Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Aktivitäten der UPL und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Die Lausanne Popular University fördert den Zugang zu Wissen und Kultur seit 1951.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein inspirierendes Umfeld und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams mit großartigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und mache Wissen für alle zugänglich.
- Qualifikationen: Erfahrung in Organisation, Teamführung und exzellente Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
Die Lausanner Volkshochschule (UPL), gegründet 1951, feiert 2026 75 Jahre Wissensvermittlung und -austausch. Jährlich werden nicht weniger als 400 Kurse in mehr als 15 Themen für nahezu 2.700 Teilnehmer angeboten. UPL stellt die Zugänglichkeit von Wissen und Kultur in den Mittelpunkt ihrer Mission, ohne soziale, alters-, bildungs- oder wirtschaftliche Unterschiede. Sie setzt sich dafür ein, Kultur und Wissen zugänglich zu machen und jedem die Möglichkeit zu bieten, sein Potenzial im Laufe des Lebens voll zu entfalten.
Um die Durchführung und Koordination ihrer Aktivitäten sicherzustellen und ihre Entwicklung zu unterstützen, sucht die Lausanner Volkshochschule (UPL) einen Generalsekretär (80-100%).
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Direkte Berichterstattung an das Exekutivkomitee über dessen Vorsitzenden; der Generalsekretär übernimmt die operative Verantwortung für alle UPL-Aktivitäten.
- Umsetzung der Entscheidungen und Richtlinien des Exekutivkomitees.
- Sicherstellung der Qualität der Dienstleistungen und Gewährleistung eines reibungslosen internen Ablaufs und der Koordination.
- Kontaktperson für externe Partner.
- Übernahme der operativen Leitung der UPL: Sicherstellung der Umsetzung und Überwachung der Entscheidungen und Projekte des Exekutivkomitees und der Entwicklungsstrategie; Sicherstellung des Steuerungs- und Managementsystems; Tätigkeit als Sekretär der UPL-Gremien.
- Übernahme der hierarchischen Verantwortung für das permanente Team: Leitung des permanenten Teams und Verwaltung der Personalaufgaben.
- Sicherstellung der Bereitstellung von UPL-Dienstleistungen: Überwachung der Einrichtung von Ausbildungsangeboten, Besuchen und Ausflügen sowie deren Umsetzung in Verbindung mit der Pädagogischen Kommission; Entscheidung über Kursöffnungen; Erstellung des Kurskatalogs; Übernahme der hierarchischen Verantwortung für Trainer und Verwaltung der damit verbundenen Administration.
- Sicherstellung der finanziellen und buchhalterischen Verwaltung: Erstellung von Budgets; Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Buchführung und Abschluss der Konten in Zusammenarbeit mit dem Treuhandunternehmen; Sicherstellung der Dokumentation und Archivierung.
- Management von Qualitätsaufgaben: Überwachung des Qualitätsmanagementsystems; Sicherstellung seiner Umsetzung.
- Sicherstellung der Kommunikation und Promotion von UPL und ihren Dienstleistungen: Erstellung und Aktualisierung der Kommunikationsstrategie und -planung; Gewährleistung der Sichtbarkeit und Promotion der Kurse sowie Organisation von Werbeveranstaltungen für UPL-Aktivitäten; Pflege des Kontakts zu den Medien; Sicherstellung der internen Kommunikation.
- Pflege der Beziehungen zu externen Partnern: Verwaltung der Beziehungen zu bestehenden Partnern; Entwicklung des Partnerschaftsnetzwerks.
Fähigkeiten
- Nachgewiesene Eignung für Organisation, Planung und Management.
- Verantwortungsbewusstsein, Prioritätenmanagement und Umgang mit komplexen Situationen.
- Initiative, Vielseitigkeit, Flexibilität.
- Fähigkeit zur Teamleitung, Führungsstärke.
- Leichtigkeit in der Zusammenarbeit.
- Zwischenmenschliche Fähigkeiten, Kommunikations- und institutionelle Repräsentationsfähigkeiten.
- Exzellente Französischkenntnisse (fließend in Wort und Schrift), Englischkenntnisse und, wenn möglich, Deutschkenntnisse.
- Exzellente Kenntnisse der MS Office Suite.
- Kenntnisse in CMS, Datenbanken, sozialen Netzwerken; Canva, InDesign von Vorteil.
Secretary General Arbeitgeber: Université populaire de Lausanne
L'Université Populaire de Lausanne (UPL) est un employeur exceptionnel qui valorise l'accessibilité à la culture et aux savoirs pour tous. Avec une forte culture de collaboration et d'innovation, elle offre des opportunités de développement professionnel continu dans un environnement dynamique et inclusif. En rejoignant l'UPL, vous contribuerez à une mission significative tout en bénéficiant d'un cadre de travail stimulant au cœur de Lausanne.
Kontaktdaten:
Université populaire de Lausanne Recruiting-Team
