Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die operativen Aktivitäten der UPL und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Die Universität Populaire de Lausanne fördert den Zugang zu Wissen und Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein dynamisches Team und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Wachsendes Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur beruflichen Entfaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und mache einen echten Unterschied in der Gemeinschaft.
- Qualifikationen: Erfahrung in Organisation, Teamführung und exzellente Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 81000 - 99000 € pro Jahr.
Fondée en 1951, l’Université Populaire de Lausanne (UPL) célèbre, en 2026, 75 ans de transmission et de partage des savoirs. Chaque année, ce ne sont pas moins de 400 cours dans plus de 15 thématiques qui sont proposés à près de 2’700 personnes. L’UPL place au cœur de son action l’accessibilité aux savoirs et à la culture sans distinction sociale, d’âge, de niveau d’éducation ou de situation économique. Elle s’attache à rendre accessible la culture et les savoirs et à offrir la possibilité à chacune et chacun de développer pleinement son potentiel tout au long de la vie.
Afin d’assurer le déploiement et la coordination de ses activités et de l’accompagner dans son développement, l’Université populaire de Lausanne (UPL) recherche un ou une secrétaire général·e (80-100%).
Missions et responsabilités
- Assumer la direction opérationnelle de l’UPL : assurer le déploiement et le suivi des décisions et projets du Comité de direction et de la stratégie de développement ; assurer le dispositif de pilotage et de gestion ; assumer le secrétariat des organes de l’UPL.
- Assumer la responsabilité hiérarchique de l’équipe permanente : diriger l’équipe permanente et assumer les tâches de gestion des ressources humaines.
- Assurer le déploiement des prestations de l’UPL : piloter l’établissement de l’offre de formations, de visites et d’excursions et leur déploiement, en lien avec la Commission pédagogique ; décider de l’ouverture des cours ; assurer la production du catalogue des cours ; assumer la responsabilité hiérarchique des équipes et assurer la gestion administrative qui en découle.
- Assurer la gestion financière et comptable : élaborer les budgets ; assurer la bonne tenue de la comptabilité et le bouclement des comptes, en collaboration avec la société fiduciaire ; assurer la documentation et l’archivage.
- Assurer les tâches du domaine de la qualité : piloter le système de management de la qualité ; assurer sa mise en œuvre.
- Assurer la communication et la promotion de l’UPL et de ses prestations : assurer l’établissement et l’actualisation de la stratégie de communication et du plan de communication ; assurer la visibilité et la promotion des cours ainsi que l’organisation des évènements de promotion des activités de l’UPL ; assumer le contact avec les médias ; assurer la communication interne.
- Assurer les relations avec les partenaires externes : assurer les relations avec les partenaires établis ; développer le réseau de partenariat.
Compétences
- Aptitude avérée à l’organisation, à la planification et à la gestion.
- Sens des responsabilités, de la gestion des priorités et des situations complexes.
- Capacité d’initiative, polyvalence, flexibilité.
- Capacité à mener une équipe, leadership.
- Aisance à travailler dans la collaboration.
- Aisance relationnelle, compétences en communication et représentation institutionnelles.
- Excellente maîtrise du français (expression et rédaction aisée), maîtrise de l’anglais et, autant que possible, de l’allemand.
- Excellente maîtrise des outils informatiques de la suite MS Office.
- Maîtrise de CMS, bases de données, réseaux sociaux ; Canva, InDesign un plus.
Secrétaire Général·e Arbeitgeber: Université populaire de Lausanne
L'Université Populaire de Lausanne (UPL) est un employeur exceptionnel qui valorise l'accessibilité à la culture et aux savoirs pour tous. Avec une forte culture de collaboration et d'innovation, elle offre des opportunités de développement professionnel continu dans un environnement dynamique et inclusif. En rejoignant l'UPL, vous contribuerez à une mission significative tout en bénéficiant d'un cadre de travail stimulant au cœur de Lausanne.
Kontaktdaten:
Université populaire de Lausanne Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Secrétaire Général·e erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Université populaire de Lausanne
Wenn du auf der Website von Université populaire de Lausanne stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire Général·e mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Université populaire de Lausanne erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Université populaire de Lausanne vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
