Auf einen Blick
- Aufgaben: Planung und Organisation von Sprechstunden sowie administrative Unterstützung des Ärzteteams.
- Unternehmen: Universitätsspital Basel - führend in Medizin und Forschung.
- Vorteile: Attraktive Löhne, Sozialleistungen und 25 Ferientage plus 5 Flexitage.
- Weitere Informationen: Moderne Unternehmenskultur und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin in einem dynamischen und interdisziplinären Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung mit administrativer Erfahrung im Gesundheitswesen und gute Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.
Das können Sie bewegen:
- Planung und Organisation der ambulanten Sprechstunden
- Allgemeine Sekretariats- und administrative Tätigkeiten
- Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzten, Zuweisenden sowie weiteren Schnittstellen auf Deutsch und Französisch
- Elektronische Datenverwaltung und -pflege
- Unterstützung des Ärzteteams (inkl. Leitender Ärztinnen und Ärzte) in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch oder pflegerisch) mit administrativer Erfahrung im Gesundheitswesen; Weiterbildung als Arztsekretär*in wünschenswert
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Französischkenntnisse (Niveau B2) werden vorausgesetzt; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind ein Plus
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse in MS Office (SAP-Kenntnisse wünschenswert)
- Flexible und kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
Ihre Benefits am USB:
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Administrative*r Mitarbeiter*in (Sekretär*in) Arbeitgeber: University Hospital Basel
Das Universitätsspital Basel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Lohnpolitik und umfassende Sozialleistungen bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem inspirierenden Arbeitsumfeld im Herzen von Basel, das interdisziplinäre Zusammenarbeit und innovative Ansätze fördert, sind Sie Teil eines engagierten Teams, das Spitzenmedizin und zukunftsweisende Forschung vorantreibt. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Kinderbetreuungsangeboten und einem kostenlosen Sport- und Bewegungsprogramm.
Kontaktdaten:
University Hospital Basel Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative*r Mitarbeiter*in (Sekretär*in) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative*r Mitarbeiter*in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Weg zum Job erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Universitätsspital Basel und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die medizinische Terminologie beherrschst und kommunikationsstark bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch hervorzuheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative*r Mitarbeiter*in (Sekretär*in) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Administrative*r Mitarbeiter*in? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewerbung über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei University Hospital Basel vorbereitet
✨Informiere dich über das Universitätsspital Basel
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Universitätsspital Basel informieren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele und verstehe, wie sie sich in der medizinischen Landschaft positionieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten, insbesondere zu deinen administrativen Erfahrungen im Gesundheitswesen. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da gute Deutsch- und Französischkenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews sicherstellen, dass du diese Fähigkeiten zeigst. Vielleicht kannst du einige Sätze auf Französisch einbringen, um zu demonstrieren, dass du die Sprache beherrschst und bereit bist, mit Patienten und Ärzten zu kommunizieren.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
In der Rolle als administrative*r Mitarbeiter*in ist eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung wichtig. Bereite Beispiele vor, in denen du anderen geholfen hast oder in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast. Das wird zeigen, dass du die richtige Einstellung für das Team hast.
