Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere PhD-Anträge und unterstütze die Umsetzung von Forschungsprojekten.
- Unternehmen: Internationale Forschungsuniversität mit multikulturellem und interdisziplinärem Charakter.
- Vorteile: Moderne Arbeitsumgebung, internationale Atmosphäre und hervorragende Infrastruktur.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit exzellenten Karrieremöglichkeiten und internationalem Netzwerk.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und arbeite mit einem vielfältigen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Projektmanagement oder HR, starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die Universität Luxemburg ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem deutlich mehrsprachigen und interdisziplinären Charakter. Sie strebt danach, eine der angesehensten Universitäten Europas zu sein und fördert die gegenseitige Befruchtung von Forschung und Lehre. Die Universität ist bekannt für ihre Forschung und Lehre in gezielten Bereichen und etabliert sich als innovatives Modell für die zeitgenössische europäische Hochschulbildung.
Die Universität Luxemburg möchte die Grenzen zwischen Disziplinen und Sektoren überwinden und betrachtet eine erhöhte Interdisziplinarität als einen der nächsten Schritte in ihrer internationalen Forschungs- und Innovationsentwicklung. Aus diesem Grund wurde 2020 ein Institut für Fortgeschrittene Studien (IAS) gegründet. Um die langfristige Nachhaltigkeit seiner Aktivitäten sicherzustellen, rekrutiert das IAS einen Projektbeauftragten zur Unterstützung der Koordination der IAS-Projekte und -Initiativen.
Als Projektbeauftragter im IAS werden Sie hauptsächlich das Management und die Umsetzung des Marie Skłodowska-Curie Actions (MSCA) COFUND-Projekts für die Rekrutierung von Doktoranden unterstützen. Ihre Hauptverantwortlichkeiten umfassen:
- Koordinierung des Antragsflusses für PhD-Projekte und Verknüpfung von Kandidaten mit potenziellen Betreuern gemäß den EU-Vorgaben
- Bearbeitung hoher Volumina internationaler Bewerbungen und Sicherstellung einer zeitgerechten, genauen Kommunikation mit Kandidaten, Betreuern und internen Stakeholdern
- Systematische Abstimmung mit der Personalabteilung und den Doktorandenschulen zur Nachverfolgung des Einstellungsprozesses
- Führung detaillierter Aufzeichnungen, Verfolgung von Prozessen und Mitwirkung an internen und externen Berichten
- Unterstützung interner IAS-Ausschreibungen und Workshops sowie tägliche Zusammenarbeit mit dem Projektmanager und administrativen Kollegen
Zusätzlich unterstützen Sie die Koordination interner Finanzierungsinstrumente des IAS, einschließlich Ausschreibungen für Projekte, Antragsverfahren, Evaluierungsprozesse und Nachverfolgungsaktivitäten, während Sie Transparenz, Effizienz und die Einhaltung interner Richtlinien sicherstellen.
Ihr Profil:
- Vorherige Erfahrung im Projektmanagement, in der Rekrutierung oder in der HR-Administration, idealerweise in einem akademischen oder Forschungsumfeld
- Starke organisatorische Fähigkeiten: in der Lage, Details zu verfolgen und Fristen in einem schnelllebigen Umfeld einzuhalten
- Komfort im Umgang mit einem hohen Volumen an E-Mails und Prozessaufgaben, mit guter IT-Kenntnis, z.B. MS Office, Dokumentenmanagement-Tools
- Fähigkeit, effektiv mit einem breiten Netzwerk von Universitätsstakeholdern zu interagieren
- Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Französisch
Wir bieten:
- Eine moderne, dynamische Universität mit einer persönlichen und integrativen Atmosphäre. Mehrsprachiger und internationaler Charakter. Mitarbeiter aus mehr als 90 Ländern.
- Ein außergewöhnliches Forschungsumfeld, unterstützt von qualifiziertem Personal und hochwertiger Ausstattung. Starke Verbindungen zu professionellen Sektoren und dem luxemburgischen Arbeitsmarkt.
- Ein einzigartiger urbaner Campus mit hervorragender Infrastruktur.
- Ein Partner für Gesellschaft und Industrie. Zusammenarbeit mit europäischen Institutionen, innovativen Unternehmen, dem Finanzzentrum und einer Vielzahl von nicht-akademischen Partnern, einschließlich Ministerien, Kommunalverwaltungen, Verbänden und NGOs.
Wie man sich bewirbt:
Bewerbungen sollten Folgendes enthalten:
- Lebenslauf
- Anschreiben
Frühzeitige Bewerbungen werden dringend empfohlen, da die Bewerbungen bei Eingang bearbeitet werden. Bitte bewerben Sie sich FORMELL ONLINE über das HR-System. Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt.
Alle qualifizierten Personen sind eingeladen, sich zu bewerben. Im Einklang mit unseren Werten fördert die Universität Luxemburg eine inklusive Kultur. Wir ermutigen Bewerbungen von Personen aller Hintergründe und setzen uns dafür ein, Gleichheit und Respekt für unsere Mitarbeiter und Studierenden zu wahren.
Allgemeine Informationen:
- Vertragsart: Befristeter Vertrag 24 Monate
- Arbeitszeiten: Vollzeit 40,0 Stunden pro Woche
- Standort: Belval Campus
- Interne Bezeichnung: Projektbeauftragter
- Stellenreferenz: UOL08247
Project Officer for Interdisciplinary Research Projects Arbeitgeber: Université du Luxembourg
Die Universität Luxemburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne und dynamische Arbeitsumgebung mit einem persönlichen und integrativen Klima bietet. Mit einem internationalen Team aus über 90 Ländern fördert die Universität interdisziplinäre Forschung und bietet ihren Mitarbeitern zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem einzigartigen urbanen Campus mit exzellenter Infrastruktur. Die enge Zusammenarbeit mit europäischen Institutionen und innovativen Unternehmen macht die Universität zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die einen bedeutungsvollen Beitrag zur Gesellschaft leisten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Project Officer for Interdisciplinary Research Projects erhalten könnten
✨E-Learning-Veranstaltungen besuchen
Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Community-Engagement
Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei Université du Luxembourg nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei Université du Luxembourg und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Officer for Interdisciplinary Research Projects mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!
Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!
Motivationsschreiben – Warum du zu Université du Luxembourg passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei Université du Luxembourg arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von Université du Luxembourg her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Université du Luxembourg vorbereitet
✨Bereite deine e-Learning-Tools vor
Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.
✨Demonstriere deine Kreativität
In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.
✨Interaktive Interviewtechniken nutzen
In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.
