Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere PhD-Projektanträge und unterstütze die Umsetzung von Forschungsinitiativen.
- Unternehmen: Die Universität Luxemburg ist eine internationale Forschungsuniversität mit interdisziplinärem Fokus.
- Vorteile: Moderne Arbeitsumgebung, multikulturelles Team und starke Verbindungen zur Industrie.
- Weitere Informationen: Einzigartiger urbaner Campus mit hervorragender Infrastruktur und Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und arbeite in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Projektmanagement oder HR, starke organisatorische Fähigkeiten und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Universität Luxemburg ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem deutlich mehrsprachigen und interdisziplinären Charakter. Die Universität strebt danach, eine der angesehensten Universitäten Europas zu sein, die für ihre Forschung und Lehre in gezielten Bereichen weltweit bekannt ist. Sie fördert die gegenseitige Befruchtung von Forschung und Lehre und hat sich als innovatives Modell für die zeitgenössische europäische Hochschulbildung etabliert.
Die Universität Luxemburg möchte die Grenzen zwischen Disziplinen und Sektoren überwinden und betrachtet eine erhöhte Interdisziplinarität als einen der nächsten Schritte in ihrer internationalen Forschungs- und Innovationsentwicklung. Aus diesem Grund wurde 2020 ein Institut für Fortgeschrittene Studien (IAS) gegründet. Um die langfristige Nachhaltigkeit seiner Aktivitäten sicherzustellen, rekrutiert das IAS einen Projektbeauftragten zur Unterstützung der Koordination der IAS-Projekte und -Initiativen.
Ihr Aufgabenbereich:
- Unterstützung des Managements und der Umsetzung des Marie Skłodowska-Curie Actions (MSCA) COFUND-Projekts für die Rekrutierung von Doktoranden am Institut für Fortgeschrittene Studien der Universität Luxemburg.
- Koordinierung des Antragsflusses für PhD-Projekte und Verknüpfung von Kandidaten mit potenziellen Betreuern unter Einhaltung der EU-Vorgaben.
- Bearbeitung eines hohen Volumens internationaler Bewerbungen und Gewährleistung einer zeitgerechten, genauen Kommunikation mit Kandidaten, Betreuern und internen Stakeholdern.
- Systematische Abstimmung mit der Personalabteilung und den Doktorandenschulen zur Nachverfolgung des Einstellungsprozesses.
- Führung detaillierter Aufzeichnungen, Verfolgung von Prozessen und Mitwirkung an internen und externen Berichten.
- Unterstützung interner IAS-Ausschreibungen und Workshops sowie tägliche Zusammenarbeit mit dem Projektmanager und administrativen Kollegen.
- Koordination interner Finanzierungsinstrumente des IAS, einschließlich Ausschreibungen für Projekte, Antragsverfahren, Evaluierungsprozesse und Nachverfolgungsaktivitäten, während Transparenz, Effizienz und Einhaltung interner Richtlinien sichergestellt werden.
Ihr Profil:
- Vorherige Erfahrung im Projektmanagement, in der Rekrutierung oder in der HR-Administration, idealerweise in einem akademischen oder Forschungsumfeld.
- Starke organisatorische Fähigkeiten: in der Lage, Details zu verfolgen und Fristen in einem schnelllebigen Umfeld einzuhalten.
- Komfort im Umgang mit einem hohen Volumen an E-Mails und Prozessaufgaben, mit guter IT-Kenntnis, z.B. MS Office, Dokumentenmanagement-Tools.
- Fähigkeit, effektiv mit einem breiten Netzwerk von Universitätsstakeholdern zu interagieren.
- Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Französisch.
Wir bieten:
- Eine moderne, dynamische Universität mit persönlicher und inklusiver Atmosphäre.
- Multilingualen und internationalen Charakter.
- Ein außergewöhnliches Forschungsumfeld, unterstützt von qualifiziertem Personal und hochwertiger Ausstattung.
- Starke Verbindungen zu professionellen Sektoren und dem luxemburgischen Arbeitsmarkt.
- Ein einzigartiger urbaner Campus mit hervorragender Infrastruktur.
- Zusammenarbeit mit europäischen Institutionen, innovativen Unternehmen, dem Finanzzentrum und einer Vielzahl von nicht-akademischen Partnern, einschließlich Ministerien, Kommunalverwaltungen, Verbänden und NGOs.
Wie man sich bewirbt:
Bewerbungen sollten Folgendes enthalten:
- Lebenslauf
- Anschreiben
Frühzeitige Bewerbungen werden dringend empfohlen, da die Bewerbungen bei Eingang bearbeitet werden. Bitte bewerben Sie sich FORMELL ONLINE über das HR-System. Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt. Alle qualifizierten Personen sind eingeladen, sich zu bewerben. Im Einklang mit unseren Werten fördert die Universität Luxemburg eine inklusive Kultur. Wir ermutigen Bewerbungen von Personen aller Hintergründe und setzen uns dafür ein, Gleichheit und Respekt für unsere Mitarbeiter und Studierenden zu wahren.
Allgemeine Informationen:
- Vertragsart: Befristeter Vertrag 24 Monate
- Arbeitsstunden: Vollzeit 40,0 Stunden pro Woche
- Standort: Belval Campus
- Interne Bezeichnung: Projektbeauftragter
- Stellenreferenz: UOL08247
Project Officer for Interdisciplinary Research Projects Arbeitgeber: Université du Luxembourg
Die Universität Luxemburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne und dynamische Arbeitsumgebung mit einem persönlichen und integrativen Klima bietet. Mit einem multikulturellen Team aus über 90 Nationen fördert die Universität die interdisziplinäre Zusammenarbeit und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem außergewöhnlichen Forschungsumfeld. Der Standort Belval zeichnet sich durch eine einzigartige urbane Campusinfrastruktur aus, die enge Verbindungen zu professionellen Sektoren und dem luxemburgischen Arbeitsmarkt ermöglicht.
