Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Ärzteteam in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Unternehmen: Moderne Klinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie mit interdisziplinärer Zusammenarbeit.
- Vorteile: 6 Wochen Ferien, flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und abwechslungsreiche Aufgaben warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den reibungslosen Ablauf in einer spannenden medizinischen Umgebung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Medizinisches Sekretariat Chirurgie
Unsere Klinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie (MKG) vereint medizinische Präzision mit interdisziplinärer Zusammenarbeit auf höchstem Niveau. Wir betreuen Patientinnen und Patienten mit angeborenen Fehlbildungen, Verletzungen sowie komplexen chirurgischen Fragestellungen im Kopf- und Gesichtsbereich. Dabei arbeiten wir eng mit verschiedenen Fachdisziplinen zusammen und legen großen Wert auf eine strukturierte, patientenorientierte Organisation im Hintergrund. Als zentrale Drehscheibe unterstützt das Sekretariat das Ärzteteam in administrativen und organisatorischen Belangen und trägt wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf in der Klinik bei.
Arbeitstage: Di Nachmittag, Do und Fr ganztags
Eintrittsdatum: Ab sofort oder nach Vereinbarung
Aufgaben
- Berichtswesen: Vorbereitung der Sprechstunden; Schreiben, Redigieren und Versenden von Berichten, Konsilien, Verlaufseinträgen, Aktennotizen, Verordnungen und Rezepten
- Administrative Unterstützung: Agenda- und E‑Mail‑Management für Ärzt*innen; Bearbeitung von IV- und Krankenkassenanfragen
- Kommunikation: Ansprechpartner*in für interne und externe Stellen, Institutionen, Therapeuten, Spitäler sowie Eltern und Patient*innen
- Datenmanagement & Registerpflege: Pflege elektronischer Krankengeschichten und Datenbanken; Koordination zwischen USB, UKBB und Lörrach; Bearbeitung von Registerbefragungen (Lippen‑Kiefer‑Gaumenspalten), Datenerfassung für Statistiken und Studien
- Organisation & Koordination: Planung von Sitzungen, Konferenzen, externen Konsilien und Terminen; Einsatzplanung der Ärzteschaft (MKG) und Studierenden im Polypoint‑System inkl. Stempelkorrekturen und Monatsabrechnungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Ferienvertretungen im Team
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Berufserfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise als Arztsekretär:in; gute Kenntnisse medizinischer Terminologie
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Strukturierte, ruhige und selbständige Arbeitsweise mit hoher Auffassungsgabe
- Verantwortungsbewusstsein, Qualitätsanspruch und Fähigkeit zur Priorisierung
- Flexibilität, Belastbarkeit und Freude an der Teamarbeit
Benefits
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Sorgfältige Einarbeitung
- Kollegiales, hilfsbereites und motiviertes Team
- Moderner Arbeitsplatz mit 6 Wochen Ferien und flexiblen, geregelten Arbeitszeiten
Arztsekretär*in 50% pädiatrische MKG/Chirurgie (Jobsharing) Arbeitgeber: University Children's Hospital Basel
Unsere Klinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie bietet Ihnen als Arztsekretär*in eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team. Mit flexiblen Arbeitszeiten und 6 Wochen Ferien fördern wir nicht nur Ihre Work-Life-Balance, sondern auch Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem modernen Arbeitsumfeld, das auf interdisziplinäre Zusammenarbeit und patientenorientierte Organisation setzt.
Kontaktdaten:
University Children's Hospital Basel Recruiting-Team
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✨Networking in der Arzt-Community
Vergiss nicht, dir ein Netzwerk in der medizinischen Community aufzubauen! Besuche lokale medizinische Kongresse oder Workshops, wo du Gleichgesinnte und potenzielle Arbeitgeber treffen kannst. Diese Events sind perfekte Gelegenheiten, um dich mal in der realen Welt zu präsentieren und Kontakte zu knüpfen.
