Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Personalmanagement mit administrativen Aufgaben und Projekten.
- Arbeitgeber: Das UKB ist ein führendes Universitätsklinikum in NRW mit über 9.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung inklusive Fitnessstudio-Mitgliedschaft.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Teamfähigkeit, Microsoft Office-Kenntnisse und eine serviceorientierte Denkweise sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist befristet auf ein Jahr mit Aussicht auf Verlängerung.
Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.
Werden Sie Teil unseres großartigen Personalbereichs. Wir sind vielseitig, abwechslungsreich, serviceorientiert und setzen uns für eine sichere Zukunft mit digital gestützten Projekten ein.
Im Personalbereich des Universitätsklinikums Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38,5 Std./Woche) oder Teilzeit eine:
Aushilfe (m/w/d) im Personalmanagement
Die Stelle ist befristet auf ein Jahr zu besetzen, mit Aussicht auf Verlängerung.
- Administrative Unterstützung im Bereich Personalmanagement
- Bearbeitung des Bescheinigungswesens
- Einfache Pflege von Personalstammdaten in SAP HCM
- Vorbereitende Tätigkeiten von Personalmaßnahmen
- Erstellung der Beschäftigungsausweise
- Erfassung von Qualifikationen
- Einfache administrative Tätigkeiten
- Pflege von Personalakten
- Unterstützung bei kurzfristigen Projekten
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Serviceorientierte Denk- und Handlungsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement
- Kenntnisse Microsoft Office-Anwendungen
- Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
- Bezahlung nach TV-L: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
- Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen
- Clever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
- Geförderte Fort- und Weiterbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings
- Start mit System: Strukturiertes Onboarding
- Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
- Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Aushilfe (m/w/d) im Personalmanagement Arbeitgeber: Universitätsklinikum Bonn
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Bonn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Aushilfe (m/w/d) im Personalmanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Personalmanagement, insbesondere über SAP HCM. Wenn du bereits Kenntnisse in diesem Bereich hast, hebe sie in Gesprächen hervor.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des UKB, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Aushilfe zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit und Flexibilität vor, da diese Eigenschaften in der Stellenbeschreibung betont werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die diese Fähigkeiten zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an den digitalen Projekten des Unternehmens. Informiere dich über aktuelle Trends im Personalmanagement und bringe Ideen ein, wie du zur Digitalisierung beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Aushilfe (m/w/d) im Personalmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Universitätsklinikum Bonn. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Aushilfe im Personalmanagement relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in Microsoft Office und deine Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Serviceorientierung und selbstständigen Arbeitsweise passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Bonn vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Universitätsklinikum Bonn und dessen Personalmanagement informieren. Verstehe die Werte, die Kultur und die aktuellen Projekte, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit, Flexibilität und serviceorientierte Denkweise zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Fragen zur Teamstruktur oder zu den Projekten im Personalmanagement sind besonders relevant.
✨Präsentiere deine Microsoft Office-Kenntnisse
Da Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch spezifische Beispiele nennen, wie du damit administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
