Project Coordinator - Digital Governance Hub

Die Universität Luxemburg ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem deutlich mehrsprachigen und interdisziplinären Charakter. Das Institut für Digitale Ethik (ULIDE) der Universität Luxemburg ist ein transdisziplinäres Forschungszentrum, das am Campus Belval angesiedelt ist. Es verknüpft akademische Diskurse, politische Beratung und Kommunikation mit der Öffentlichkeit. Die Arbeit von ULIDE verbindet Fakultäten und interdisziplinäre Zentren innerhalb der Universität und über disziplinäre Grenzen hinweg. ULIDE untersucht die komplexe Beziehung zwischen Technologie, Gesellschaft und Ethik und analysiert ethische sowie gesellschaftliche Herausforderungen, die aus der Digitalisierung und KI entstehen. Zudem berät es nationale und internationale Akteure zu verantwortungsvollen datengestützten Systemen.

Das Institut für Digitale Ethik (ULIDE) sucht einen Projektkoordinator für den Kompetenzhub zur digitalen Governance in krisengeschädigten Regionen, eine bedeutende fünfjährige Initiative, die vom luxemburgischen Ministerium für Auswärtige und Europäische Angelegenheiten, Verteidigung, Entwicklungszusammenarbeit und Außenhandel finanziert wird, in enger Abstimmung mit der luxemburgischen Entwicklungszusammenarbeit / LuxDev. Der Hub stärkt die ethischen, rechtlichen und operativen Governance-Kapazitäten für die digitale Transformation in humanitären und krisengeschädigten Kontexten. Er kombiniert interdisziplinäre Forschung, Kapazitätsaufbau und praktische Anleitung und arbeitet mit internationalen Organisationen, humanitären Akteuren, Stakeholdern der Entwicklungszusammenarbeit und Partnerinstitutionen in fragilen oder krisengeschädigten Regionen zusammen.

Der Projektkoordinator wird als zentrale operative Schnittstelle zwischen ULIDE, LuxDev, dem Ministerium, den Universitätsdiensten, Forschungspartnern und humanitären Akteuren fungieren. Der erfolgreiche Kandidat wird dafür verantwortlich sein, dass die Projektaktivitäten kohärent, termingerecht, im Budgetrahmen und gemäß den Projektzielen, den Anforderungen der Geldgeber, den ethischen Standards und den vertraglichen Verpflichtungen umgesetzt werden.

Ihre Aufgaben:

• Koordination der täglichen operativen Umsetzung des Projekts über ULIDE, LuxDev, Universitätsdienste, internationale Forschungspartner, humanitäre Organisationen und Stakeholder der Entwicklungszusammenarbeit.
• Vorbereitung, Aktualisierung und Nachverfolgung des Projektimplementierungsplans, jährlicher Arbeitspläne, Zeitpläne, Lieferzeitpläne und interner Projektmanagement-Tools.
• Koordination der Budgetplanung, Ausgabenverfolgung, finanziellen Prognosen, Beschaffungsnachverfolgung, finanzieller Berichterstattung und auditbezogener Dokumentation in Zusammenarbeit mit den administrativen und finanziellen Teams von ULIDE, LuxDev und den relevanten Universitätsdiensten.
• Koordination von Monitoring-, Evaluations- und Lernprozessen, einschließlich Indikatorverfolgung, Berichterstattungsvorlagen, Lernprozessen und Vorbereitung auf Projektbewertungen.
• Aufrechterhaltung operativer Risikomanagementprozesse, einschließlich eines Risikoregisters und von Maßnahmen zur Minderung operativer, finanzieller, partnerschaftlicher und ethischer Risiken.
• Koordination von Lieferungen und Berichterstattung, einschließlich Fortschrittsberichten, finanziellen Eingaben, Sitzungsunterlagen, Protokollen und Nachverfolgungsmaßnahmen für Projektgremien.
• Entwicklung und Pflege einer Partnerschaftsengagement-Roadmap und Unterstützung von Kooperationsformaten, Konsultationen, Co-Creation-Workshops und, wo angemessen, Memoranden oder Partnerschaftsvereinbarungen.
• Koordination von Meetings, Workshops, Konferenzen, Partnerbesuchen, feldbezogenen Aktivitäten, Sichtbarkeitsmaßnahmen und Verbreitungsaktivitäten.
• Unterstützung bei der Rekrutierung, Einarbeitung und Integration von Forschern und Projektmitarbeitern.
• Sicherstellung, dass die Projektaktivitäten den ethischen Standards, den Anforderungen an den Datenschutz, den Prinzipien der Inklusion und den Sicherheitsvorkehrungen für verantwortungsvolle Forschung entsprechen, einschließlich des „Do No Harm“-Prinzips in krisengeschädigten Kontexten.