✨Sichtbarkeit durch ehrenamtliche Tätigkeiten
Engagiere dich in ehrenamtlichen Projekten oder Kliniken! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, deine Fähigkeiten und dein Interesse an der Medizin aktiv zu demonstrieren. Plus, du kannst hier wertvolle Referenzen aufbauen.
✨Flexibilität und Verfügbarkeit betonen
Wenn du dich auf Teilzeitstellen bewirbst, hebe deine Flexibilität in der Verfügbarkeit hervor. Viele Kliniken suchen gezielt nach jemandem, der unterschiedliche Schichten abdecken kann. Das kann oft den Unterschied machen!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Sicher dir den Vorteil, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Oft haben wir dort exklusive Jobangebote und du hast die Möglichkeit, ein exzellentes Portfolio deiner Erfahrungen zu präsentieren. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Arztsekretär*in 50% pädiatrische MKG/Chirurgie (Jobsharing) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine medizinischen Fähigkeiten:Im Bereich der Ärzte ist es super wichtig, deine speziellen medizinischen Fähigkeiten und Qualifikationen klar hervorzuheben. Zeige auf deinem Lebenslauf und in deinem Anschreiben, welche Fachgebiete du beherrschst und welche klinischen Erfahrungen du bereits gesammelt hast. Das macht auf jeden Fall Eindruck bei University Children's Hospital Basel!
Betone deine Teamfähigkeit:Ärzte arbeiten oft im Team, daher ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit in den Vordergrund stellst. Beschreibe, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in Teams gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung der Patientenversorgung beigetragen hast. Das lässt University Children's Hospital Basel wissen, dass du nicht nur fachlich kompetent bist, sondern auch gut ins Team passt.
Flexibilität und Einsatzbereitschaft:Als Teilzeit-Arzt wird von dir erwartet, dass du flexibel bist und bereit, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten. Mache in deinem Anschreiben deutlich, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen von University Children's Hospital Basel anzupassen und dass du eine Leidenschaft für die Patientenversorgung hast, egal zu welcher Uhrzeit.
Hebe deine Weiterbildungsaktivitäten hervor:Die Medizin ist ständig im Wandel, und es ist wichtig, dass du zeigst, dass du auf dem neusten Stand der Entwicklungen bist. Verweise auf Weiterbildungen, Zertifikate oder Seminare, die du besucht hast, um bei University Children's Hospital Basel zu zeigen, dass du ständig dazulernst und dich weiterentwickeln willst. Das spricht für deine Motivation und Leidenschaft für deinen Beruf!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei University Children's Hospital Basel vorbereitet
✨Verstehe die Bedürfnisse deiner Patienten
Im medizinischen Bereich geht es vor allem um Patientenversorgung. Mach dich mit gängigen Beschwerden und Behandlungsmethoden vertraut, die in der Praxis von University Children's Hospital Basel häufig vorkommen könnten. Sei bereit, Fragen zu beantworten, wie du mit verschiedenen Patiententypen umgehen würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In einem Teilzeitjob als Arzt oder Ärztin bei University Children's Hospital Basel könntest du mit konkreten medizinischen Fällen konfrontiert werden. Denk dir einige Behandlungsszenarien aus und erkläre deinen Ansatz. So zeigst du nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Fähigkeit zur Analyse und Problemlösung.
✨Flexibilität zeigen
Teilzeitstellen in der Medizin erfordern häufig Anpassungsfähigkeit an unterschiedliche Schichten und Patientenaufkommen. Sei darauf vorbereitet, über deine bisherigen Erfahrungen im Umgang mit unvorhergesehenen Herausforderungen zu sprechen und wie du dich schnell an neue Situationen anpassen kannst.
✨Netzwerk in der medizinischen Community
Wenn du in Teilzeit bei University Children's Hospital Basel arbeitest, ist es wichtig, gut vernetzt zu sein. Erwähne bei deinem Gespräch, wie du dir den Kontakt zu Kollegen, Überweisern oder anderen Gesundheitseinrichtungen vorstellst. Zeige, dass dir der interdisziplinäre Austausch wichtig ist und du aktiv daran arbeiten würdest.
