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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die ambulante Sprechstunde und kümmere dich um Patientenempfang.
- Arbeitgeber: Universitätsspital Basel - führend in Medizin und Forschung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Löhne, Sozialleistungen und 25+5 Ferientage.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen und Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Gesundheitsbereich aktiv mit und arbeite im Herzen von Basel.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännischer Abschluss oder Ausbildung als Arztsekretär*in erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.
Das können Sie bewegen:
- Organisation der ambulanten Sprechstunde
- Patientenempfang und -aufnahme inkl. Stammdatenpflege
- Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzten, Zuweisenden und weiteren internen und externen Anspruchsgruppen (Drehscheibenfunktion)
- Erledigung der gesamten Administration
- Dienstleistungsorientierter Schalter- und Telefondienst
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännischer Abschluss oder Ausbildung als Arztsekretärin / Arztsekretär
- Kenntnisse im Gesundheitswesen von Vorteil oder Ausbildung
- Gute Deutschkenntnisse, gute mündliche Französisch- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil
- Ausgeprägte Diskretion und Dienstleistungsorientierung
- Gute Anwenderkenntnisse in SAP, Termdispo, klinischem Dashboard und Ismed sind von Vorteil
Ihre Benefits am USB:
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Adminstrative*r Mitarbeiter*in Arbeitgeber: University Hospital Basel
Kontaktperson:
University Hospital Basel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Adminstrative*r Mitarbeiter*in
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative*r Mitarbeiter*in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Universitätsspital Basel arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Gesundheitswesen und über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeig, dass du die richtige Person für die Drehscheibenfunktion bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Adminstrative*r Mitarbeiter*in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es persönlich: Verlinke deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit der Stelle, auf die du dich bewirbst. Erkläre, wie du zur Organisation der ambulanten Sprechstunde beitragen kannst und warum du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen verpasst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei University Hospital Basel vorbereitest
✨Informiere dich über das Universitätsspital Basel
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Universitätsspital Basel informieren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und ihre Rolle in der medizinischen Forschung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Besonders wichtig sind Erfahrungen im Umgang mit Patienten und in der Administration, da dies für die Position entscheidend ist.
✨Sprich die geforderten Sprachkenntnisse an
Da gute Deutschkenntnisse und Kenntnisse in Französisch oder Italienisch von Vorteil sind, solltest du bereit sein, darüber zu sprechen. Zeige, wie du diese Sprachen in der Vergangenheit genutzt hast, um mit verschiedenen Anspruchsgruppen zu kommunizieren.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Universitätsspital bietet Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du Fragen zu den angebotenen Programmen stellst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.