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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Dokumentation von Studien, Kommunikation mit Ärzten und Patienten.
- Arbeitgeber: Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden - ein führendes medizinisches Zentrum.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte und Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich oder vergleichbare Abschlüsse erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Stelle ist zum 01.08.2025 in Teilzeit mit 30 Wochenstunden für zunächst 12 Monate befristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe E6 möglich.
Ihre Aufgaben:
- Studienkoordination & Dokumentation: Durchführung, Koordination und Dokumentation gemäß Studienprotokoll; Erstellung, Pflege und Abgleich relevanter Studienunterlagen (Prüfarzt-/Studienordner, Übersichten etc.)
- Kommunikation & Korrespondenz: Kontakt mit Behörden, Sponsoren, Verwaltung, Ärzten und Patienten; Regelmäßige Information relevanter Beteiligter, z. B. zu Adverse Reactions
- Genehmigungs- & Überwachungsverfahren: Erstellung von Einreichungsunterlagen für Ethikkommissionen und Behörden; Vorbereitung und Begleitung von Monitoringvisiten, Audits und Inspektionen
- Büroorganisation & Verwaltung: Postbearbeitung, Kalenderführung, Ablageorganisation, Büromaterialverwaltung; Erstellung von Arztbriefen und sonstiger Korrespondenz nach Diktat
- Medikation & Gerätelogistik: Kontrolle und Dokumentation der Lagerung von Prüfmedikation, inkl. Temperaturüberwachung
- Abrechnung & Archivierung: Vorbereitung von Abrechnungen (z. B. Fahrtkosten); Organisation und Verwaltung der Archivierung abgeschlossener Studien
Passt perfekt - Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Dokumentationsassistent*in, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Arzthelfer*in oder vergleichbare Abschlüsse
- Sicherer Umgang der medizinischen Terminologie, insbesondere in Bezug auf maligne Erkrankung
- Gute Englischkenntnisse in medizinischer Terminologie
- GCP Zertifikat
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Überzeugt auf ganzer Linie - Unser Angebot:
- Vergütung: nach TV-L sowie eine feste Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge
- Karriere und Weiterentwicklung: Zahlreiche interne und externe Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten z. B. über unsere Carus Akademie
- Erholungsurlaub: 30 Tage, Weihnachten und Silvester sind ebenfalls frei, wenn sie auf einen Wochentag fallen
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Unser Familienbüro berät und unterstützt in jeder Lebenslage, u. a. bei Kita-Belegplätzen rund um das Klinikum, Ferienprogrammen oder der Pflege von Angehörigen
- Gesundheit: Umfangreiche Sport- und Bewegungsangebote in unserem topmodernen Fitnessstudio sowie Programme und Beratung zur mentalen Gesundheit, betriebliches Gesundheitsmanagement u. v. m.
- Einkaufsvorteile: Mitarbeiterrabatt in unserer Klinikapotheke, Corporate Benefits und weitere Shoppingportale
Teamassistenz (m/w/d) Medizinische Klinik und Poliklinik I Arbeitgeber: Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Medizinische Klinik und Poliklinik I
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im medizinischen Bereich arbeiten. Sie könnten wertvolle Informationen über die Stelle oder sogar Empfehlungen geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Universitätsklinik Carl Gustav Carus Dresden und deren Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit der Klinik und ihren Werten identifizieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamassistenz in einer medizinischen Klinik gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Team. Ein positives Auftreten und echtes Interesse an der Arbeit können einen großen Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Medizinische Klinik und Poliklinik I
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position der Teamassistenz in der Medizinischen Klinik und Poliklinik I wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden, wie z.B. deine Ausbildung als Medizinische*r Dokumentationsassistent*in oder vergleichbare Abschlüsse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten, insbesondere im Umgang mit medizinischer Terminologie und GCP-Zertifikaten, zur Stelle passen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden vorbereitest
✨Bereite dich auf medizinische Terminologie vor
Da die Stelle einen sicheren Umgang mit medizinischer Terminologie erfordert, solltest du dich mit den relevanten Begriffen, insbesondere in Bezug auf maligne Erkrankungen, vertraut machen. Überlege dir Beispiele, wie du diese Terminologie in der Praxis angewendet hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert eine starke Büroorganisation und Verwaltung. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Postbearbeitung, Kalenderführung und Ablageorganisation demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte koordiniert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In dieser Rolle wirst du regelmäßig mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit effektiv mit Ärzten, Patienten und Behörden kommuniziert hast.
✨Fragen zur Weiterbildung stellen
Das Universitätsklinikum bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du Fragen zu den angebotenen Schulungen und Programmen stellst. Dies zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln.
