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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere Sprechstunden, unterstütze das Ärzteteam und arbeite an spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Universitätsspital Basel - führend in Medizin und Forschung mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Löhne, Sozialleistungen, 25 Ferientage und Unterstützung bei Fortbildungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin mit einem engagierten Team aus über 7500 Mitarbeitenden.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Gesundheitswesen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Unternehmenskultur und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.
Das können Sie bewegen
- Planung und Koordination der Einsätze von Unterassistentinnen und Unterassistenten
- Organisation und Durchführung des Onboardings für neue Ärztinnen und Ärzte sowie Unterassistentinnen und Unterassistenten
- Mitarbeit im klinikinternen HR Bereich (Ärzte)
- Betreuung des Bewerbungsprozesses inkl. Bewerbermanagement
- Unterstützung bei der Planung der ärztlichen Personaleinsätze sowie Übertragung der Einsatzplanung in Polypoint PEP
- Mitarbeit bei der Pflege und Aktualisierung der Daten in Polypoint PEP inklusive Durchführung der Monatsabschlüsse
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der ärztlichen Personaleinsatzplanung sowie Mitarbeit in entsprechenden Projekten
- Protokollführung bei Sitzungen sowie Nachverfolgung und Bearbeitung der daraus resultierenden Pendenzen
- Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung EFZ oder höhere Berufsbildung mit Weiterbildung im Bereich Personaleinsatzplanung
- Kenntnisse des schweizerischen Arbeitsgesetzes von Vorteil
- Erfahrung in der Dienst- und Terminplanung, idealerweise im Gesundheitswesen
- Erfahrung mit Polypoint PEP sowie sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
- Analytische Denkweise, schnelle Auffassungsgabe und Freude an komplexen Planungsaufgaben
- Durchsetzungsstarke, zielorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Flexibilität hinsichtlich der Einsatzzeiten, insbesondere bei Ferienvertretungen
Ihre Benefits am USB
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Francesco Alfarano
Senior Recruiter
Über das USB
Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebharter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB
#J-18808-Ljbffr
Administrative*r Mitarbeiter*in Arbeitgeber: University Hospital Basel
Kontaktperson:
University Hospital Basel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative*r Mitarbeiter*in
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich mit anderen über ihre Erfahrungen im Gesundheitswesen. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen bekommen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Schicke eine kurze, freundliche Nachricht an die HR-Abteilung und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich gut über das Universitätsspital Basel und die spezifische Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Überlege dir, welche Fragen du stellen könntest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – vielleicht mit Freunden oder Familie!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren – zeig uns, warum du perfekt ins Team passt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative*r Mitarbeiter*in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht deine Bewerbung einzigartig und authentisch.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Schau dir die Anforderungen genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist und warum du zu unserem Team passen würdest.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere offizielle Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei University Hospital Basel vorbereitest
✨Informiere dich über das Universitätsspital Basel
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Universitätsspital Basel informieren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Projekte und Werte. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und verstehst, was das Spital ausmacht.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Kundenservice zeigen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Sprich die geforderten Sprachkenntnisse an
Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eventuell Französisch gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten im Interview zu demonstrieren. Du könntest auch einige Sätze auf Französisch vorbereiten, um zu zeigen, dass du die Anforderungen ernst nimmst.
✨Frage nach den Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Universitätsspital bietet Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du Fragen zu den angebotenen Programmen stellst. Das zeigt, dass du langfristig Teil des Teams sein möchtest.