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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbständige Unterstützung des Leitenden Arztes in der Handchirurgie und Organisation von Sprechstunden.
- Arbeitgeber: Universitätsspital Basel, führend in Medizin und Forschung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Löhne, Sozialleistungen, 25 Ferientage plus 5 Flexitage.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Gesundheitswesen mit Erfahrung im Sekretariat.
- Andere Informationen: Moderne Unternehmenskultur und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.
Das können Sie bewegen:
- Selbständige administrative und organisatorische Assistenz des Leitenden Arztes (Handchirurgie) und des Kliniksekretariats (Plastische und Handchirurgie)
- Verfassen von Schriftstücken, z. B. (Arzt-)Berichten, Gutachten und Protokollen
- Organisation und Planung der Sprechstunden und Operationen sowie weiterer medizinischer Dienstleistungen, Veranstaltungen und Termine, z. B. Kongresse
- Verantwortung für das Patientenmanagement (Kommunikation/Korrespondenz, Empfang, elektronische Stammdatenpflege)
- Sicherstellung einer professionellen Kommunikation (intern und extern), inkl. Repräsentationsaufgaben
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen mit kaufmännischer Weiterbildung
- Erfahrung in einer Support-, Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, vorzugsweise im Spitalumfeld
- Teamorientierte Persönlichkeit mit strukturierter, proaktiver und pragmatischer Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere in der medizinischen Terminologie
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse
Ihre Benefits am USB:
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Arztsekretärin / Arztsekretär Leitender Arzt Handchirurgie Arbeitgeber: University Hospital Basel
Kontaktperson:
University Hospital Basel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Arztsekretärin / Arztsekretär Leitender Arzt Handchirurgie
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Arztsekretärin interessierst, zögere nicht, direkt im Universitätsspital Basel anzurufen. Frag nach dem Rekrutierungsprozess oder ob es Möglichkeiten gibt, das Team kennenzulernen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im USB arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Handchirurgie und die spezifischen Aufgaben des Leitenden Arztes. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Abteilung hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Stärken und Erfahrungen klar zu kommunizieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arztsekretärin / Arztsekretär Leitender Arzt Handchirurgie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine authentische Sprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für diese Position bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Sprich unsere Sprache!: Da wir im medizinischen Bereich tätig sind, ist es wichtig, dass du die Fachterminologie beherrschst. Achte darauf, dass du in deinem Schreiben die richtigen Begriffe verwendest, um deine Kenntnisse zu zeigen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich besser kennenlernen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei University Hospital Basel vorbereitest
✨Informiere dich über das Universitätsspital Basel
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Universitätsspital Basel informieren. Schau dir die neuesten Entwicklungen in der Handchirurgie an und verstehe, welche Rolle das Spital in der medizinischen Forschung spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion gearbeitet hast. Sei bereit, über deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit zu sprechen, besonders im Kontext eines Spitalumfelds.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, deine Sprachfähigkeiten im Gespräch zu demonstrieren. Vielleicht kannst du einige medizinische Begriffe auf Französisch oder Englisch verwenden, um zu zeigen, dass du die Terminologie beherrschst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur des USB, indem du Fragen stellst. Frag nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Entwicklung innerhalb des Unternehmens.