Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere PhD-Projektanträge und unterstütze die Umsetzung von Forschungsinitiativen.
- Unternehmen: Internationale Universität mit einem dynamischen, multikulturellen Umfeld.
- Vorteile: Moderne Arbeitsumgebung, internationale Vernetzung und hervorragende Infrastruktur.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem inspirierenden akademischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und arbeite an innovativen Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung in Projektmanagement oder HR, starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Universität Luxemburg ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem deutlich mehrsprachigen und interdisziplinären Charakter. Die Universität strebt danach, eine der angesehensten Universitäten Europas zu sein, die für ihre Forschung und Lehre in gezielten Bereichen weltweit bekannt ist. Sie fördert die gegenseitige Befruchtung von Forschung und Lehre und etabliert sich als innovatives Modell für die zeitgenössische europäische Hochschulbildung.
Die Universität hat 2020 ein Institut für Fortgeschrittene Studien (IAS) gegründet, um die langfristige Nachhaltigkeit ihrer Aktivitäten sicherzustellen. Das IAS rekrutiert einen Projektbeauftragten, der zur Koordination der IAS-Projekte und -Initiativen beiträgt.
Ihre Rolle: Als Projektbeauftragter im IAS unterstützen Sie hauptsächlich das Management und die Umsetzung des Marie Skłodowska-Curie Actions (MSCA) COFUND-Projekts für die Rekrutierung von Doktoranden an der Universität Luxemburg.
Zu Ihren Hauptverantwortlichkeiten gehören:
- Koordinierung des Antragsflusses für PhD-Projekte und Verknüpfung von Kandidaten mit potenziellen Betreuern gemäß den EU-Vorgaben
- Bearbeitung eines hohen Volumens internationaler Bewerbungen und Sicherstellung einer zeitgerechten, genauen Kommunikation mit Kandidaten, Betreuern und internen Stakeholdern
- Systematische Abstimmung mit der Personalabteilung und den Doktorandenschulen zur Nachverfolgung des Einstellungsprozesses
- Führung detaillierter Aufzeichnungen, Verfolgung von Prozessen und Mitwirkung an internen und externen Berichten
- Unterstützung interner IAS-Ausschreibungen und Workshops sowie tägliche Zusammenarbeit mit dem Projektmanager und administrativen Kollegen
Zusätzlich unterstützen Sie die Koordination interner Finanzierungsinstrumente des IAS, einschließlich Ausschreibungen für Projekte, Antragsverfahren, Evaluierungsprozesse und Nachverfolgungsaktivitäten, während Sie Transparenz, Effizienz und die Einhaltung interner Richtlinien sicherstellen.
Ihr Profil: Vorherige Erfahrung im Projektmanagement, in der Rekrutierung oder in der HR-Administration, idealerweise in einem akademischen oder Forschungsumfeld. Starke organisatorische Fähigkeiten: in der Lage, Details zu verfolgen und Fristen in einem schnelllebigen Umfeld einzuhalten. Fähigkeit, effektiv mit einem breiten Netzwerk von Universitätsstakeholdern zu interagieren. Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Französisch.
Wir bieten: Eine moderne, dynamische Universität mit persönlicher und inklusiver Atmosphäre. Ein außergewöhnliches Forschungsumfeld, unterstützt von qualifiziertem Personal und hochwertiger Ausstattung. Ein einzigartiger urbaner Campus mit hervorragender Infrastruktur.
Wie man sich bewirbt: Bewerbungen sollten Folgendes enthalten: Lebenslauf, Anschreiben. Eine frühzeitige Bewerbung wird dringend empfohlen, da die Bewerbungen bei Eingang bearbeitet werden. Bitte bewerben Sie sich ONLINE formal über das HR-System. Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt. Alle qualifizierten Personen sind eingeladen, sich zu bewerben.
Allgemeine Informationen: Vertragsart: Befristeter Vertrag 24 Monate. Arbeitszeiten: Vollzeit 40 Stunden pro Woche. Standort: Belval Campus.
Project Officer for Interdisciplinary Research Projects Arbeitgeber: Université du Luxembourg
Die Universität Luxemburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne und dynamische Arbeitsumgebung mit einem persönlichen und integrativen Klima bietet. Mit einem internationalen Team aus über 90 Ländern fördert die Universität interdisziplinäre Zusammenarbeit und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem außergewöhnlichen Forschungsumfeld. Die Lage auf dem urbanen Campus Belval ermöglicht den Mitarbeitern den Zugang zu erstklassiger Infrastruktur und starken Verbindungen zu verschiedenen Sektoren der Gesellschaft und Industrie.
