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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Einnahmen, Ausgaben und Budgetprüfungen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Die Universität Ulm bietet ein innovatives Umfeld für ca. 10.000 Studierende.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Beruf und Familie zu vereinbaren.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Forschung und Lehre bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Public Management oder vergleichbar, MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Schwerbehinderte werden bei Eignung bevorzugt eingestellt; Vielfalt wird geschätzt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Universität Ulm mit ca. 10.000 Studierenden bietet abwechslungsreiche berufliche Aufgaben in einem hochinnovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld sowie vielfältige Möglichkeiten, Beruf und Familie zu vereinbaren.
Für die Abteilung IV-2 Wirtschaftsangelegenheiten und Drittmittelbewirtschaftung der Zentralen Universitätsverwaltung suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d).
- Bewirtschaftung von Einnahmen und Ausgaben
- Beschaffungen und Ausschreibungen im Zuständigkeitsbereich
- Budgetprüfung
- Bearbeiten der Lieferantenrechnungen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes Studium Bachelor of Arts Public Management oder Public Financial Management oder eine vergleichbare Studienqualifikation
- Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Teamgeist
- Verantwortungsbewusstsein
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt. Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.
Kontaktperson:
Universität Ulm HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in (m/w/d) - Wirtschaftsangelegenheiten und Drittmittelbewirtschaftung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Professoren, die möglicherweise Kontakte zur Universität Ulm haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen an der Universität Ulm. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den Themen der Abteilung IV-2 Wirtschaftsangelegenheiten und Drittmittelbewirtschaftung auseinandergesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit Budgetprüfung und Rechnungsbearbeitung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Tätigkeiten, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein in deinen Gesprächen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Verantwortung du übernommen hast, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in (m/w/d) - Wirtschaftsangelegenheiten und Drittmittelbewirtschaftung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Vordergrund: Achte darauf, dass du in deinem Anschreiben und Lebenslauf die geforderten Qualifikationen wie dein abgeschlossenes Studium und deine Erfahrungen im Bereich Wirtschaftsangelegenheiten klar hervorhebst.
Betone deine MS Office Kenntnisse: Da ein routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele anführen, wie du diese Programme in der Vergangenheit erfolgreich genutzt hast.
Zeige deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten: Gib in deinem Bewerbungsschreiben an, wie du deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten in früheren Positionen eingesetzt hast, um Aufgaben effizient zu erledigen.
Persönliche Note: Füge eine persönliche Note hinzu, indem du erklärst, warum du dich für die Universität Ulm und die spezifische Position interessierst. Dies zeigt dein Engagement und deine Motivation.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Ulm vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Bereich Wirtschaftsangelegenheiten und Drittmittelbewirtschaftung. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Jobs, die deine Fähigkeiten in Budgetprüfung und Rechnungsbearbeitung zeigen.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da ein routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, gefordert ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch konkrete Projekte oder Aufgaben nennen, bei denen du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
In der Rolle wird gute Kommunikationsfähigkeit erwartet. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit effektiv mit Teamkollegen oder externen Partnern kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen auszutauschen.
✨Betone deinen Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
Die Universität sucht nach jemandem, der gut im Team arbeiten kann und Verantwortung übernimmt. Teile Erfahrungen, in denen du im Team gearbeitet hast und wie du dazu beigetragen hast, gemeinsame Ziele zu erreichen.
