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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein kleines Team und optimiere die Postabläufe an der Universität.
- Arbeitgeber: Die Universität zu Lübeck ist eine moderne Life-Science-Universität mit exzellenter Forschung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams in einem lebendigen universitären Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Führungserfahrung im Postwesen haben.
- Andere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Identität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ausschreibungs-ID: 1036/25
Eintrittstermin: nächstmöglicher Zeitpunkt
Bewerbungsfrist: 10.08.2025
Entgeltgruppe: EG 6
Befristung: unbefristet
Umfang: 100% Vollzeit (38,7h)
Die Universität zu Lübeck steht für exzellente Forschung und exzellente Lehre. Wir sind eine moderne Stiftungsuniversität mit thematisch fokussierten Studiengängen. Unter dem Motto „Im Focus das Leben“ bieten wir als Life-Science-Universität ein Spektrum von Medizin, Gesundheitswissenschaften und Psychologie bis hin zu Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik an.
Leitung in der Poststelle (w/m/d)
Referat Liegenschaften, Bau und Sicherheit
Im Referat Liegenschaften, Bau und Sicherheit der Universität zu Lübeck ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Leitung in der Poststelle (w/m/d) in Vollzeit (derzeit 38,7h/Woche) unbefristet zu besetzen.
- In Ihrer Funktion als Leitung der Poststelle übernehmen Sie die fachliche Führungs- und Anleitungsverantwortung für ein 2-köpfiges Team sowie die Koordination und Ressourcenplanung aller personellen Maßnahmen
- Erarbeitung von Konzepten und Arbeitshilfen zur Optimierung des Postwesens sowie Sicherstellung von Arbeitsprozessen und kontinuierliche Verbesserung der Prozesse
- Verantwortlichkeit für die ordnungsgemäße und termingerechte Bearbeitung aller im Post-Team angesiedelten Aufgaben
- Gebührenabrechnung und -überwachung (Kenntnisse der Gebührenordnung der Deutschen Post sind von Vorteil)
- Bearbeitung von Postein und -ausgängen
- (internationaler) Versand von Paketen, Päckchen und Einschreiben
- Ansprechpartner*in für Kolleg*innen, Lieferer und Zusteller bezüglich postalischer Fragestellungen
- Bereitschaft für verschiedene Sonderaufgaben und Vertretungen für die Bereiche Kundendialog, Fuhrpark, Fundbüro, Kopierpapier, digitale Rechnungen
- Sie haben eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung und mehrjährige Berufspraxis im Bereich Post- und Paketlogistik oder in ähnlichen Tätigkeiten
- Sie greifen auf erste Führungserfahrung zurück oder können ihr Führungspotenzial durch vergleichbare Erfahrungen aufzeigen
- serviceorientiertes Auftreten gegenüber Mitarbeitern, Lieferanten und Paketdienstleistern
- Ihr Handeln und Denken ist unternehmerisch und ergebnisorientiert
- Belastbarkeit, Selbständigkeit und Einsatzbereitschaft sowie Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Planungs- und Organisationsvermögen sowie Aufgeschlossenheit für neue Abläufe und Aufgaben
- Guter Umgang der MS-Office Anwendungen
- Sichere Kommunikation in deutscher Sprache, Fremdsprachenkenntnisse insbesondere englisch sind wünschenswert
- Körperliche Belastbarkeit, die Fähigkeit schwere Gegenstände zu heben und zu tragen
- Führerschein der Klasse B
- Erfahrung und Kenntnisse digitaler Prozesse rund um das Postwesen
- Kenntnisse Luftfracht (u.a. Gefahrgut) sind wünschenswert
- Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung (TV-L)
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmöglichkeiten (nach individueller Prüfung) sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- NAH.SH-Jobticket, Teilnahme am Hochschulsport, vergünstigtes Mensaessen auf dem Campus und weitere Corporate Benefits
- Gesundheitsmanagement „Gesunde Hochschule“
- Eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch die Arbeitgeberin (VBL)
- Einen sicheren Arbeitsplatz sowie ein universitäres Umfeld mit seiner typisch lebendigen und innovativen Ausprägung, mit zahlreichen Veranstaltungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Eingruppierung erfolgt nach Maßgabe der Tarifautomatik bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis zur oben aufgeführten Entgeltgruppe. Eine endgültige Stellenbewertung bleibt vorbehalten.
Die Universität zu Lübeck versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrer Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Als Bewerberin oder Bewerber mit Schwerbehinderung oder als ihnen gleichgestellte Person berücksichtigen wir Sie bei entsprechender Eignung bevorzugt.
Leitung in der Poststelle (w/m/d) Arbeitgeber: Universität zu Lübeck
Kontaktperson:
Universität zu Lübeck HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung in der Poststelle (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Da du in der Poststelle leitend tätig sein wirst, ist es wichtig, dass du Kenntnisse in der Post- und Paketlogistik sowie erste Führungserfahrungen nachweisen kannst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Universität zu Lübeck. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Herausforderungen der Position geben. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und Informationen auszutauschen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Teamführung und Organisationstalent beziehen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Strategien du zur Optimierung von Arbeitsprozessen eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Universität und ihre Werte. Informiere dich über aktuelle Projekte und Initiativen der Universität zu Lübeck, insbesondere im Bereich der Post- und Logistikdienste. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung in der Poststelle (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Leitung in der Poststelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Führungserfahrung und Kenntnisse im Bereich Post- und Paketlogistik.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auf spezifische Anforderungen der Stelle ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität zu Lübeck vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Fragen zur Führungskompetenz
Da die Position eine Leitungsfunktion beinhaltet, solltest du dich auf Fragen zu deiner Führungserfahrung und deinem Führungsstil vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeit zur Teamführung und -motivation zeigen.
✨Kenntnisse über Post- und Paketlogistik
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Post- und Paketlogistik. Zeige im Interview, dass du mit den Abläufen vertraut bist und Ideen zur Optimierung des Postwesens hast.
✨Serviceorientiertes Auftreten
Betone deine serviceorientierte Einstellung gegenüber Mitarbeitern, Lieferanten und Dienstleistern. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Die Stelle erfordert Bereitschaft für verschiedene Sonderaufgaben. Sei bereit, deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu demonstrieren, indem du Beispiele nennst, wo du dich schnell auf neue Aufgaben eingestellt hast oder innovative Lösungen gefunden hast.
