Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die studentische Unterkunft und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Internationale Forschungsuniversität mit multikulturellem Flair.
- Vorteile: Moderne Arbeitsumgebung, inklusive Atmosphäre und Karrierechancen.
- Weitere Informationen: Multilinguales Umfeld mit Kollegen aus über 90 Ländern.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Studierenden aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss oder erste Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Die Universität Luxemburg ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem deutlich mehrsprachigen und interdisziplinären Charakter. Die Universität Luxemburg sucht den folgenden Kandidaten, um dem Service für Studierende und das Studentenleben (SEVE) beizutreten.
Als Teil des Unterkunftsteams spielen Sie eine Schlüsselrolle im administrativen und operativen Management der Studentenunterkünfte. Sie helfen dabei, einen hochwertigen Service für die Studierenden zu bieten, indem Sie sicherstellen, dass die Verfahren zuverlässig sind und reibungslos ablaufen.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung täglicher E-Mails/Tickets und Telefon-Hotline
- Begrüßung und Information der Studierenden, persönlich und remote
- Vorbereitung, Überprüfung und Verwaltung von Mietverträgen: Überprüfung der Berechtigungskriterien - Einschreibung, Dauer, Betrag
- Vorbereitung und Versand von Verträgen
- Verfolgung von Unterschriften
- Aktualisierung und Überwachung von Listen von Ankünften und Abreisen für die relevanten lokalen Behörden sowie von Listen von Unterkünften, die gereinigt werden müssen
- Administrative Nachverfolgung: Verträge, einschließlich Aktualisierung von Einzugs- und Auszugsinventaren
- Scannen, Ablage und Archivierung von Verträgen
- Weiterleitung von Dokumenten an die Finanzabteilung (SFC)
- Unterstützung bei täglichen Buchhaltungsabschlüssen im Zusammenhang mit Unterkunftsaktivitäten
- Allgemeine administrative Unterstützung des Unterkunftsteams
Ihr Profil:
- Abschluss eines Bachelor-Studiums und/oder erste Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle
- Hohe Kompetenz in gängigen IT-Tools
- Proaktiv, zuverlässig, aufgeschlossen und diplomatisch, mit der Fähigkeit, in einer schnelllebigen internationalen Universitätsumgebung zu arbeiten
- Fähigkeit, sich an ein multikulturelles und mehrsprachiges Umfeld anzupassen
- Sehr gute Kenntnisse in Englisch und Französisch (sowohl gesprochen als auch geschrieben); Deutsch wäre von Vorteil
Wir bieten:
- Eine moderne, dynamische Universität mit persönlicher und inklusiver Atmosphäre
- Mehrsprachiger und internationaler Charakter
- Personal aus mehr als 90 Ländern
- Ein außergewöhnliches Forschungsumfeld, unterstützt von qualifiziertem Personal und hochwertiger Ausstattung
- Starke Verbindungen zu professionellen Sektoren und dem luxemburgischen Arbeitsmarkt
- Ein einzigartiger urbaner Campus mit hervorragender Infrastruktur
- Ein Partner für Gesellschaft und Industrie
- Zusammenarbeit mit europäischen Institutionen, innovativen Unternehmen, dem Finanzzentrum und einer Vielzahl von nicht-akademischen Partnern, einschließlich Ministerien, Kommunalverwaltungen, Verbänden und NGOs
So bewerben Sie sich:
Bewerbungen sollten Folgendes enthalten: Lebenslauf, Anschreiben. Eine frühzeitige Bewerbung wird dringend empfohlen, da die Bewerbungen bei Eingang bearbeitet werden. Bitte bewerben Sie sich FORMELL ONLINE über das HR-System. Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt. Alle qualifizierten Personen sind ermutigt, sich zu bewerben. Im Einklang mit unseren Werten fördert die Universität Luxemburg eine inklusive Kultur. Wir ermutigen Bewerbungen von Personen aller Hintergründe und setzen uns dafür ein, Gleichheit und Respekt für unsere Mitarbeiter und Studierenden zu wahren.
Allgemeine Informationen:
- Vertragsart: Unbefristet
- Arbeitszeiten: Vollzeit 40,0 Stunden pro Woche
- Standort: Belval Campus
- Interne Bezeichnung: Student Officer
- Stellenreferenz: UOL08254
Student Officer - Accomodation Team Arbeitgeber: Université du Luxembourg
Die Universität Luxemburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne und dynamische Arbeitsumgebung bietet, in der Vielfalt und Inklusion großgeschrieben werden. Mit einem internationalen Team aus über 90 Ländern und starken Verbindungen zur Industrie sowie zu europäischen Institutionen, bietet die Universität nicht nur ein ansprechendes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Der Standort Belval Campus zeichnet sich durch exzellente Infrastruktur und ein einzigartiges urbanes Umfeld aus, das den Austausch und die Zusammenarbeit fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Student Officer - Accomodation Team erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Université du Luxembourg
Wenn du auf der Website von Université du Luxembourg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Student Officer - Accomodation Team mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Université du Luxembourg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Université du Luxembourg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
