Sachbearbeiter/in (m/w/d) - Abteilung Studiensekretariat

Die Universität Ulm mit ca. 10.000 Studierenden bietet abwechslungsreiche berufliche Aufgaben in einem hochinnovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld sowie vielfältige Möglichkeiten, Beruf und Familie zu vereinbaren.

Für die Abteilung Studiensekretariat der Zentralen Universitätsverwaltung suchen wir eine/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d)

> Umfang: Vollzeit
> Befristung: als Elternzeitvertretung bis 12.12.2026
> Vergütung: TV-L EG 9a
> Beginn: zum 18.08.2025

• Ansprechpartner/in für Studierende, Professoren und akademische Mitarbeiter/innen
• Studierendenverwaltung, insbesondere Durchführung der Im- und Exmatrikulation, Beurlaubung, Studiengangwechsel
• Prüfungsverwaltung, insbesondere Organisation und Abwicklung des Prüfungsverfahrens
• Prüfen der Zulassungsvoraussetzungen gem. den geltenden Prüfungsordnungen
• Erstellen von Bescheiden

• abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder Verwaltungsfachangestellte/r
• möglichst Erfahrungen in der (Hochschul-) Verwaltung
• sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office Programmen
• gute englische Sprachkenntnisse (B2)
• kommunikatives, freundliches und sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.