Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte studentische Unterkünfte und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Die Universität Luxemburg, eine internationale Forschungsuniversität mit multikulturellem Flair.
- Vorteile: Moderne Arbeitsumgebung, inklusive Atmosphäre und hervorragende Infrastruktur.
- Weitere Informationen: Multikulturelles Umfeld mit über 90 Nationalitäten und exzellenten Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das studentische Leben aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss oder erste Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Die Universität Luxemburg ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem deutlich mehrsprachigen und interdisziplinären Charakter. Die Universität Luxemburg sucht den folgenden Kandidaten, um dem Service für Studierende und das Studentenleben (SEVE) beizutreten.
Als Teil des Unterkunftsteams spielen Sie eine Schlüsselrolle im administrativen und operativen Management der Studentenunterkünfte. Sie helfen dabei, einen hochwertigen Service für die Studierenden zu bieten, indem Sie sicherstellen, dass die Verfahren zuverlässig sind und reibungslos ablaufen.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung täglicher E-Mails/Tickets und Telefon-Hotline
- Begrüßung und Information der Studierenden, persönlich und remote
- Vorbereitung, Überprüfung und Verwaltung von Mietverträgen:
- Überprüfung der Berechtigungskriterien - Einschreibung, Dauer, Betrag
- Vorbereitung und Versand von Verträgen
- Verfolgung von Unterschriften
- Aktualisierung und Überwachung von Listen von Ankünften und Abreisen für die relevanten lokalen Behörden sowie von Listen von Unterkünften, die gereinigt werden müssen
- Bearbeitung administrativer Nachverfolgung: Verträge, einschließlich Aktualisierung von Inventaren für Ein- und Auszüge
- Scannen, Ablage und Archivierung von Verträgen
- Weiterleitung von Dokumenten an die Finanzabteilung (SFC)
- Unterstützung bei täglichen Buchhaltungsabschlüssen im Zusammenhang mit Unterkunftsaktivitäten
- Allgemeine administrative Unterstützung für das Unterkunftsteam
Ihr Profil:
- Abschluss (Bachelor) und/oder erste Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle
- Hohe Kompetenz in gängigen IT-Tools
- Proaktiv, zuverlässig, aufgeschlossen und diplomatisch, mit der Fähigkeit, in einer schnelllebigen internationalen Universitätsumgebung zu arbeiten
- Fähigkeit, sich an ein multikulturelles und mehrsprachiges Umfeld anzupassen
- Sehr gute Kenntnisse in Englisch und Französisch (sowohl gesprochen als auch geschrieben); Deutsch wäre von Vorteil
Wir bieten:
- Eine moderne, dynamische Universität mit persönlicher und inklusiver Atmosphäre
- Mehrsprachiger und internationaler Charakter
- Personal aus mehr als 90 Ländern
- Ein außergewöhnliches Forschungsumfeld, unterstützt von qualifiziertem Personal und hochwertiger Ausstattung
- Starke Verbindungen zu professionellen Sektoren und dem luxemburgischen Arbeitsmarkt
- Ein einzigartiger urbaner Campus mit hervorragender Infrastruktur
- Ein Partner für Gesellschaft und Industrie
- Zusammenarbeit mit europäischen Institutionen, innovativen Unternehmen, dem Finanzzentrum und einer Vielzahl von nicht-akademischen Partnern, einschließlich Ministerien, Kommunalverwaltungen, Verbänden und NGOs
So bewerben Sie sich:
Bewerbungen sollten Folgendes enthalten:
- Lebenslauf
- Anschreiben
Frühzeitige Bewerbungen werden dringend empfohlen, da die Bewerbungen bei Eingang bearbeitet werden. Bitte bewerben Sie sich FORMELL ONLINE über das HR-System. Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt. Alle qualifizierten Personen sind eingeladen, sich zu bewerben. Im Einklang mit unseren Werten fördert die Universität Luxemburg eine inklusive Kultur. Wir ermutigen Bewerbungen von Personen aller Hintergründe und setzen uns dafür ein, Gleichheit und Respekt für unsere Mitarbeiter und Studierenden zu wahren.
Allgemeine Informationen:
- Vertragsart: Unbefristet
- Arbeitszeiten: Vollzeit 40,0 Stunden pro Woche
- Standort: Belval Campus
- Interne Bezeichnung: Student Officer
- Stellenreferenz: UOL08254
Student Officer - Accomodation Team Arbeitgeber: Université du Luxembourg
Die Universität Luxemburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne und dynamische Arbeitsumgebung bietet, in der Vielfalt und Inklusion großgeschrieben werden. Mit einem internationalen Team aus über 90 Ländern und starken Verbindungen zur Industrie sowie zu europäischen Institutionen, bietet die Universität nicht nur ein ansprechendes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Der Standort Belval Campus zeichnet sich durch exzellente Infrastruktur und ein einzigartiges urbanes Umfeld aus, das den Austausch und die Zusammenarbeit fördert.
