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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Koordination von klinischen Studien und verwalte wichtige Dokumente.
- Arbeitgeber: Das UKHD ist ein führendes medizinisches Zentrum in Deutschland mit innovativen Therapien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Gesundheitsangebote warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin und verbessere die Lebensqualität von Patienten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitsbereich und Erfahrung in Projektassistenz sind erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld sind garantiert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 14.000 Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit über 2.500 Betten werden jährlich circa 80.000 Patienten voll- und teilstationär und mehr als 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt.
Projektassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Klinik für Hämatologie, Onkologie und Rheumatologie (Abteilung Prof. Dr. C. Müller-Tidow) für die GMMG-Studiengruppe (Prof. Dr. H. Goldschmidt) im Bereich akademischer klinischer Studien gesucht. Im Studiensekretariat der Myelom-Studiengruppe (GMMG, German-speaking Myeloma Multicenter Group) werden u.a. multizentrische akademische Studien für Patienten in allen Krankheitsstadien des Multiplen Myeloms koordiniert und durchgeführt. Unser gemeinsames Bestreben ist die Optimierung der Therapiemöglichkeiten für Myelompatienten und die Verbesserung ihrer Prognose und Lebensqualität.
Wir bieten einen vielseitigen, interessanten, modern ausgestatteten Arbeitsplatz und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Projektassistenz für multizentrische onkologische Therapiestudien nach GCP-Richtlinien
- Erstellen, pflegen und archivieren regulatorisch vorgeschriebener Dokumente
- Pflege und Verwaltung der Datenbanken und des Befundmanagements
- Unterstützung bei der Erstellung wichtiger Dokumente zur Einreichung bei den Behörden
- Ablage studienspezifischer Dokumente im TMF
- Regelmäßiger Austausch mit unseren Prüfzentren
- Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben, wie z. B. Besprechungsorganisation, Protokollführung, Bestell- u. Versandwesen, sowie Rechnungsprüfungen
- Schnittstelle und enge Zusammenarbeit mit unserem Projektmanager und dem Studienteam
Eine erfolgreich abgeschlossene medizinische, naturwissenschaftliche, verwaltungstechnische oder kaufmännische Ausbildung im Gesundheitsbereich, z. B. Pflegefachkraft, Krankenpfleger, MFA, MTA / MTLA, Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung in Projektassistenz, allgemeinen Verwaltungstätigkeiten und/oder Büromanagement. Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Bereich klinische Studien / klinische Forschung mit. Sie kommunizieren sicher mit internen und externen Kooperationspartnern und bringen verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1-Level, mit Zertifikat) und gute Englischkenntnisse (mind. B2-Level) in Wort und Schrift mit.
Ihr Arbeiten ist präzise, sorgfältig, strukturiert und serviceorientiert. Sie sind ein Teamplayer mit einem hohen Maß an Belastbarkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein. Routiniert im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint).
Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit. Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit dem Koordinierungszentrum für Klinische Studien, Biometrie (DKFZ), verschiedenen wissenschaftlichen Laboren, Stationen und Ambulanz der Med. V.
Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub. Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket). Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen. Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote.
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig. Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität. Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
Projektassistenz (m/w/d) Hämatologie, Onkologie und Rheumatologie Arbeitgeber: Universitätsklinikum Heidelberg
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Heidelberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d) Hämatologie, Onkologie und Rheumatologie
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Bereich der klinischen Studien arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Hämatologie, Onkologie und Rheumatologie. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an diesen Fachgebieten hast.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung in der Projektassistenz vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Projekte erfolgreich unterstützt hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in einem Team arbeitest und welche Rolle du typischerweise einnimmst. Das ist besonders wichtig, da die Stelle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Partnern erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d) Hämatologie, Onkologie und Rheumatologie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Projektassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Bereich klinische Studien und Verwaltungstätigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Heidelberg vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Informiere dich über die Aufgaben der Projektassistenz im Bereich Hämatologie, Onkologie und Rheumatologie. Verstehe die Bedeutung von GCP-Richtlinien und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deiner bisherigen Erfahrung angewendet hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit dem Projektmanager und dem Studienteam erfordert, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert präzises und strukturiertes Arbeiten. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Dokumente erstellt, verwaltet oder archiviert hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du durchdachte Fragen vorbereitest. Frage nach den aktuellen Projekten der GMMG-Studiengruppe oder wie das Team die Herausforderungen in der klinischen Forschung meistert.