Ihr Profil:

• Master-Abschluss in einem relevanten Bereich wie Projektmanagement, internationale Entwicklung, internationale Beziehungen, öffentliche Politik, humanitäre Studien, Politikwissenschaft, Sozialwissenschaften, Recht, digitale Governance, öffentliche Verwaltung oder einem verwandten Bereich. Ein Doktortitel in einem relevanten Bereich wird als Vorteil angesehen, ist jedoch nicht erforderlich.
• Mindestens fünf Jahre relevante Erfahrung in der Projektkoordination und/oder im Projektmanagement, vorzugsweise in einem internationalen, akademischen, öffentlichen, NGO-, humanitären oder entwicklungszusammenhängenden Kontext.
• Nachweisliche Erfahrung in der Umsetzung von von Geldgebern finanzierten Projekten, einschließlich Planung, Berichterstattung, finanzieller Überwachung, Beschaffungsprozesse und auditbezogene Anforderungen; Erfahrung mit MFA, EU, UN oder vergleichbaren Geldgeberrahmen wird als starkes Asset angesehen.
• Erfahrung mit Multi-Stakeholder- und/oder Multi-Länder-Projekten, vorzugsweise mit Partnern in krisengeschädigten Regionen oder im Rahmen der Entwicklungszusammenarbeit.
• Erfahrung in der Entwicklungszusammenarbeit, humanitären Aktion, internationalem Krisenmanagement oder der Zusammenarbeit mit Organisationen wie LuxDev, ICRC, OHCHR, UN-Agenturen, NGOs oder vergleichbaren Institutionen wird als starkes Asset angesehen.
• Starke analytische, strategische, organisatorische, finanzielle und administrative Managementfähigkeiten, mit der Fähigkeit, komplexe Arbeitsströme, konkurrierende Fristen und sensible institutionelle Beziehungen zu managen.
• Exzellente Schreibfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, Berichte, Kurzfassungen, Sitzungsunterlagen und politik- oder praxisorientierte Dokumente in klarem und präzisem Englisch zu verfassen.
• Hohe ethische Standards und Engagement für inklusive, verantwortungsvolle und kontextsensitives Projektumsetzung.
• Bereitschaft zu projektbezogenen Reisen, einschließlich zu Partnerinstitutionen, humanitären oder entwicklungszusammenhängenden Kontexten, wo angemessen.
• Vertrautheit mit digitaler Governance, KI-Ethische, Datenschutz, Menschenrechte, humanitäre Innovation oder verantwortungsvolle Technologieeinsatz wird als Vorteil angesehen.
• Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich. Gute Kenntnisse in Französisch werden als Vorteil angesehen; Deutsch, Luxemburgisch oder zusätzliche Sprachen, die für die internationale Zusammenarbeit relevant sind, sind von Vorteil.

Wir bieten:

• Eine moderne, dynamische Universität mit einer persönlichen und inklusiven Atmosphäre. Mehrsprachiger und internationaler Charakter. Mitarbeiter aus mehr als 90 Ländern.
• Ein außergewöhnliches Forschungsumfeld, unterstützt von qualifiziertem Personal und hochwertiger Ausstattung. Starke Verbindungen zu professionellen Sektoren und dem luxemburgischen Arbeitsmarkt. Ein einzigartiger urbaner Campus mit hervorragender Infrastruktur.
• Ein Partner für Gesellschaft und Industrie. Zusammenarbeit mit europäischen Institutionen, innovativen Unternehmen, dem Finanzzentrum und einer Vielzahl von nicht-akademischen Partnern, einschließlich Ministerien, Kommunalverwaltungen, Verbänden und NGOs.

Wie man sich bewirbt:

Bewerbungen sollten Folgendes enthalten: Lebenslauf, Anschreiben. Eine frühzeitige Bewerbung wird dringend empfohlen, da die Bewerbungen bei Eingang bearbeitet werden. Bitte bewerben Sie sich ONLINE formell über das HR-System. Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt. Alle qualifizierten Personen sind eingeladen, sich zu bewerben. Im Einklang mit unseren Werten fördert die Universität Luxemburg eine inklusive Kultur. Wir ermutigen Bewerbungen von Personen aller Hintergründe und setzen uns dafür ein, Gleichheit und Respekt für unsere Mitarbeiter und Studierenden zu wahren.

Allgemeine Informationen:

• Vertragsart: Befristeter Vertrag 24 Monate
• Arbeitszeiten: Vollzeit 40,0 Stunden pro Woche
• Standort: Campus Belval
• Interne Bezeichnung: Projektmanager
• Stellenreferenz: UOL08262