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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erhebung und Analyse von SAP-Anforderungen für das Forschungsmanagement.
- Arbeitgeber: Eine der ältesten und größten Universitäten Europas in Köln.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Veränderungen im Forschungsmanagement und arbeite in einem vielfältigen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung in IT-Anforderungsanalysen.
- Andere Informationen: Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit und unbefristet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Das Dezernat Forschungsmanagement steht den Wissenschaftler*innen in sämtlichen Belangen ihrer Drittmittelprojekte serviceorientiert zur Seite und bietet umfassende Unterstützung.
- Erhebung und Analyse von inhaltlichen und technischen Anforderungen in SAP für das Forschungsmanagement
- Planung und Umsetzung von Veränderungsprozessen mit SAP-Bezug
- Konzeption und Durchführung eines geeigneten Change-Managements sowie Abstimmung mit Schnittstellen
- Steuerung und Durchführung von Qualitäts-sicherungsmaßnahmen der SAP-Stammdaten
- Mitwirkung und Analyse bei Release- und Integrationstests
- Konzeption und Durchführung von SAP-Schulungen sowie Steuerung des SAP-Wissensmanagements im Forschungsmanagement
- Mitwirkung im SAP-S/4HANA-Migrationsprojekt der Universität zu Köln
Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
- Sehr gute Kenntnisse von Methoden für IT-Anforderungsanalysen
- Umfassende Erfahrung in Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen im Change-Management
- Praktische Erfahrung im Management von Drittmittelprojekten, idealerweise mit kaufmännischem Hintergrund
- Idealerweise gute Kenntnisse in mindestens zwei der SAP-Module FI, CO/PS, PSM-FM und PSM-GM, vorzugsweise PSM-GM
- Kenntnisse der universitären Strukturen und der Rahmenbedingungen einer Universität
- Ausgeprägte Analyse- und Kommunikationskompetenz
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum konzeptionellen und zielorientierten Arbeiten
- Serviceorientierung, Teamfähigkeit und ausgeprägte soziale Kompetenz
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch
Wir bieten:
- Ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 13 TV-L.
SAP-Koordinator*in Arbeitgeber: Universität zu Köln
Kontaktperson:
Universität zu Köln HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: SAP-Koordinator*in
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits im SAP-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich SAP und Change-Management. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und wie du diese Kenntnisse in die Position einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deinen Erfahrungen mit SAP-Modulen vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Da die Stelle viel Interaktion mit verschiedenen Schnittstellen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum Austausch von Informationen unter Beweis stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: SAP-Koordinator*in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Universität zu Köln und ihre Forschungsprojekte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die spezifischen Anforderungen und den Bewerbungsprozess zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als SAP-Koordinator*in wichtig sind, insbesondere im Bereich IT-Anforderungsanalysen und Change-Management.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und deine Eignung darlegst. Gehe auf deine Erfahrungen mit SAP-Modulen und deine Kommunikationsfähigkeiten ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und alle Informationen vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität zu Köln vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als SAP-Koordinator*in vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse in den Bereichen IT-Anforderungsanalysen und Change-Management dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Planung und Umsetzung von Veränderungsprozessen sowie im Management von Drittmittelprojekten verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews zu untermauern.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle ausgeprägte Kommunikationskompetenz erfordert, solltest du darauf vorbereitet sein, deine Kommunikationsfähigkeiten sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Teamdynamik beziehen. Zeige Interesse an der Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie an den Möglichkeiten zur Weiterbildung, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
