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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Posteingänge, koordiniere Termine und unterstütze bei Personalangelegenheiten.
- Arbeitgeber: Das UKE ist eine führende Universitätsklinik mit Fokus auf Forschung und Gesundheitsversorgung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams in der Krebsforschung und gestalte die Zukunft der Medizin mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung, idealerweise im Forschungsumfeld.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle bis 30.09.2028 mit Möglichkeit zur Verlängerung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 16.100 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen. Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche.
Sie werden Teil eines interdisziplinären Teams unter der Leitung von Prof. Dr. Meike Saul. Die Arbeitsgruppe beschäftigt sich mit translationalen Forschungsprojekten in der Krebsforschung, insbesondere mit der Rolle von microRNAs als Biomarker für personalisierte Therapieansätze bei verschiedenen Tumorentitäten. Weiterhin werden Mechanismen der zellulären Kommunikation im Tumormikromilieu über extrazelluläre Vesikel (EVs, auch Exosomen genannt) untersucht und daraus neue Therapieansätze abgeleitet. Hierzu werden in der Arbeitsgruppe modernste mikroskopische Methoden, zellbiologische, mikrobiologische und immunologische Techniken eingesetzt. Ein besonderer Schwerpunkt der Arbeitsgruppe liegt auf RNA-basierten Methoden und der Charakterisierung von EVs auf Einzelvesikel-Ebene.
Zu Ihren Tätigkeiten zählen:
- Bearbeitung der Posteingänge
- Ăśberwachung der Wiedervorlagen
- Ablage
- Terminkoordination, -planung und -überwachung (z.B. Gesprächstermine)
- Schriftverkehr und Erstellung von Schreibarbeiten in deutscher und englischer Sprache
- Unterlagen und Präsentationen nach Vorgabe erstellen und aufarbeiten (Format, optische Gestaltung, Layout usw.)
- Unterstützung bei Personalangelegenheiten (z.B. Ausfüllen von Personalanträgen)
- Weiterleitung und Überwachung von Anträgen der Mitarbeiter:innen (z.B. Dienstreisen, IT)
- Beschaffungsangelegenheiten (z.B. Büromaterial, IT-Beschaffungen, Invest-Anträge)
- DrittmittelĂĽberwachung, Finanzverwaltung
- IT-Angelegenheiten wie Koordination der E-Mails, Literatur- und Internetrecherche
- Organisation und Abwicklung von Besprechungen und Veranstaltungen (z.B. PromotionsprĂĽfungen, Seminar)
Die Position ist befristet in Teilzeit, mit 50 Prozent der wöchentlichen Arbeitszeit, bis zum 30.09.2028 zu besetzen. Eine Verlängerung ist angestrebt.
Abgeschlossene Berufsausbildung: kaufmännische Ausbildung, (Zahn-) Medizinische Fachangestellte:r oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen. Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in ähnlichen administrativen Positionen - idealerweise in der Betreuung einer Forschungsprofessur. Büroorganisationskenntnisse, EDV-Organisationskenntnisse, MS Office Kenntnisse, Verwaltungsprozesskenntnisse.
Wünschenswert: Abrechnungskenntnisse, Drittmittelverfahrenskenntnisse, Personalrechtskenntnisse, Personalwesen-Kenntnisse, Verwaltungsprozesskenntnisse. Englischkenntnisse von Vorteil. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Hohe Leistungsbereitschaft, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Engagement, handwerkliches und organisatorisches Geschick, wirtschaftliches Handeln und Zuverlässigkeit.
Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA. Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander. Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team. Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere. Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten. Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing. Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen. Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote. Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände.
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Senior) Sekretär – Büromanagement & Verwaltung /Krebsforschung & Tumorforschung,Universitätsklinikum (all genders)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Forschungsprojekte im Bereich Krebsforschung und Tumorforschung am UKE. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits im UKE oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und Verwaltung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Team- und Kommunikationsfähigkeit während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei offen und freundlich im Austausch mit den Mitarbeitenden, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂĽr die Stelle: (Senior) Sekretär – Büromanagement & Verwaltung /Krebsforschung & Tumorforschung,Universitätsklinikum (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position. Erkläre, warum du dich für das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf interessierst und was dich an der Krebsforschung fasziniert.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im Sekretariat oder in ähnlichen administrativen Positionen. Nenne spezifische Beispiele, die deine Büroorganisationskenntnisse und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office belegen.
Sprache und Formatierung: Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben und Lebenslauf sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache gut strukturiert und fehlerfrei sind. Verwende klare Absätze und eine professionelle Schriftart, um die Lesbarkeit zu erhöhen.
Schließe persönliche Stärken ein: Erwähne in deinem Anschreiben persönliche Eigenschaften, die für die Stelle wichtig sind, wie Teamfähigkeit, Engagement und organisatorisches Geschick. Zeige auf, wie diese Eigenschaften dir helfen werden, im interdisziplinären Team erfolgreich zu arbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) vorbereitest
✨Informiere dich über das UKE
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf informieren. Verstehe die Werte, die Mission und die aktuellen Forschungsprojekte, insbesondere im Bereich der Krebsforschung. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büro- und Projektmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erläutern.
✨Sprich über Teamarbeit
Da die Position Teil eines interdisziplinären Teams ist, solltest du betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Position oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Dies zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Rolle.
