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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team und optimiere administrative Prozesse im medizinischen Bereich.
- Arbeitgeber: Innovatives Spital mit über 7500 Mitarbeitenden aus 90 Nationen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Löhne, Sozialleistungen, 25 Ferientage plus 5 Flexitage und Unterstützung bei Fortbildung.
- Andere Informationen: Moderne Unternehmenskultur und umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin und entwickle komplexe Prozesse weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder medizinische Ausbildung, Führungserfahrung und IT-Affinität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Das können Sie bewegen
- Leitung eines administrativen Teams (ca. 15 Personen)
- Administrative Mitarbeit für das Stroke Center
- Optimierung administrativer Prozesse (ambulant sowie stationär)
- Unterstützung des Klinikmanagements (z. B. bei Projekten)
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung und/oder abgeschlossenes Hochschulstudium (BWL)
- Führungserfahrung sowie Berufserfahrung im medizinischen Bereich
- Interesse und Freude an der Weiterentwicklung von komplexen, berufsübergreifenden Prozessen im medizinischen Bereich
- Bereitschaft, die aktuellen administrativen Prozesse bis ins Detail kennenzulernen
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme sowie hohe IT-Affinität
Ihre Benefits am USB
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Teamleiter*in Administration Arbeitgeber: University Hospital Basel
Kontaktperson:
University Hospital Basel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleiter*in Administration
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur und mögliche offene Stellen – oft erfährst du so mehr als in einer Stellenanzeige.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeig, dass du die administrativen Prozesse im medizinischen Bereich verstehst und bereit bist, diese zu optimieren.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen und bereite Fragen vor, die du im Gespräch stellen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleiter*in Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Nutze die Informationen aus der Jobbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei University Hospital Basel vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Teamleiter*in Administration vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten in die Leitung eines administrativen Teams passen und bereite Beispiele vor, die deine Führungskompetenz und dein Wissen im medizinischen Bereich unter Beweis stellen.
✨Prozesse im Detail kennenlernen
Zeige während des Interviews dein Interesse an den aktuellen administrativen Prozessen. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du bereit bist, diese bis ins Detail zu verstehen und zu optimieren. Das zeigt dein Engagement für die Weiterentwicklung und Verbesserung der Abläufe.
✨IT-Kenntnisse betonen
Da sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme und eine hohe IT-Affinität gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Projekte, bei denen du deine IT-Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Teamgeist und interdisziplinäre Zusammenarbeit
Betone deine Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit und deinen Teamgeist. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen Abteilungen oder Teams zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Das passt gut zur Unternehmenskultur des USB.