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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung der Chefärztin, Terminorganisation und Kommunikation.
- Arbeitgeber: Universitätsspital Basel - führend in Medizin und Forschung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Löhne, 25 Ferientage, Unterstützung bei Umzug und Weiterbildung.
- Andere Informationen: Vielfältige Tätigkeiten und Karrierechancen im Herzen von Basel.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5600 € pro Monat.
Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.
Das können Sie bewegen:
- Umfassende administrative Unterstützung der Chefärztin inkl. Korrespondenz- und Anfragemanagement
- Termin- und Agendaorganisation sowie Vorbereitung relevanter Unterlagen
- Planung und Betreuung von Sitzungen inkl. Protokollführung und Pendenzenmanagement
- Klare interne und externe Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- Organisation von Events, Reisen, Kongressen und Meetings
- Unterstützung in Finanz-, HR- und weiteren administrativen Prozessen
Das bringen Sie mit:
- Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in einem gleichwertigen pflegerischen Beruf mit kaufmännischer Weiterbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion im Gesundheitswesen erwünscht
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Organisationsfähigkeiten
- Hohes Mass an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Positive Grundhaltung, freundliches und souveränes Auftreten sowie Verschwiegenheit und Loyalität
Ihre Benefits am USB:
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
- Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Sonja Ruth Wiederkehr
HR Business Partner
Über das USB: Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Interdisziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns!
Chefarztsekretär*in (Neurologie) Arbeitgeber: University Hospital Basel
Kontaktperson:
University Hospital Basel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär*in (Neurologie)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretär*in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Universitätsspital Basel arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen im Bereich Neurologie am USB. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär*in (Neurologie)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich als Teil unseres Teams vorzustellen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns im Universitätsspital Basel arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Chefarztsekretär*in? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere offizielle Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei University Hospital Basel vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Universitätsspital Basel verschaffen. Schau dir die neuesten Entwicklungen, Forschungsprojekte und die Unternehmenskultur an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Position.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen griffbereit hast. Überlege dir auch, welche Unterlagen du für die administrative Unterstützung der Chefärztin benötigen würdest, um einen praktischen Bezug zur Stelle herzustellen.
✨Übe deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation auf Deutsch und Englisch wichtig ist, solltest du deine Sprachkenntnisse auffrischen. Übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst, insbesondere in Bezug auf die Organisation von Terminen und Sitzungen. Das wird dir helfen, souverän aufzutreten.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
In der Rolle als Chefarztsekretär*in ist eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung gefragt. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du in stressigen Situationen freundlich und hilfsbereit geblieben bist. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.