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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere Personalausgaben und unterstütze bei Finanzplanungen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Die Universität Konstanz ist eine exzellente Bildungseinrichtung mit über 3.600 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Fortbildungsangebote und zahlreiche Corporate Benefits warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team mit einer tollen Arbeitsatmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelorabschluss im Personal oder Wirtschaft oder mehrjährige Erfahrung im Personalcontrolling erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst befristet, mit der Aussicht auf unbefristete Weiterbeschäftigung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Stelle ist ab sofort für zunächst ca. 2,5 Jahre befristet zu besetzen. Eine unbefristete Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
Die Personalabteilung der zentralen Verwaltung der Universität Konstanz betreut rund 3.600 Beschäftigte in Wissenschaft, Technik, Bibliothek und Verwaltung.
Ihre Aufgaben
- Optimierung der Personalausgaben
- Mitarbeit bei der Verwaltung des Personalbudgets, inkl. Mittelbewirtschaftung, Prognose und Rechnungslegung
- Auswertung und Controlling
- Anwendung der haushaltrechtlichen Bestimmungen
- Unterstützung bei der Planung und Aufstellung künftiger Haushaltsjahre
- Mitarbeit bei Finanzplanungen
- Eigenständige Vorbereitung von Sitzungsunterlagen
Ihr Profil
- Bachelorabschluss mit dem Schwerpunkt Personal oder Wirtschaft bzw. gehobener Verwaltungsdienst oder Berufsabschluss mit mehrjähriger Berufserfahrung im Personalcontrolling
- Kenntnisse und Berufserfahrung im Haushalts- und Personalwesen bzw. in den Strukturen einer Universität sind wünschenswert
- Selbständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Einsatzbereitschaft
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse
- Kundenorientiertes Arbeiten
- Sichere EDV-Kenntnisse
Wir bieten Ihnen
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem offenen und motivierten Team
- Sehr gute Arbeitsatmosphäre
- Gute Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten (z.B. Home-Office, Jahresarbeitszeitkonto)
- Fortbildungsangebote und Angebote der Gesundheits- und Familienförderung
- Angebote des Hochschulsports
- Hansefit und Corporate Benefits
- JobRad
- Region mit hohem Freizeitwert
- Zuschuss zum JobTicket BW
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b TV-L)
Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin der Personalabteilung, Frau Pfeifer, unter der Tel. +49 7531 88-2366 oder unter renate.pfeifer@uni-konstanz.de zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 02.06.2025 über unser Online-Bewerbungsportal.
Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (sbv@uni-konstanz.de, +49 7531 88-4016).
Sachbearbeiter*in im gehobenen Verwaltungsdienst Arbeitgeber: Universität Konstanz
Kontaktperson:
Universität Konstanz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in im gehobenen Verwaltungsdienst
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle. Verstehe, welche Kenntnisse im Personalcontrolling und Haushaltswesen besonders gefragt sind, um gezielt auf diese Punkte in deinem Gespräch einzugehen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Universität Konstanz, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erhalten. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Bereich Personalcontrolling und Teamarbeit unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits Erfahrungen gesammelt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Arbeit an einer Universität. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen und Herausforderungen im Hochschulbereich, um im Gespräch zu verdeutlichen, warum du gerade bei der Universität Konstanz arbeiten möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in im gehobenen Verwaltungsdienst
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch, um alle Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen im Personalcontrolling.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter*in im gehobenen Verwaltungsdienst wichtig sind. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Haushalts- und Personalwesen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Aufgaben qualifizieren. Gehe auf deine Teamfähigkeit und selbständige Arbeitsweise ein.
Fristen beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis zum angegebenen Datum einreichst. Plane genügend Zeit ein, um alle Unterlagen rechtzeitig vorzubereiten und hochzuladen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Konstanz vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Personalcontrolling und zur Verwaltung von Budgets. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über die Universität Konstanz
Informiere dich über die Universität Konstanz, ihre Struktur und aktuelle Entwicklungen. Zeige im Interview, dass du ein Interesse an der Institution hast und verstehst, wie deine Rolle zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kann.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele nennen, die deine Teamfähigkeit und deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Bereite dich darauf vor, wie du Konflikte gelöst oder zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Präsentation deiner EDV-Kenntnisse
Da sichere EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit relevanten Software-Tools und Programmen zu erläutern. Möglicherweise wirst du auch gefragt, wie du diese Kenntnisse in der täglichen Arbeit einsetzen würdest.
