Auf einen Blick
- Aufgaben: Informiere Studierende über Sprachkurse und verwalte die Kursanmeldungen.
- Unternehmen: Die Universität Luxemburg ist eine internationale Forschungsuniversität mit multikulturellem Flair.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Umfeld und ein inklusives Team.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten in einer einzigartigen urbanen Umgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte die akademische Erfahrung von Studierenden in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abschluss in Geistes- oder Sozialwissenschaften und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über die FHSE
Die Universität Luxemburg ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem deutlich mehrsprachigen und interdisziplinären Charakter. Die Fakultät für Geisteswissenschaften, Erziehung und Sozialwissenschaften (FHSE) an der Universität Luxemburg vereint Fachwissen aus den Geisteswissenschaften, Linguistik, Kognitionswissenschaften sowie Sozial- und Erziehungswissenschaften. Menschen aus 20 Disziplinen arbeiten innerhalb der Fakultät. Neben dem disziplinären Ansatz wurde eine sehr ehrgeizige interdisziplinäre Forschungskultur entwickelt. Der Forschungs- und Lehrfokus der Fakultät liegt auf sozialen, wirtschaftlichen, politischen und bildungsbezogenen Themen mit dem gemeinsamen Ziel, zu einer inklusiven, offenen und ressourcenschonenden Gesellschaft beizutragen.
Ihre Rolle:
- Informieren Sie Studierende und Doktoranden über das Angebot an Sprachkursen, Zeitpläne und Anmeldeverfahren.
- Halten Sie das Kursverwaltungssystem auf dem neuesten Stand.
- Bearbeiten Sie Anmeldungen zu Kursen und führen Sie verwandte administrative Aufgaben aus.
- Aktualisieren und überwachen Sie spezielle Seiten auf der Moodle-Plattform.
- Unterstützen Sie interne und externe Mitarbeiter, z.B. Lehrbeauftragte, während des gesamten Lebenszyklus der Kurse.
- Organisieren und überwachen Sie Online-Sprachtests zur Einstufung.
- Verfolgen Sie Bestellungen, Rechnungen, Spesenabrechnungen und andere ähnliche finanzielle Aufgaben.
- Unterstützen Sie die interne und externe Kommunikation, einschließlich der Aktualisierung der Webseiten.
- Unterstützen Sie die Organisation von Veranstaltungen und Meetings.
Ihr Profil:
- Universitätsabschluss, vorzugsweise im Bereich der Geistes- und/oder Sozialwissenschaften.
- Gute Kenntnisse in MS Office.
- Guter Teamplayer und Fähigkeit, in einem mehrsprachigen, interdisziplinären und multikulturellen Kontext zu arbeiten.
- Gute Englisch-, Französisch- und Deutschkenntnisse.
Wir bieten:
- Eine moderne, dynamische Universität mit einer persönlichen und inklusiven Atmosphäre.
- Mehrsprachiger und internationaler Charakter.
- Personal aus mehr als 90 Ländern.
- Mitglied der Guild of European Research Intensive Universities.
- Ein außergewöhnliches Forschungsumfeld, unterstützt von qualifiziertem Personal und hochwertiger Ausstattung.
- Starke Verbindungen zu professionellen Sektoren und dem luxemburgischen Arbeitsmarkt.
- Ein einzigartiger urbaner Campus mit hervorragender Infrastruktur.
- Ein Partner für Gesellschaft und Industrie.
- Zusammenarbeit mit europäischen Institutionen, innovativen Unternehmen, dem Finanzzentrum und einer Vielzahl von nicht-akademischen Partnern, einschließlich Ministerien, Kommunalverwaltungen, Verbänden und NGOs.
So bewerben Sie sich:
Bewerbungen sollten Folgendes enthalten:
- Lebenslauf
- Anschreiben
Eine frühzeitige Bewerbung wird dringend empfohlen, da die Bewerbungen bei Eingang bearbeitet werden. Bitte bewerben Sie sich FORMELL ONLINE über das HR-System. Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt. Alle qualifizierten Personen sind ermutigt, sich zu bewerben. Im Einklang mit unseren Werten fördert die Universität Luxemburg eine inklusive Kultur. Wir ermutigen Bewerbungen von Personen aller Hintergründe und setzen uns dafür ein, Gleichheit und Respekt für unsere Mitarbeiter und Studierenden zu wahren.
Allgemeine Informationen:
- Vertragsart: Befristeter Vertrag 24 Monate
- Arbeitsstunden: Teilzeit 20,0 Stunden pro Woche
- Standort: Belval Campus
- Interne Bezeichnung: Studienprogrammadministrator
- Stellenreferenz: UOL08209
Study Programme Administrator Arbeitgeber: Université du Luxembourg
Die Universität Luxemburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne und dynamische Arbeitsumgebung mit einer persönlichen und integrativen Atmosphäre bietet. Mit einem multikulturellen Team aus über 90 Nationen und starken Verbindungen zu professionellen Sektoren sowie zur luxemburgischen Arbeitswelt, fördert die FHSE nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern bietet auch einzigartige Möglichkeiten zur Zusammenarbeit mit europäischen Institutionen und innovativen Unternehmen. Der Belval Campus bietet zudem eine ausgezeichnete Infrastruktur, die das Arbeiten und Lernen in einem inspirierenden Umfeld unterstützt.
