Sachbearbeiter/-in (m/w/d) in der Studierendenkanzlei

Sie möchten in einem internationalen Hochschulumfeld und in direktem Kontakt mit Studierenden arbeiten? Dann freut sich die Studierendenkanzlei der Universität Bayreuth auf Ihre Bewerbung. Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. In der Abteilung I der Zentralen Universitätsverwaltung wird für die Studierendenkanzlei zum 01.01.2026 ein/e Sachbearbeiter/-in (m/w/d) in Teilzeit (50 %, derzeit 20,05 Stunden/Woche) gesucht. Die Stelle ist unbefristet und die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzung nach E 8 TV-L.

Sie sind eine zentrale Anlaufstelle für alle studienbezogenen Anliegen. Sie bearbeiten Bachelorbewerbungen, Einschreibungen, Rückmeldungen, Beurlaubungen, Studiengangwechsel sowie Exmatrikulationen. Ein Schwerpunkt dieser Stelle liegt auf internationalen Bachelorbewerbungen und der Betreuung internationaler Studierender in immatrikulationsrechtlichen Fragen. Sie beantworten Anfragen eigenständig auf Deutsch und Englisch per Mail oder Telefon. Sie erheben und verwalten studienbezogene Daten im Campus-Management-System (CAMPUSonline) sowie im Dokumenten-Management-System (D3). Sie bringen sich aktiv in die kontinuierliche Weiterentwicklung der Verwaltungsabläufe der Studierendenkanzlei ein – mit Blick auf die Digitalisierung und die Internationalisierung der Universität Bayreuth.

Notwendige Qualifikation:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten A I (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Übersetzer (m/w/d) oder vergleichbare einschlägige praktische berufliche Erfahrungen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit allen MS Office-Programmen.

Wir erwarten:

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz.
• Selbstständiges Arbeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
• Eine hohe Servicebereitschaft und ein wertschätzender, zugewandter Umgang mit Studierenden.
• Teamarbeit.

Wünschenswert:

• Erfahrung im deutschen Hochschulbildungssystem.
• Vorkenntnisse im Umgang mit webbasierten Datenbanken.
• Weitere Fremdsprachenkenntnisse.

Wir bieten Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule, eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld, flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung, eine konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, AktivPause sowie die Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports, neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres.

Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e. V.“, und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.