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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face for students and manage their accommodation needs.
- Arbeitgeber: International research university with a vibrant, multilingual community.
- Mitarbeitervorteile: Flexible part-time hours, dynamic work environment, and a chance to connect globally.
- Warum dieser Job: Make a real difference in students' lives while gaining valuable experience.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor's degree or relevant experience; strong English and French skills required.
- Andere Informationen: Join a diverse team from 90 countries and enjoy excellent career growth opportunities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Über uns
Die Universität Luxemburg ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem deutlich mehrsprachigen und interdisziplinären Charakter.
Ihre Rolle
- Begrüßung von Studierenden und Verwaltung von Mietverträgen
- Nachverfolgung der Implementierung von Funktionen in Planon und Verwaltung der Verbesserung der Software (regelmäßige Kontakte mit dem Dienstleister)
- Zuweisung von Universitätsunterkünften
- Verwaltung von Ankünften und Abreisen in den Universitätsresidenzen
- Nachverfolgung von Zahlungen und Rechnungsstellung
- Überwachung, Dokumentation und Kommunikation von Informationen und Daten im Zusammenhang mit der Verwaltung von Mietverträgen
- Allgemeine Kommunikationsaufgaben wie die Verwaltung von Telefonanrufen, E-Mails, Aktualisierung von Informationen auf der Website, Aktualisierung von Informationen im Planon-Tool (Software für Unterkünfte)
- Bearbeitung von Beschwerden
Ihr Profil
Wir suchen einen proaktiven, hochmotivierten und gewissenhaften Student Officer. Der eingestellte Mitarbeiter wird erwartet, hochverantwortliche und professionelle Dienstleistungen durch die Durchführung administrativer und organisatorischer Aktivitäten zu erbringen.
Anforderungen:
- Abschluss (Bachelor) und/oder erste Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle
- Sehr gute Kenntnisse in Englisch und Französisch (sowohl gesprochen als auch geschrieben), Deutsch wäre von Vorteil
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Kompetenz in gängigen IT-Tools (hauptsächlich Excel, Word, PowerPoint)
- Proaktivität, Zuverlässigkeit, Aufgeschlossenheit und Diplomatie, mit der Fähigkeit, in einem schnelllebigen internationalen akademischen Umfeld zu arbeiten
- Fähigkeit, sich an ein multikulturelles und mehrsprachiges Umfeld anzupassen
Wir bieten
- Mehrsprachigen und internationalen Charakter. Moderne Institution mit persönlicher Atmosphäre. Mitarbeiter aus 90 Ländern.
- Mitglied der "Universität der Großregion" (UniGR)
- Eine moderne und dynamische Universität. Hochwertige Ausstattung. Enge Verbindungen zur Wirtschaft und zum luxemburgischen Arbeitsmarkt.
- Ein einzigartiger urbaner Standort mit hervorragender Infrastruktur.
- Ein Partner für Gesellschaft und Industrie. Zusammenarbeit mit europäischen Institutionen, innovativen Unternehmen, dem Finanzzentrum und zahlreichen nicht-akademischen Partnern wie Ministerien, Kommunalverwaltungen, Verbänden, NGOs …
So bewerben Sie sich
Bewerbungen sollten Folgendes enthalten:
- Lebenslauf
- Anschreiben
Frühzeitige Bewerbungen werden dringend empfohlen, da die Bewerbungen bei Eingang bearbeitet werden. Bitte bewerben Sie sich ONLINE formell über das HR-System. Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt.
Alle qualifizierten Personen sind eingeladen, sich zu bewerben. Im Einklang mit unseren Werten fördert die Universität Luxemburg eine inklusive Kultur. Wir ermutigen Bewerbungen von Personen aller Hintergründe und setzen uns dafür ein, Gleichheit und Respekt für unsere Mitarbeiter und Studierenden zu wahren.
Allgemeine Informationen:
- Vertragsart: Unbefristet
- Arbeitszeiten: Teilzeit 20,0 Stunden pro Woche
- Standort: Belval Campus
- Interne Bezeichnung: Student Officer
- Stellenreferenz: UOL07806
Student Officer Arbeitgeber: Université du Luxembourg
Kontaktperson:
Université du Luxembourg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Student Officer
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenangebote zu dir kommen. Nutze unser Netzwerk und sprich direkt mit Leuten an der Uni oder in deinem gewünschten Bereich. Zeig dein Interesse und deine Motivation!
✨Networking ist alles!
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Verbinde dich mit Alumni oder aktuellen Mitarbeitern der Universität. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über häufige Interviewfragen und übe deine Antworten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Karriereseite zu bewerben. Das zeigt, dass du die Initiative ergreifst und die Prozesse der Universität verstehst. Und hey, wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Student Officer
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!: Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, wer du bist. Hebe deine Fähigkeiten hervor, die für die Rolle als Student Officer wichtig sind, und vergiss nicht, deine Sprachkenntnisse zu betonen!
Persönliches Anschreiben ist der Schlüssel!: In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du perfekt zu uns passt. Erzähl uns von deiner Motivation, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten, und wie du zur Verbesserung unserer Dienstleistungen beitragen kannst.
Sei proaktiv und zeig deine Kommunikationsfähigkeiten!: Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele anführen, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das kann in Form von Projekten oder Teamarbeit sein!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird, bewirb dich bitte über unser HR-System. Bewerbungen per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Université du Luxembourg vorbereitest
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Luxemburg verschaffen. Informiere dich über ihre Werte, Programme und die internationale Atmosphäre. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position als Student Officer.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Proaktivität unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Student Officers zu erläutern, wie z.B. das Management von Beschwerden oder die Verwaltung von Mietverträgen.
✨Sprich die Sprachen
Da sehr gute Kenntnisse in Englisch und Französisch gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe einige typische Fragen und Antworten in diesen Sprachen, um sicherzustellen, dass du während des Interviews flüssig sprechen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und der Universität. Du könntest nach den Herausforderungen fragen, die mit der Verwaltung von Wohnheimen verbunden sind, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb der Institution.
