Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte alle Zollvorgänge der Universität zu Köln, von Ein- und Ausfuhren bis zur Erstellung von Anmeldungen.
- Arbeitgeber: Die Universität zu Köln ist eine der ältesten und größten Universitäten Europas mit vielfältigen Karrierechancen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Erlebe einen abwechslungsreichen Job in einem dynamischen Umfeld, das Vielfalt und Chancengleichheit fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Import/Export mitbringen und MS Office sicher nutzen können.
- Andere Informationen: Die Stelle ist unbefristet und bietet eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TV-L.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Als Sachbearbeiter*in des Sachgebietes Zoll verantworten Sie alle Ein- und Ausfuhren der Universität zu Köln.
- Warentarifierung und Erfassung von Im- und Exportvorgängen
- eigenverantwortliche Sicherstellung der ordnungsgemäßen Zollabwicklung unter Beachtung aktueller Gesetze
- Erstellung der Ein- und Ausfuhranmeldungen
- Exportkontrolle, Dual-Use-Prüfung, Prüfen von länder- und personenbezogenen Embargos
- Bearbeitung sonstiger zollrelevanter Belege
- Prüfung von Zollvorgängen sowie notwendige Korrekturen
- Beantragung und Überwachung zollamtlicher Bewilligungen und Ausfuhrgenehmigungen
- Korrespondenz mit Kunden, Spediteuren und betroffenen Behörden
- sachgebietsübergreifende Tätigkeiten wie die Bereitstellung von Unterlagen
- Ausbildung zur*zum Kauffrau*mann für Spedition- und Logistikdienstleistung oder Ausbildung bei der Finanzverwaltung und/oder Berufserfahrung in kaufmännischer Tätigkeit, jeweils in Verbindung mit aktuellem Zollfachwissen (Import / Export)
- aktuelle Berufserfahrung mind. 2 Jahre im Bereich Import / Export
- sicherer Umgang mit MS Office (vorrangig Excel), ATLAS-basierte Zollabfertigung, sicherer Umgang mit dem Elektronischen Zolltarif (EZT)
- gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- kooperative, dienstleistungs- und ergebnisorientierte Persönlichkeit mit Freude an Teamarbeit
- Kenntnisse der relevanten Gesetze wie Unionszollkodex, Dual-Use-Verordnung
- von Vorteil: SAP-Anwenderkenntnisse, ELAN-K2, US Re-Exportkontrolle
- einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich in einem engagierten Team
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 9b TV-L.
Sachbearbeiter*in Zoll Arbeitgeber: Universität zu Köln
Kontaktperson:
Universität zu Köln HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Zoll
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die aktuellen Zollgesetze und -vorschriften, insbesondere den Unionszollkodex und die Dual-Use-Verordnung. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelles Fachwissen verfügst und bereit bist, dich ständig weiterzubilden.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Zoll- und Exportbranche. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren. Dies kann dir helfen, wertvolle Einblicke zu gewinnen und möglicherweise Empfehlungen zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu spezifischen Zollverfahren und -abläufen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Zollabwicklungen und Import-/Exportprozessen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung in Gesprächen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Herausforderungen im Kundenkontakt gemeistert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Zoll
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Universität zu Köln. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter*in Zoll zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position wichtig sind, wie z.B. deine Kenntnisse im Zollrecht und deine Berufserfahrung im Import/Export.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen dich zu einem idealen Kandidaten machen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf keine Rechtschreibfehler enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität zu Köln vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Zollfragen vor
Da die Stelle als Sachbearbeiter*in Zoll spezifisches Fachwissen erfordert, solltest du dich auf Fragen zu aktuellen Zollgesetzen, Warentarifierung und Exportkontrolle vorbereiten. Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Unionszollkodex und der Dual-Use-Verordnung.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Universität legt Wert auf kooperative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeiten. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und deine Ergebnisse in einem Teamkontext verdeutlichen.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, ist wichtig für diese Position. Sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern und eventuell auch praktische Beispiele zu nennen, wie du sie in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Bereite Fragen an den Arbeitgeber vor
Zeige dein Interesse an der Universität zu Köln, indem du Fragen zu den Arbeitsabläufen im Zollbereich, den Weiterbildungsmöglichkeiten oder der Teamstruktur stellst. Dies zeigt, dass du dich mit der Stelle und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
