Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Finanzbereich mit Controlling und Berichterstattung.
- Arbeitgeber: Die Universität Ulm ist eine angesehene Bildungseinrichtung, die Wissenschaft und Forschung fördert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option und attraktive Vergütung warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor in Betriebswirtschaft oder verwandtem Bereich sowie Kenntnisse in Controlling erforderlich.
- Andere Informationen: Genieße ein junges Team, Gesundheitsförderung und familienfreundliche Angebote.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Universität Ulm besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsstelle im Bereich Finanzen
Die Universität Ulm ist eine renommierte Bildungseinrichtung, die sich der Förderung von Wissenschaft und Forschung verschrieben hat. Wir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Finanzen.
- Durchführung von Controlling-Maßnahmen zur Sicherstellung einer transparenten und effizienten Mittelverwendung
- Unterstützung bei der leistungsorientierten Mittelverteilung innerhalb der Universität
- Erstellung von Berichten und Analysen zur finanziellen Situation der verschiedenen Fachbereiche
- Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Finanzprojekten
- Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern zur Optimierung der Finanzprozesse
- Abgeschlossenes Bachelorstudium in Betriebswirtschaft oder in einem verwandten Bereich
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Controlling und Finanzmanagement
- Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse in Finanzsoftware SAP sind von Vorteil
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und die Option auf Homeoffice, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu fördern
- Ein junges, kollegiales Team und ein angenehmes Arbeitsklima
- Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-L
- Jahressonderzahlung
- Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe, Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
- Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
- Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen
Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Medizinischen Fakultät der Universität Ulm und tragen Sie zur Weiterentwicklung unserer Finanzabteilung bei!
Verwaltungsangestelle/r im Bereich Finanzen Arbeitgeber: Universitätsklinikum Ulm
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Ulm HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestelle/r im Bereich Finanzen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits im Finanzbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Finanzmanagement und Controlling. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen zur Optimierung von Finanzprozessen ein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Interesse an der Universität Ulm und ihrer Mission. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen im Finanzbereich der Fakultät, um in Gesprächen gezielt darauf eingehen zu können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestelle/r im Bereich Finanzen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Verbindung her: Beginne deine Bewerbung, indem du eine klare Verbindung zwischen deinem Bachelorstudium in Betriebswirtschaft und den Anforderungen der Stelle im Bereich Finanzen herstellst. Zeige auf, wie deine Kenntnisse im Controlling und Finanzmanagement direkt zur Rolle passen.
Hebe deine analytischen Fähigkeiten hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine analytischen Denkfähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise. Gib konkrete Beispiele, wie du diese Fähigkeiten in früheren Positionen oder Projekten angewendet hast.
Erwähne relevante Softwarekenntnisse: Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrungen mit Finanzsoftware wie SAP klar darstellst. Dies zeigt, dass du die technischen Anforderungen der Stelle erfüllst.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Arbeit an der Universität Ulm und deine Motivation zur Mitgestaltung der Finanzabteilung zum Ausdruck bringst. Gehe darauf ein, wie du zur Optimierung der Finanzprozesse beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Ulm vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Kenntnissen im Bereich Controlling und Finanzmanagement. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten
Da die Position analytisches Denkvermögen erfordert, sei bereit, deine Herangehensweise an komplexe finanzielle Probleme zu erläutern. Du könntest auch eine kurze Analyse eines fiktiven Szenarios durchführen.
✨Kenntnisse in MS Office und SAP betonen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS Excel und eventuell SAP hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Teamarbeit und Kommunikation hervorheben
Die Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern ist wichtig. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zeigen, um zu demonstrieren, dass du gut ins Team passt.