Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere die chirurgische Klinik und unterstütze das Team.
- Unternehmen: Innovatives Gesundheitsunternehmen mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und ein professionelles Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den reibungslosen Ablauf in der Kinderchirurgie.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss und Erfahrung im Gesundheitswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen eine*n engagierte*n und erfahrene*n Klinikmanager*in, die mit Überblick und Organisationstalent die Ärzteschaft unterstützt und einen reibungslosen Ablauf sicherstellt. Das Hauptziel liegt in der organisatorischen Entlastung der Ärztinnen und Ärzte, damit sie sich auf ihre Kerntätigkeiten konzentrieren können. In dieser Funktion übernehmen Sie Verantwortung in den Bereichen Planung der chirurgischen Klinik, Administration, strategischer Support sowie Leistungscontrolling.
Eintrittsdatum: 1. Juli oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination des IntestTeam sowie Unterstützung beim Aufbau des IDAS-Netzwerks Schweiz
- Planung, Durchführung und Protokollierung von Klinikkonferenzen und Leitungsgremien
- Gesamtverantwortung für das UKBB Mini-Symposium Chirurgie (vor Ort und virtuell)
- Koordination von Veranstaltungen, Fortbildungen sowie regelmässigen Formaten (Journal Club, Traumarapport, Wochenplanung)
- Organisation von Sitzungen inkl. Raumplanung und virtuellen Meetings
- Verantwortung für eDOC-Dokumente sowie Pflege der Anmeldevorlagen im KISIM
- Betreuung und kontinuierliche Aktualisierung der Homepage und Organigramme
- Vorbereitung und Koordination von MAG inkl. Feedbackeinholung
- Organisation und Durchführung von Gipskursen via Easylearn sowie Unterstützung bei Umfragen
- Bewirtschaftung der Funktions-Mailadressen
- Kontrolle der Leistungserfassung (IBI Care) sowie HSM Trauma
- Erstellung von OP-Statistiken und Auswertungen für den Jahresbericht
- Monitoring und Analyse der ambulanten und stationären Leistungszahlen
- Mitarbeit an der strategischen Weiterentwicklung der chirurgischen Klinik
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (u.a. Ertragsmanagement, Kommunikation, ICT, Sekretariate, Catering, Hausdienst)
Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung bzw. einen Hochschulabschluss und bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit, vorzugsweise im Gesundheitswesen. Fundierte Kenntnisse in den spitalrelevanten Systemen und Abläufen sowie Erfahrung und/oder Kenntnisse. Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in der Optimierung von Prozessen. Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, auch in hektischen Phasen. Speditives und selbstständiges Arbeiten. Sehr gute Computerkenntnisse Office 365. Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise gute Sprachkenntnisse in Französisch und/oder Englisch.
Unser Angebot:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Sie sich aktiv einbringen können
- Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team, das eine professionelle Arbeitsatmosphäre schafft
- Profitieren Sie von attraktiven und zeitgemässen Anstellungsbedingungen
- Entdecken Sie ausserdem viele weitere Vorteile unten unter «unsere Benefits», die wir unseren Mitarbeitenden bieten
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR Team gerne weiter. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Stefan Holland-Cunz, Chefarzt Chirurgie.
Klinikmanager*in Kinderchirurgie 40% Arbeitgeber: University Children's Hospital Basel
Das UKBB bietet Ihnen als Klinikmanager*in Kinderchirurgie eine spannende und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld, das auf Teamarbeit und Professionalität setzt. Hier profitieren Sie von flexiblen Arbeitsbedingungen, einer wertschätzenden Unternehmenskultur sowie vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Zudem erwartet Sie ein motiviertes Team, das gemeinsam an der Optimierung der Patientenversorgung arbeitet und innovative Projekte vorantreibt.
Kontaktdaten:
University Children's Hospital Basel Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Klinikmanager*in Kinderchirurgie 40% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder schon bei dem Unternehmen sind, wo du dich bewirbst. Oft gibt es interne Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du mit deinen Fähigkeiten zur Entlastung der Ärzte beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Einladung zum Gespräch bekommst, frag nach, ob du etwas zur Vorbereitung mitbringen kannst. Das zeigt dein Engagement und deine Organisationstalente.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Position zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Klinikmanager*in Kinderchirurgie 40% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout hilft uns, die wichtigen Infos schnell zu erfassen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir nicht!
Bewirb dich online!:Nutze unseren Direktlink zur Online-Bewerbung! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei University Children's Hospital Basel vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Klinik und ihre Abläufe verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen im Bereich der Kinderchirurgie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfolgen erzählst, wird das deine Eignung für die Position als Klinikmanager*in deutlich machen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, und sei bereit, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um am Ende des Interviews Fragen zu stellen. Frage nach den Erwartungen an die Rolle und welche Herausforderungen in der ersten Zeit auf dich zukommen könnten. Das zeigt, dass du proaktiv bist und dich auf die Position vorbereiten möchtest.
