Forschung mit Wirkung. Um dieses Ziel zu erreichen, konzentrieren sich ihre Forschungsschwerpunkte auf digitale Transformation, Medizin und Gesundheit sowie nachhaltige und gesellschaftliche Entwicklung. Die Universität investiert in ihren Wissenstransfer und Technologietransfer durch eine attraktive geistige Eigentumspolitik und zahlreiche Partnerschaften. 7.500 Studierende sind an der Uni.lu eingeschrieben, darunter 1.000 Doktoranden. Mit 300 Professoren haben die Studierenden privilegierten Zugang zu weltweit renommierter Expertise. Die Times Higher Education stuft die Uni.lu im Young University Ranking 2024 auf Platz 20 und unter den besten 250 Universitäten der Welt ein.

Über die Rolle... Berichterstattung an den Präsidenten des Ausschusses, Sie werden die folgenden rechtlichen und administrativen Aufgaben durchführen:

• Verarbeitung, Überprüfung, Vorbereitung und Überwachung von Berufungsakten im Einklang mit den rechtlichen und regulatorischen Rahmenbedingungen
• Entwurf von Entscheidungen und offizieller Korrespondenz sowie Vorbereitung von Sitzungsprotokollen
• Durchführung von juristischen Recherchen
• Ablage und Archivierung bearbeiteter Fälle
• Koordination der Aktivitäten des Ausschusses mit dem Präsidenten sowie Schulung und Unterstützung seiner Mitglieder
• Als Schnittstelle zu den Beteiligten bei Berufungen fungieren, einschließlich Studierenden, Rektorat, Studiengangsleitern und/oder anderen Universitätsabteilungen, insbesondere der Studierendenabteilung
• Als Ansprechpartner für die Universitätsgemeinschaft in Angelegenheiten, die den Ausschuss betreffen, fungieren
• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse im Zusammenhang mit den Aktivitäten des Ausschusses
• Gelegentliche administrative Aufgaben übernehmen (z.B. Organisation von Sitzungen)
• Alle anderen vom Präsidenten zugewiesenen Aufgaben ausführen

Ihr Profil...

• Masterabschluss in Rechtswissenschaften oder gleichwertige berufliche Erfahrung
• Mindestens drei Jahre relevante Erfahrung
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kenntnisse in Französisch und fließendes Englisch; Kenntnisse in Luxemburgisch und/oder Deutsch wären von Vorteil
• Beherrschung von Büroanwendungen (Excel, PowerPoint usw.); Kenntnisse in juristischen Recherchetools wären von Vorteil
• Fähigkeit, proaktiv und autonom zu arbeiten und Fristen einzuhalten
• Rigoros, präzise und fähig zur Zusammenarbeit im Team
• Diplomatisch und diskret, mit der Fähigkeit, sich an verschiedene Interessengruppen anzupassen
• Starke professionelle und zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten in einem multikulturellen Umfeld

Im Gegenzug erhalten Sie...

• Mehrsprachigen und internationalen Charakter.
• Moderne Institution mit persönlicher Atmosphäre.
• Personal aus 90 Ländern.
• Mitglied der "Universität der Großregion" (UniGR)
• Eine moderne und dynamische Universität.
• Hochwertige Ausstattung.
• Enge Verbindungen zur Wirtschaft und zum luxemburgischen Arbeitsmarkt.
• Ein einzigartiger urbaner Standort mit hervorragender Infrastruktur.
• Ein Partner für Gesellschaft und Industrie.
• Zusammenarbeit mit europäischen Institutionen, innovativen Unternehmen, dem Finanzzentrum und zahlreichen nicht-akademischen Partnern wie Ministerien, Kommunalverwaltungen, Verbänden, NGOs...

Wie man sich bewirbt...

Bewerbungen müssen die folgenden Dokumente in Französisch oder Englisch enthalten: Ein detaillierter Lebenslauf, einschließlich Ihrer Adresse, Berufserfahrung und Ausbildung. Eine frühzeitige Bewerbung wird dringend empfohlen, da die Bewerbungen bei Eingang bearbeitet werden. Bitte bewerben Sie sich ONLINE formell über das HR-System. Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt. Alle qualifizierten Personen sind eingeladen, sich zu bewerben. Im Einklang mit unseren Werten fördert die Universität Luxemburg eine inklusive Kultur. Wir ermutigen Bewerbungen von Personen aller Hintergründe und setzen uns dafür ein, Gleichheit und Respekt für unsere Mitarbeiter und Studierenden zu wahren.

Allgemeine Informationen:

• Vertragsart: Unbefristet