Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze im Sekretariat und bei der Anmeldung in der Kinder- und Jugendpsychiatrie.
- Arbeitgeber: Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden - ein innovativer Ort für medizinische Versorgung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fitnessangebote und Unterstützung bei der Kinderbetreuung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und bringe deine Ideen ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und sicherer Umgang mit MS Office erforderlich.
- Andere Informationen: Betriebliche Altersvorsorge und Jobticket für öffentliche Verkehrsmittel.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden sucht Mitarbeiter*in Sekretariat/Anmeldung (m/w/d) in der Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie. Die Stelle ist zum 01.11.2025 in Teilzeit mit 35 Wochenstunden für zunächst 12 Monate befristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des jeweiligen Haustarifvertrages und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe U5 möglich. Der Einsatz erfolgt nach dem üblichen Arbeitszeitmodell des Bereiches.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung im Sekretariatsbereich der Klinik sowie in der Anmeldung unserer Ambulanz.
- Telefonische und persönliche Terminvergabe und -koordination.
- Annahme und Anmeldung von Patient*innen sowie Koordination aller Abläufe in der Anmeldung (u. a. Rezeptverwaltung).
- Bereitstellung von Krankenakten und Transfer von Patientenunterlagen in die elektronische Krankenakte.
- Formatierung und Korrektur von Arztbriefen nach elektronischem Diktat.
- Erledigung der operativ anfallenden Arbeiten im Verwaltungsbereich der Klinik.
- Mitwirkung bei der Organisation von Fortbildungsveranstaltungen.
Passt perfekt - Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung.
- Sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote).
- Perfekte Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Psychisch belastbar für den Umgang mit schwierigen Situationen bei telefonischen/persönlichen Kontakten mit Patient*innen und deren Angehörigen.
- Zuverlässig und strukturiert - auch in stressigen Situationen.
- Freude am Kontakt mit Menschen und eigenständiges Arbeiten.
- Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
- Einschlägige Erfahrungen im Verwaltungsbereich.
Überzeugt auf ganzer Linie - Unser Angebot:
- Umsetzung von eigenen Ideen und Arbeit in einem innovativen Team.
- Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten, um die Verbindung von Familie und Beruf in die Realität umzusetzen.
- Betreuung Ihrer Kinder durch Partnerschaften mit Kindereinrichtungen in der Nähe des Universitätsklinikums.
- Nutzung von betrieblichen Präventions- und Fitnessangeboten in unserem Gesundheitszentrum Carus Vital.
- Teilnahme an berufsorientierten Fort- und Weiterbildungen in unserer Carus Akademie.
- Vorsorge für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit in Form einer betrieblich unterstützten Altersvorsorge.
- Nutzung unseres Jobtickets für die öffentlichen Verkehrsmittel in Dresden und Umland.
Sekretär*in (m/w/d) Kinder- und Jugendpsychiatrie Arbeitgeber: Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär*in (m/w/d) Kinder- und Jugendpsychiatrie
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Gesundheitswesen oder in der Verwaltung arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Wenn du bei uns im Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden arbeiten möchtest, ist es wichtig, dass du die Mission und die Arbeitsweise der Klinik verstehst. Das hilft dir, in Gesprächen authentisch zu wirken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich und deine Fähigkeiten im Umgang mit Menschen am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Da es sich um eine Position in der Kinder- und Jugendpsychiatrie handelt, ist es wichtig, dass du deine Motivation und Empathie für diese Zielgruppe klar kommunizierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär*in (m/w/d) Kinder- und Jugendpsychiatrie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team der Kinder- und Jugendpsychiatrie passt.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen betont. Hebe insbesondere deine Kenntnisse in MS Office und deine organisatorischen Fähigkeiten hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um Tippfehler oder grammatikalische Fehler zu vermeiden. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in der Kinder- und Jugendpsychiatrie arbeiten möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeit zur Koordination und Verwaltung unter Beweis stellen. Das kann helfen, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle ist der Kontakt mit Patienten und Angehörigen wichtig. Bereite dich darauf vor, wie du in schwierigen Situationen kommunizieren würdest. Zeige Empathie und Verständnis in deinen Antworten.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Teamdynamik und den Werten des Universitätsklinikums stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch am Umfeld interessiert bist.
