Medizinische Dokumentationsassistenz (m/w/d) Early Clinical Trial Unit
Medizinische Dokumentationsassistenz (m/w/d) Early Clinical Trial Unit

Medizinische Dokumentationsassistenz (m/w/d) Early Clinical Trial Unit

Heidelberg Befristet 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sichere Dokumentation und Erfassung von Studiendaten in einem dynamischen Umfeld.
  • Arbeitgeber: Spitzenmedizinische Einrichtung mit zukunftsorientierter Kultur.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsangebote.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin und arbeite an innovativen Studienprojekten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Dokumentationsassistenz und gute Sprachkenntnisse.
  • Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung für Familie und Beruf.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Medizinische Dokumentationsassistenz (m/w/d) in der Klinik und Poliklinik I im Bereich Early Clinical Trial Unit. Die Stelle ist zum 01.01.2026 in Voll- und Teilzeit für zunächst 12 Monate befristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe E6 möglich.

Braucht Ihr ganzes Können - Ihre Herausforderung:

  • Sicherstellung einer vollständigen und sicheren ärztlichen sowie pflegerischen Dokumentation und Erfassung von Studiendaten
  • Eigenverantwortliche Eingabe und Verwaltung von Patientendaten, auch in englischer Sprache, inklusive Meldung unerwünschter Ereignisse
  • Organisation, Archivierung und Verwaltung aller Studiendokumente während und nach Abschluss der Studien
  • Koordination und Kommunikation mit internen und externen Partnern wie Sponsoren, Hausärzten und Behörden
  • Vorbereitung und Begleitung von Monitorings, Audits sowie Behördeninspektionen zur Qualitätssicherung
  • Aktive Teilnahme an Investigator Meetings und Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Datenmanagement-Infrastruktur

Passt perfekt - Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Dokumentationsassistenz oder gleichwertige Abschlüsse
  • Sicherer Umgang mit der medizinischen Terminologie, insbesondere in Bezug auf maligne Erkrankungen
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache
  • Hohe selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

Überzeugt auf ganzer Linie - Unser Angebot:

  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld der Spitzenmedizin mit allen Möglichkeiten der Ausgestaltung und Weiterentwicklung
  • Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag mit Sonderzahlungen
  • Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten, um die Verbindung von Familie und Beruf in die Realität umzusetzen
  • Nutzung von betrieblichen Präventions- und Fitnessangeboten in unserem Gesundheitszentrum Carus Vital inkl. Teilnahme an Teamevents, Vorträgen, Kursen und Seminaren
  • Betreuung Ihrer Kinder durch Partnerschaften mit Kindereinrichtungen in der Nähe des Klinikums
  • Vorsorge für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit in Form einer betrieblich unterstützten Altersvorsorge
  • Nutzung von Bikeleasing und die Möglichkeit des Job-Tickets
  • Unterstützungsangebote für alle Lebensbereiche durch unser Familienbüro und die Mitarbeiterberatung
  • Weitere Vorteile durch unsere Mitarbeitenden-Benefits
  • Nutzung unseres Mitarbeiterrestaurants Caruso

Ihre Ansprechpartnerin der Direktion Human Resources für Rückfragen: Elena Koch

Medizinische Dokumentationsassistenz (m/w/d) Early Clinical Trial Unit Arbeitgeber: Universittsklinikum Carl Gustav Carus

Die Klinik und Poliklinik I bietet als Arbeitgeber im Bereich der medizinischen Dokumentationsassistenz ein dynamisches und zukunftsorientiertes Umfeld, das durch eine attraktive Vergütung nach Tarifvertrag und flexible Arbeitszeiten besticht. Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten, betrieblichen Gesundheitsangeboten sowie einer familienfreundlichen Kultur, die die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt. Zudem sorgt die enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern für eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in der Spitzenmedizin.
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Kontaktperson:

Universittsklinikum Carl Gustav Carus HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Medizinische Dokumentationsassistenz (m/w/d) Early Clinical Trial Unit

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr Leute du kennst, desto höher sind deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Soft Skills! In der Medizinischen Dokumentationsassistenz sind Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Medizinische Dokumentationsassistenz (m/w/d) Early Clinical Trial Unit

Medizinische Terminologie
Dokumentationssicherheit
Patientendatenverwaltung
Englischkenntnisse
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Qualitätssicherung
Monitoring und Audits
Teamarbeit
Selbstständige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
Sorgfalt
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.

Achte auf Details!: Eine saubere und fehlerfreie Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.

Sprich unsere Sprache!: Verwende die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstehst und dich mit der Position identifizieren kannst. Das macht einen guten Eindruck!

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universittsklinikum Carl Gustav Carus vorbereitest

Verstehe die Anforderungen der Stelle

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Medizinischen Dokumentationsassistenz vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit medizinischer Dokumentation umgegangen bist. Sei bereit, diese in der Interviewrunde zu erläutern, um deine Eignung zu untermauern.

Sprich die Sprache der Branche

Da die Stelle auch Kenntnisse in englischer Sprache erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, Fachbegriffe sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu verwenden. Übe, medizinische Terminologie sicher zu nutzen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Zeige deine Teamfähigkeit

Die Koordination und Kommunikation mit internen und externen Partnern ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst.

Medizinische Dokumentationsassistenz (m/w/d) Early Clinical Trial Unit
Universittsklinikum Carl Gustav Carus
Standort: Heidelberg
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