Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere PhD-Anträge und unterstütze die Umsetzung von Forschungsprojekten.
- Unternehmen: Internationale Universität mit interdisziplinärem Fokus und multikulturellem Umfeld.
- Vorteile: Moderne Arbeitsumgebung, internationale Atmosphäre und hervorragende Infrastruktur.
- Weitere Informationen: Vielseitige Karrierechancen in einem dynamischen akademischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und arbeite mit einem vielfältigen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Projektmanagement oder HR, starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die Universität Luxemburg ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem deutlich mehrsprachigen und interdisziplinären Charakter. Die Universität strebt danach, eine der angesehensten Universitäten Europas zu sein, die für ihre Forschung und Lehre in gezielten Bereichen weltweit bekannt ist. Die Universität möchte die Grenzen zwischen Disziplinen und Sektoren überwinden und betrachtet eine erhöhte Interdisziplinarität als einen der nächsten Schritte in ihrer internationalen Forschungs- und Innovationsentwicklung.
Das Institut für Fortgeschrittene Studien (IAS) wurde 2020 gegründet, um die langfristige Nachhaltigkeit seiner Aktivitäten sicherzustellen. Das IAS rekrutiert einen Projektbeauftragten, um zur Koordination der IAS-Projekte und -Initiativen beizutragen.
Ihre Rolle: Als Projektbeauftragter im IAS unterstützen Sie hauptsächlich das Management und die Umsetzung des Marie Skłodowska-Curie Actions (MSCA) COFUND-Projekts für die Rekrutierung von Doktoranden an der Universität Luxemburg.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten umfassen:
- Koordinierung des Antragsflusses für PhD-Projekte und Verknüpfung von Kandidaten mit potenziellen Betreuern gemäß den EU-Vorgaben
- Bearbeitung eines hohen Volumens internationaler Bewerbungen und Sicherstellung einer zeitgerechten, genauen Kommunikation mit Kandidaten, Betreuern und internen Stakeholdern
- Systematische Abstimmung mit der Personalabteilung und den Doktorandenschulen zur Nachverfolgung des Einstellungsprozesses
- Führung detaillierter Aufzeichnungen, Verfolgung von Prozessen und Mitwirkung an internen und externen Berichten
- Unterstützung interner IAS-Ausschreibungen und Workshops sowie tägliche Zusammenarbeit mit dem Projektmanager und administrativen Kollegen
Zusätzlich unterstützen Sie die Koordination interner Finanzierungsinstrumente des IAS, einschließlich Ausschreibungen für Projekte, Antragsverfahren, Bewertungsprozesse und Nachverfolgungsaktivitäten, während Sie Transparenz, Effizienz und die Einhaltung interner Richtlinien sicherstellen.
Ihr Profil:
- Vorherige Erfahrung im Projektmanagement, in der Rekrutierung oder in der HR-Administration, idealerweise in einem akademischen oder Forschungsumfeld
- Starke organisatorische Fähigkeiten: in der Lage, Details zu verfolgen und Fristen in einem schnelllebigen Umfeld einzuhalten
- Komfort im Umgang mit einem hohen Volumen an E-Mails und Prozessaufgaben, mit guten IT-Kenntnissen, z.B. MS Office, Dokumentenmanagement-Tools
- Fähigkeit, effektiv mit einem breiten Netzwerk von Universitätsstakeholdern zu interagieren
- Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Französisch
Wir bieten:
- Eine moderne, dynamische Universität mit einer persönlichen und integrativen Atmosphäre. Mehrsprachiger und internationaler Charakter. Mitarbeiter aus mehr als 90 Ländern.
- Ein außergewöhnliches Forschungsumfeld, unterstützt von qualifiziertem Personal und hochwertiger Ausstattung. Starke Verbindungen zu professionellen Sektoren und dem luxemburgischen Arbeitsmarkt.
- Ein einzigartiger urbaner Campus mit hervorragender Infrastruktur.
- Ein Partner für Gesellschaft und Industrie. Zusammenarbeit mit europäischen Institutionen, innovativen Unternehmen, dem Finanzzentrum und einer Vielzahl von nicht-akademischen Partnern, einschließlich Ministerien, Kommunalverwaltungen, Verbänden und NGOs.
Wie man sich bewirbt: Bewerbungen sollten Folgendes enthalten:
- Lebenslauf
- Anschreiben
Frühzeitige Bewerbungen werden dringend empfohlen, da die Bewerbungen bei Eingang bearbeitet werden. Bitte bewerben Sie sich ONLINE formell über das HR-System. Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt.
Alle qualifizierten Personen sind eingeladen, sich zu bewerben. Im Einklang mit unseren Werten fördert die Universität Luxemburg eine inklusive Kultur. Wir ermutigen Bewerbungen von Personen aller Hintergründe und setzen uns dafür ein, Gleichheit und Respekt für unsere Mitarbeiter und Studierenden zu wahren.
Allgemeine Informationen:
- Vertragsart: Befristeter Vertrag 24 Monate
- Arbeitszeiten: Vollzeit 40,0 Stunden pro Woche
- Standort: Belval Campus
- Interne Bezeichnung: Projektbeauftragter
- Stellenreferenz: UOL08247
Project Officer for Interdisciplinary Research Projects Arbeitgeber: Université du Luxembourg
Die Universität Luxemburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne und dynamische Arbeitsumgebung mit einem persönlichen und integrativen Klima bietet. Mit einem internationalen Team aus über 90 Ländern fördert die Universität interdisziplinäre Forschung und bietet ihren Mitarbeitern zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem einzigartigen urbanen Campus mit exzellenter Infrastruktur. Die enge Zusammenarbeit mit europäischen Institutionen und innovativen Unternehmen macht die Universität zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die einen bedeutungsvollen Beitrag zur Gesellschaft leisten möchten.
