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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du kümmerst dich um das Qualitätsmanagement und die Sponsorenschaft klinischer Studien.
- Arbeitgeber: Das Universitätsklinikum Düsseldorf ist ein führendes medizinisches Zentrum in NRW mit über 9.300 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines interdisziplinären Teams und gestalte die Medizin von morgen aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst ein abgeschlossenes Studium in Natur- oder Lebenswissenschaften und Kenntnisse im Qualitätsmanagement.
- Andere Informationen: Die Stelle ist befristet bis September 2025, mit der Möglichkeit zur Verlängerung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag.
Das Koordinierungszentrum für klinische Studien Düsseldorf (KKSD) sucht ab dem 01.06.2025 eine/einen Mitarbeiter*in im Bereich Qualitätsmanagement/ Sponsorenschaft (m/w/d) in Vollzeit, befristet. Das KKSD ist eine Betriebseinheit der Medizinischen Fakultät. Das Institut unterstützt die Planung, Durchführung und Auswertung von klinischen Studien im Arzneimittel- und Medizinprodukte-Bereich sowie im Rahmen des ärztlichen Berufsrechts. Es hat den Auftrag, unter der Gesamtverantwortung der Universität deren Sponsorpflichten wahrzunehmen. Die Anstellung ist befristet bis zum 05.09.2025 wegen Mutterschutzfrist der Stelleninhaberin. Bei Inanspruchnahme der Elternzeit verlängert sich das Arbeitsverhältnis entsprechend (§14 Abs. 1 Satz 2 Nr.3 TzBfG).
- Pflege des QM-Systems einschließlich Entwicklung und Aktualisierung der relevanten Dokumente (u. a. SOPs, Working Instructions)
- Beteiligung an der Überwachung aller Prozesse bei der Übernahme der Sponsorenschaft, einschließlich der Kommunikation mit internen und externen Projektpartnern
- Planung und Durchführung eines risikobasierten Qualitätsmanagements (u.a. Erstellung und Nachverfolgung von CAPA-Prozessen)
- Beratung zu Themen des Qualitätsmanagements in klinischen Studien
- Teilnahme an externen Arbeitsgruppen und Kooperationen
- Dozententätigkeit bei internen und externen Fortbildungen
Abgeschlossenes Hochschulstudium der Natur- oder Lebenswissenschaften, Medizin oder vergleichbare Qualifikation. Kenntnisse der einschlägigen regulatorischen Anforderungen für die Planung und operative Durchführung nationaler/internationaler klinischer Studien (z. B. gemäß CTR, MDR/MPDG, BOÄ, ICH-GCP). Kenntnisse des Qualitätsmanagements in Klinischen Studien sowie der zugehörigen Prozessabläufe. Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten, vorzugsweise in einer Clinical Research Organisation (CRO) oder in einem KKS/ZKS. Gutes Verständnis für medizinische Fragestellungen und Zusammenhänge. Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen.
Was bringen Sie zusätzlich mit?
- Fähigkeit zur ziel- und lösungsorientierten Bearbeitung komplexer Problemstellungen
- Freundliche und situationsgerechte Kommunikationsfähigkeiten sowie sicheres und repräsentatives Auftreten und Aufgeschlossenheit
- Sehr gute mündliche sowie schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Strukturierte Arbeitsweise, hohes Qualitätsbewusstsein, starke Eigeninitiative und Eigenverantwortung sowie Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Abwechslungsreiches, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem interdisziplinären Team
- Raum für Eigenverantwortlichkeit, Kreativität und persönliche Entwicklung
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Betreuungsmöglichkeit in einer UKD-Kindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen
- 38,5 Wochenarbeitsstunden
- Leistungsgerechte Vergütung nach TV-L E13
- Geförderte Fort- und Weiterbildung (internes Seminarprogramm)
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst)
- Preisgünstige Verpflegungsmöglichkeiten
- Kindertagesstätte
- Personalunterkünfte
Mitarbeiter*in im Bereich Qualitätsmanagement / Sponsorenschaft (m/w/d) - Koordinierungszentrum für klinische Studien Arbeitgeber: Universitätsklinikum Düsseldorf
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Düsseldorf HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in im Bereich Qualitätsmanagement / Sponsorenschaft (m/w/d) - Koordinierungszentrum für klinische Studien
✨Tipp Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends und Entwicklungen im Bereich Qualitätsmanagement und klinische Studien. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten regulatorischen Anforderungen und Best Practices informiert bist.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche, insbesondere in Kliniken oder Forschungsorganisationen. Besuche relevante Konferenzen oder Workshops, um Kontakte zu knüpfen und dein Wissen zu erweitern.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur praktischen Anwendung von Qualitätsmanagement in klinischen Studien vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesem Bereich verdeutlichen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Da die Rolle viel Interaktion mit internen und externen Partnern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum Austausch von Informationen unter Beweis stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in im Bereich Qualitätsmanagement / Sponsorenschaft (m/w/d) - Koordinierungszentrum für klinische Studien
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Verbindung zu deiner Erfahrung her: Betone in deinem Anschreiben, wie deine bisherigen Erfahrungen im Qualitätsmanagement und in klinischen Studien dich für diese Position qualifizieren. Verlinke spezifische Beispiele aus deiner beruflichen Laufbahn mit den Anforderungen der Stelle.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende einfache, prägnante Sätze und vermeide Fachjargon, der nicht allgemein bekannt ist. Dies zeigt deine Kommunikationsfähigkeit.
Hebe deine Soft Skills hervor: Da die Stelle auch Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du in deinem Anschreiben betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit internen und externen Partnern kommuniziert hast. Beispiele für Teamarbeit und Problemlösungsfähigkeiten sind hier besonders wertvoll.
Schließe relevante Weiterbildungen ein: Wenn du an Fort- oder Weiterbildungen teilgenommen hast, die für die Position relevant sind, erwähne diese in deinem Lebenslauf. Dies zeigt dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung und deine Bereitschaft, dich in deinem Fachgebiet weiterzuentwickeln.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Düsseldorf vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Qualitätsmanagements in klinischen Studien vertraut. Informiere dich über die relevanten regulatorischen Vorgaben wie CTR, MDR/MPDG und ICH-GCP, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Qualitätsmanagement und in der Kommunikation mit Projektpartnern verdeutlichen. Dies zeigt, dass du praxisnahe Lösungen anbieten kannst.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Stelle in einem interdisziplinären Team angesiedelt ist, solltest du betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Lösung komplexer Probleme beigetragen hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den aktuellen Herausforderungen im Qualitätsmanagement oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung im KKSD.
