Leiter/in der Stabsstelle (m/w/d)

Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Betten betreuen wir mit über 8.000 Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich 225.000 Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein umfangreiches Leistungsspektrum in Forschung und Lehre auf international konkurrenzfähigem Niveau.

Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie bietet das Universitätsklinikum für die Kinder der Beschäftigten eine Betriebskindertagesstätte an. Unser MitarbeiterServiceBüro unterstützt Sie bei der Suche nach weiteren Betreuungsplätzen für Kinder, berät zur Pflege von Angehörigen und ermittelt auf Wunsch interne und externe Dienstleistungen. In den Ferien bieten wir für die schulpflichtigen Kinder ein abwechslungsreiches Programm. Weiter bietet das Universitätsklinikum Essen seinen Beschäftigten gute Weiterbildungsmöglichkeiten, preiswerte Parkmöglichkeiten in den Parkhäusern, vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine und ein jährlich stattfindendes Betriebsfest.

Leiter/in der Stabsstelle (m/w/d)

Einsatzbereich Stabsstelle Medizinische Planung und strategische Unternehmensentwicklung
Stellenart Nichtwissenschaftliche Stelle
Stellen-ID 12650
Eintritt Nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang Vollzeit; 44 Std.
Vertragsart Unbefristet
Vergütung Wir bieten Ihnen eine der Aufgabe entsprechende leistungsgerechte Vergütung mit einem Arbeitsvertrag auf außertariflicher Basis.

Sie unterstützen die Vorstandsvorsitzende und Ärztliche Direktorin / den Vorstand in der Entwicklung und Umsetzung der medizinstrategischen Ausrichtung der Universitätsmedizin Essen.

Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen der Ärztlichen Direktion, weiteren Vorstandsbereichen, Klinik- und Institutsleitungen sowie administrativen Einheiten und sorgen für eine strukturierte und transparente Zusammenarbeit aller Bereiche, mit dem Ziel die Medizinstrategie und deren Handlungsfelder voranzutreiben.

Sie tragen aktiv zur Weiterentwicklung der jeweiligen Strategiefelder der Universitätsmedizin Essen bei und übernehmen dabei eigenverantwortlich und in enger Abstimmung mit internen und externen Partnern komplexe Themenstellungen, erstellen fundierte Entscheidungsvorlagen und begleiten die inhaltliche Vorbereitung sowie Nachbereitung von Gremiensitzungen und Führungskräftetagungen. Darüber hinaus leiten Sie unternehmensweite Transformationsprojekte und tragen Verantwortung für die Einführung und Weiterentwicklung klinikübergreifender Steuerungsinstrumente.

Konkret bedeutet dies:

Koordination strategischer Vorstandsaufgaben:
Unterstützung des Vorstands bei der Wahrnehmung strategischer und konzeptioneller Aufgaben. Explizit Entwicklung und kontinuierliche Anpassung der strategischen Zielarchitektur der UME in enger Abstimmung mit dem Vorstand.

Projektmanagement:
Strategische und operative Projekte in den Bereichen medizinische Planung und medizinische Organisationsentwicklung für die Universitätsmedizin Essen. Dazu gehört auch die Koordination interprofessioneller Teams sowie die Vorbereitung, Koordination und Moderation von Strategie-Meetings, z.B. auch im Bereich der Anwendungsfelder künstlicher Intelligenz und in der Implementierung struktureller Krankenhausinnovationen.

Analyse und Entscheidungsvorbereitung:
Selbstständige Durchführung von Analysen und Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen für den Vorstand durch fundierte, datengestützte Entscheidungsvorlagen, explizit im Bereich Medizinstrategie.

Transformationsprozesse:
Begleitung von Transformationsprozessen mit Fokus auf die Medizinstrategie und die Nutzung neuer digitaler Möglichkeiten.

• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Medizin, Naturwissenschaft, Gesundheits- oder Medizinökonomie, Public Health oder einem vergleichbaren Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen, Krankenhaus und/oder Universität explizit im Bereich der Medizinstrategie und/oder Unternehmensentwicklung
• Fundierte Kenntnisse der universitären Krankenhauslandschaft
• Sehr gute Kenntnisse im Projekt-, Prozess- und Changemanagement
• Proaktive, strukturierte und organisationsübergreifende Arbeitsweise mit ausgeprägten analytisch-konzeptionellen Fähigkeiten
• Starke Ausprägung und Fähigkeit zur interprofessionellen und wertschätzenden Kommunikation
• Hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und organisatorisches Geschick
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, fachkompetentes Arbeiten und hohe Eigeninitiative
• Herausragende Problemlösungs- und Dienstleistungsorientierung
• Sichere Kenntnisse in den gängigen EDV-Anwendungen

In unserem Team der strategischen Unternehmensentwicklung arbeiten wir auf Augenhöhe zusammen und gestalten aktiv die Zukunft im Gesundheitswesen. Durch Fachwissen, Teamgeist und kreative Herangehensweise bringen wir innovative Projekte voran und entwickeln neue Konzepte und Strukturen. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem jede*r die Möglichkeit hat, sich einzubringen und Verantwortung zu übernehmen. Wenn Sie Freude daran haben, gemeinsam mit einem engagierten Team im Gesundheitssektor neue Wege zu gehen, dann sind Sie bei uns genau richtig!

• Willkommenskultur – Einführungstage & bereichsbezogenes On-Boarding
• Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben, selbstständiges Arbeiten sowie ein kollegiales, freundliches und wertschätzendes Arbeitsklima in unserem Team
• Ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
• Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
• Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
• Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
• Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen

• Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
• Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
• Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.