Medizinische Dokumentationsassistenz (m/w/d) Early Clinical Trial Unit
Medizinische Dokumentationsassistenz (m/w/d) Early Clinical Trial Unit

Medizinische Dokumentationsassistenz (m/w/d) Early Clinical Trial Unit

Osnabrück Befristet 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sichere Dokumentation und Erfassung von Studiendaten in einem dynamischen Umfeld.
  • Arbeitgeber: Spitzenmedizinische Einrichtung mit zukunftsorientierter Kultur.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsangebote.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin und arbeite an innovativen Studienprojekten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Dokumentationsassistenz und gute Sprachkenntnisse.
  • Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung für Familie und Beruf.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Medizinische Dokumentationsassistenz (m/w/d) in der Klinik und Poliklinik I im Bereich Early Clinical Trial Unit. Die Stelle ist zum 01.01.2026 in Voll- und Teilzeit für zunächst 12 Monate befristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe E6 möglich.

Braucht Ihr ganzes Können - Ihre Herausforderung:

  • Sicherstellung einer vollständigen und sicheren ärztlichen sowie pflegerischen Dokumentation und Erfassung von Studiendaten
  • Eigenverantwortliche Eingabe und Verwaltung von Patientendaten, auch in englischer Sprache, inklusive Meldung unerwünschter Ereignisse
  • Organisation, Archivierung und Verwaltung aller Studiendokumente während und nach Abschluss der Studien
  • Koordination und Kommunikation mit internen und externen Partnern wie Sponsoren, Hausärzten und Behörden
  • Vorbereitung und Begleitung von Monitorings, Audits sowie Behördeninspektionen zur Qualitätssicherung
  • Aktive Teilnahme an Investigator Meetings und Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Datenmanagement-Infrastruktur

Passt perfekt - Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Dokumentationsassistenz oder gleichwertige Abschlüsse
  • Sicherer Umgang mit der medizinischen Terminologie, insbesondere in Bezug auf maligne Erkrankungen
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache
  • Hohe selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

Überzeugt auf ganzer Linie - Unser Angebot:

  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld der Spitzenmedizin mit allen Möglichkeiten der Ausgestaltung und Weiterentwicklung
  • Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag mit Sonderzahlungen
  • Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten, um die Verbindung von Familie und Beruf in die Realität umzusetzen
  • Nutzung von betrieblichen Präventions- und Fitnessangeboten in unserem Gesundheitszentrum Carus Vital inkl. Teilnahme an Teamevents, Vorträgen, Kursen und Seminaren
  • Betreuung Ihrer Kinder durch Partnerschaften mit Kindereinrichtungen in der Nähe des Klinikums
  • Vorsorge für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit in Form einer betrieblich unterstützten Altersvorsorge
  • Nutzung von Bikeleasing und die Möglichkeit des Job-Tickets
  • Unterstützungsangebote für alle Lebensbereiche durch unser Familienbüro und die Mitarbeiterberatung
  • Weitere Vorteile durch unsere Mitarbeitenden-Benefits
  • Nutzung unseres Mitarbeiterrestaurants Caruso

Ihre Ansprechpartnerin der Direktion Human Resources für Rückfragen: Elena Koch

Medizinische Dokumentationsassistenz (m/w/d) Early Clinical Trial Unit Arbeitgeber: Universittsklinikum Carl Gustav Carus

Die Klinik und Poliklinik I bietet als Arbeitgeber im Bereich der medizinischen Dokumentationsassistenz ein dynamisches und zukunftsorientiertes Umfeld, das durch eine attraktive Vergütung nach Tarifvertrag und flexible Arbeitszeiten besticht. Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten, betrieblichen Gesundheitsangeboten sowie einer familienfreundlichen Kultur, die die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt. Zudem sorgt die enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern für eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in der Spitzenmedizin.
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Kontaktperson:

Universittsklinikum Carl Gustav Carus HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Medizinische Dokumentationsassistenz (m/w/d) Early Clinical Trial Unit

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.

Tipp Nummer 3

Präsentiere deine Fähigkeiten klar und deutlich! Nutze Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du zur Verbesserung der Dokumentation und Datenverwaltung beitragen kannst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Medizinische Dokumentationsassistenz (m/w/d) Early Clinical Trial Unit

Medizinische Terminologie
Dokumentationssicherheit
Patientendatenverwaltung
Englischkenntnisse
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Qualitätssicherung
Auditvorbereitung
Teamarbeit
Selbstständige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
Sorgfalt
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!

Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Zeige, wie du die Herausforderungen meistern kannst, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Das macht deine Bewerbung relevant!

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universittsklinikum Carl Gustav Carus vorbereitest

Verstehe die medizinische Terminologie

Mach dich mit der medizinischen Terminologie vertraut, insbesondere im Bereich maligne Erkrankungen. Das hilft dir, während des Interviews sicherer zu kommunizieren und zeigt dein Engagement für die Position.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Dokumentation und Datenverwaltung unter Beweis stellen. So kannst du deine Kompetenzen anschaulich darstellen und die Interviewer überzeugen.

Sprich über Teamarbeit

Da die Koordination mit internen und externen Partnern wichtig ist, solltest du betonen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Englischkenntnisse hervorheben

Da die Eingabe und Verwaltung von Patientendaten auch in englischer Sprache erfolgt, sei bereit, deine Englischkenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du einige Fachbegriffe oder Sätze auf Englisch verwenden, um deine Sprachfähigkeiten zu zeigen.

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Universittsklinikum Carl Gustav Carus
Standort: Osnabrück
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